湖北中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)于做好2020年春季成人高等教育畢業(yè)生辦證工作的通知

湖北中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)于做好2020年春季成人高等教育畢業(yè)生辦證工作的通知

各教學(xué)站點(diǎn)、班主任：

按照湖北省教育廳學(xué)歷電子注冊(cè)工作安排，為了確保2020年春季成教畢業(yè)生辦證及畢業(yè)電子注冊(cè)工作的順利進(jìn)行，我院定于10月23日至11月22日開展畢業(yè)生辦證工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、辦理畢業(yè)證的條件：

1、2020年春季畢業(yè)的學(xué)生：

1）已獲得教學(xué)計(jì)劃所規(guī)定的全部課程，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

2）學(xué)習(xí)時(shí)間已達(dá)到學(xué)制年限要求；

3）已在教育部學(xué)信網(wǎng)上注冊(cè)了學(xué)籍；

4）已在教育圖片社采集了圖像信息；

5）畢業(yè)生信息與學(xué)信網(wǎng)上注冊(cè)信息完全符合。

2、延期畢業(yè)的學(xué)生：

辦證條件同上，另附教學(xué)站點(diǎn)申請(qǐng)報(bào)告。

二、辦理畢業(yè)證所需材料：

1、畢業(yè)生名單紙質(zhì)版1份；

2、畢業(yè)生成績(jī)匯總表紙質(zhì)版1份；

3、畢業(yè)生登記表成績(jī)單紙質(zhì)版1份；

4、由教育圖片社采集的小二寸藍(lán)底彩色照片2張；

5、本科生畢業(yè)論文相關(guān)資料。

三、辦理的時(shí)間 ：

1、畢業(yè)生辦證申報(bào)時(shí)間于10月23日至11月22日；

2、2020年春季成人高等教育畢業(yè)生于2019年12月 10日前結(jié)清畢業(yè)生管理費(fèi)；

3、于2019年12月10日前完成照片結(jié)清工作。

四、工作要求：

1、請(qǐng)各教學(xué)站點(diǎn)或班主任嚴(yán)格按通知規(guī)定的時(shí)間辦理畢業(yè)證申報(bào)審核手續(xù)，認(rèn)真核查學(xué)生的個(gè)人信息，逾期者轉(zhuǎn)入下一批辦證；

2、請(qǐng)各單位學(xué)籍管理人員對(duì)畢業(yè)生數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，整理后以教學(xué)站點(diǎn)和班主任命名上傳本院教學(xué)辦，畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告、學(xué)位論文（設(shè)計(jì)）作者聲明和畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表電子版匯總打包上傳，QQ郵箱334647393@qq.com，聯(lián)系電話6889036，聯(lián)系人：林紅老師；

3、畢業(yè)生成績(jī)匯總表和畢業(yè)生登記表成績(jī)單：

1）畢業(yè)生成績(jī)匯總。表中的學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)及各專業(yè)學(xué)生人數(shù)應(yīng)與審核后畢業(yè)生數(shù)據(jù)一致；
電子版?zhèn)鱍Q郵箱1315369166@qq.com，聯(lián)系電話6889036，聯(lián)系人：彭麗玲老師；

2）《湖北中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生登記表》

①將電子表傳給學(xué)生，學(xué)生直接填寫電子表，信息務(wù)必準(zhǔn)確真實(shí)；

②電子表右上角照片處，插入學(xué)生本人藍(lán)底電子登記照；

③用A4紙打印，由教學(xué)站點(diǎn)統(tǒng)一收取或統(tǒng)一打??；

④學(xué)生成績(jī)單仍然打印在學(xué)生登記表背面，各項(xiàng)信息務(wù)必準(zhǔn)確；

⑤學(xué)生檔案信息填寫不能有誤，我院移交校檔案室后不能修改。

3）本科生畢業(yè)論文。畢業(yè)論文材料含學(xué)士學(xué)位者論文（設(shè)計(jì)）作者聲明、開題報(bào)告、畢業(yè)論文正文、論文查重報(bào)告及《畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表》等。

3、請(qǐng)各教學(xué)站點(diǎn)或班主任在此次辦證前將管理費(fèi)一并結(jié)清，我院不受理未交清管理費(fèi)教學(xué)站點(diǎn)或班主任提交的辦證申報(bào)。

電子版?zhèn)鱍Q郵箱415785450@qq.com，聯(lián)系電話68890236，聯(lián)系人：黃河老師；

4、圖片信息采集的辦法及要求按照教育圖片社相關(guān)規(guī)定辦理，電子版?zhèn)鱍Q郵箱57594949@qq.com，聯(lián)系電話1532716306 ，聯(lián)系人：駱?lè)依蠋?，地址：湖北武漢市武昌區(qū)東湖路10號(hào)水果湖廣場(chǎng)A座1701室。畢業(yè)生照片未上網(wǎng)的不能辦證，如因照片未上網(wǎng)帶來(lái)的損失或影響，自行承擔(dān)責(zé)任。

5、報(bào)送的所有材料，必須與同項(xiàng)的電子文檔在內(nèi)容及順序上完全相符；
必須有經(jīng)辦人簽名、各單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、單位印鑒。

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