2022年1月武漢大學成教生畢業(yè)相關(guān)工作通知

成人高考考生在滿足一定的條件之后就可以申請畢業(yè)，根據(jù)武漢大學發(fā)布的2022年1月成人教育畢業(yè)相關(guān)工作的通知，下面一起看下具體的內(nèi)容。

各辦學學院（系）、函授站及校外學習中心：

為順利完成我校武漢大學2022年1月成人（網(wǎng)絡）高等學歷教育畢業(yè)相關(guān)工作，按照教育行政管理部門有關(guān)學籍學歷管理規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申報畢業(yè)條件

（一）凡武漢大學在讀學生，具有經(jīng)國家教育部注冊的成人教育或網(wǎng)絡教育學籍，學習期滿，符合學制要求，完成教學計劃規(guī)定的全部課程（含畢業(yè)設計），經(jīng)考核，全部成績合格且思想品德鑒定達到要求；

（二）在學信網(wǎng)上完成了畢業(yè)生電子照片采集工作；

（三）全部學費已繳清并匯入學校財務賬戶。

二、預畢業(yè)學生數(shù)據(jù)復核與材料申報

武漢大學成人教育2013級學生、網(wǎng)絡教育2011級及以后學生畢業(yè)數(shù)據(jù)在武漢大學繼續(xù)教育學院（以下簡稱“我院”）教務管理系統(tǒng)中線上復核；成人教育2012級、網(wǎng)絡教育2010級及以前學生畢業(yè)數(shù)據(jù)線下匯總，報送紙質(zhì)材料。

（一）預畢業(yè)學生數(shù)據(jù)復核與材料申報流程

1.線上復核畢業(yè)生數(shù)據(jù)

教務管理系統(tǒng)畢業(yè)管理模塊中，在“畢業(yè)管理—預畢業(yè)生管理”菜單下可查看符合條件的畢業(yè)生信息；在“畢業(yè)管理—畢業(yè)預處理”菜單下可查看達到修業(yè)年限但不能畢業(yè)的原因。各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)復核信息。

2.線下申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)

成人教育申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)按專業(yè)歸口，由各辦學學院（系）集中報送，網(wǎng)絡教育申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)由校外學習中心直接報送。線下申報需提交的數(shù)據(jù)包括畢業(yè)生申報名單及畢業(yè)生申報人數(shù)統(tǒng)計表，畢業(yè)生申報名單需用A4紙張橫向打印，包括學號、姓名、性別、身份證號碼、專業(yè)名稱、層次、學習形式等信息。畢業(yè)生信息必須與學籍注冊數(shù)據(jù)庫信息保持嚴格一致，提交的數(shù)據(jù)應由相關(guān)經(jīng)辦人和負責人簽字，并加蓋單位公章。

（二）信息勘誤與延遲畢業(yè)申請

各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站在復核過程中發(fā)現(xiàn)信息有誤的數(shù)據(jù)應及時提出，將有關(guān)申請及變更證明材料集中報送我院審核。學歷注冊工作完成之后，不再受理任何有關(guān)學歷注冊信息的變更申請。

符合畢業(yè)條件但需要延遲畢業(yè)的學生，須向校外學習中心或?qū)W習站點提交延遲畢業(yè)申請，由校外學習中心或?qū)W習站點匯總后，將紙質(zhì)材料報送我院。

（三）我院將根據(jù)各辦學學院（系）、校外學習中心、函授站復核后的預畢業(yè)數(shù)據(jù)和線下報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書，在教育部學籍學歷管理平臺完成學歷證書電子注冊工作。

三、畢業(yè)生檔案有關(guān)要求

畢業(yè)生檔案是學生在校學習和畢業(yè)的歷史依據(jù)，在校外學習中心、函授站的配合下由辦學學院（系）負責組建整理。各辦學學院（系）要高度重視畢業(yè)生檔案工作，以對學生、對學校歷史負責任的態(tài)度，及時、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。

（一）畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容

畢業(yè)生檔案材料包括：身份證或戶口薄（復印件）、準考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學登記表、?？飘厴I(yè)證書（復印件）與?？瀑Y格認證材料、學生成績表、學籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料及畢業(yè)生登記表等。凡進入畢業(yè)生檔案的復印件必須與原件一致，審核人必須簽名。

（二）畢業(yè)生檔案移交要求

畢業(yè)生檔案由各辦學學院（系）密封，在畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時一同發(fā)放，并由畢業(yè)生本人移交工作單位或相關(guān)人事管理機構(gòu)；需要通過公函郵寄檔案材料的畢業(yè)生，須向校外學習中心或函授站提出申請，經(jīng)校外學習中心或函授站匯總后報送相關(guān)辦學學院（系），由相關(guān)辦學學院（系）統(tǒng)一聯(lián)系學校進行公函郵寄。畢業(yè)時未申請公函郵寄檔案的畢業(yè)生，事后不再接受公函郵寄申請。檔案移交時必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并做好移交記錄備查。

（三）畢業(yè)生成績檔案建檔要求

畢業(yè)生成績單一式兩份，一份進入畢業(yè)生檔案，另一份編檔后進入學校檔案館。

各辦學學院（系）在領(lǐng)取學生畢業(yè)證書前，需將進入學校檔案館的畢業(yè)生成績單制作完成并移交學籍學位辦公室。由我院統(tǒng)一整理、立卷后，移交學校檔案館歸檔長期保存。

四、畢業(yè)工作各環(huán)節(jié)截止時間

畢業(yè)生學費到賬：2021年12月15日

畢業(yè)生成績報送：2021年12月15日

畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料報送：2021年12月20日

畢業(yè)生成績檔案報送：各辦學學院（系）領(lǐng)取畢業(yè)證書前

五、其它相關(guān)要求及說明

（一）畢業(yè)證書使用的紙質(zhì)照片必須與學信網(wǎng)的畢業(yè)電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書，后期可能引發(fā)的學歷認證問題，由畢業(yè)生本人或相關(guān)責任人負責。

（二）成人（網(wǎng)絡）高等教育在校生成績由各辦學學院（系）從管理系統(tǒng)中報送，校外學習中心或函授站發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生成績有誤時，請聯(lián)系相關(guān)辦學學院（系）共同復核。

（三）各辦學學院(系)、校外學習中心和函授站不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何費用。

（四）在畢業(yè)辦證過程中，武漢大學將通過武大學歷教育站點工作QQ群（93695066）及時通報畢業(yè)辦證工作進程。請各辦學學院（系）、校外學習中心和函授站密切關(guān)注工作群內(nèi)的通知和信息，按進程要求及時反饋相關(guān)情況或補充報送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報送、處理不及時造成學歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。

（五）畢業(yè)辦證及學歷電子注冊工作是一項時間緊、要求嚴的工作。畢業(yè)證書的及時發(fā)放與注冊及注冊信息的準確性，直接關(guān)系到學生的發(fā)展、學校的辦學聲譽和國家學歷教育管理制度的嚴肅性。各辦學學院（系）、校外學習中心和函授站務必高度重視，切實加強對各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導，確保我校武漢大學成人(網(wǎng)絡)高等學歷教育2022年1月畢業(yè)辦證及學歷電子注冊工作及時、準確、順利完成。

六、畢業(yè)相關(guān)工作負責人及聯(lián)系方式

成教、網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學歷電子注冊：劉紅霞68778365

畢業(yè)生成績審核：陳志敏68778379

畢業(yè)生檔案審核和歸檔：劉能任68778379

特此通知

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