2011年10月外國(guó)秘書(shū)工作概況自考試題

全國(guó)2011年10月自考
外國(guó)秘書(shū)工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無(wú)分。
1．在秘書(shū)性人員的任用中，在特定條件下對(duì)重要職務(wù)和輔政助手的任用能夠做到選賢任能始于(      )
A．人類早期 B.奴隸社會(huì)
C.封建社會(huì) D.近代社會(huì)
2．我國(guó)遠(yuǎn)古時(shí)代，傳說(shuō)中的黃帝身邊專門負(fù)責(zé)“采風(fēng)”的秘書(shū)性人員是(      )
A．助理酋長(zhǎng) B.酋長(zhǎng)
C.納言 D.魁普
3．從東方奴隸制國(guó)家文書(shū)檔案的內(nèi)容可以看出，秘書(shū)性工作是(      )
A．國(guó)家管理的重要環(huán)節(jié) B.民眾生活的主要內(nèi)容
C.奴隸活動(dòng)的組成部分 D.平民利益的客觀需求
4．題銘文書(shū)檔案的優(yōu)點(diǎn)是(      )
A．保密 B.經(jīng)久
C.有副本 D.便集中
5．從米諾斯王宮內(nèi)發(fā)掘出的數(shù)千泥板文書(shū)檔案可見(jiàn)，古希臘已有(      )
A．完善的文書(shū)工作體系 B.職業(yè)化的秘書(shū)性工作
C.成熟的檔案管理制度 D.專門刻寫文書(shū)的司書(shū)
6．公元14世紀(jì)，法國(guó)國(guó)王建立“憲典寶庫(kù)”，標(biāo)志著(      )
A．文書(shū)檔案管理的發(fā)展 B.法律文書(shū)的大量增多
C.文書(shū)與檔案的分離 D.檔案與珍寶藏在一起
7．中世紀(jì)歐洲修道院在世俗貴族矛盾沖突中保管重要文書(shū)檔案所扮演的角色是(      )
A．領(lǐng)導(dǎo)者 B.仲裁人
C.參與者 D.支持者
8．下列選項(xiàng)不屬于美國(guó)總統(tǒng)辦公廳的秘書(shū)職能的是(      )
A．協(xié)助總統(tǒng)處理日常事務(wù) B.負(fù)責(zé)總統(tǒng)與國(guó)會(huì)的聯(lián)系
C.負(fù)責(zé)總統(tǒng)與政府各部的聯(lián)系 D.籌措總統(tǒng)辦公廳的經(jīng)費(fèi)
9．美國(guó)秘書(shū)編排和準(zhǔn)備會(huì)議資料，安排會(huì)務(wù)活動(dòng)的根據(jù)是(      )
A．與會(huì)者要求 B.主持人意愿
C.會(huì)議議程 D.上司指令
10．前蘇聯(lián)大機(jī)關(guān)內(nèi)處理公文及會(huì)議文字工作的部門是(      )
A．總務(wù)處 B.綜合處
C.秘書(shū)處 D.辦事處
11．英國(guó)提供私人秘書(shū)證書(shū)考試的機(jī)構(gòu)是(      )
A．商業(yè)教育協(xié)會(huì) B.國(guó)家文秘會(huì)
C.企業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì) D.倫敦工商會(huì)
12．日本秘書(shū)界認(rèn)為，容易泄密是秘書(shū)的一種(      )
A．職業(yè)特征 B.職業(yè)病
C.工作慣性 D.工作弱點(diǎn)
13．法國(guó)中央政府中的國(guó)務(wù)秘書(shū)是其中央政府的(      )
A．非正式成員 B.正式成員
C.服務(wù)性人員 D.一般公務(wù)員
14．法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)的索引標(biāo)頭部分是(      )
A．專利著錄項(xiàng)目代碼 B.序言和發(fā)明目的
C.申請(qǐng)的理由 D.稱呼和日期
15．德國(guó)國(guó)務(wù)秘書(shū)委員會(huì)隸屬于(      )
A．聯(lián)邦總理府 B.聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳
C.部際協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu) D.聯(lián)邦內(nèi)政部
16．德國(guó)賣方答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)貨物價(jià)格等情況的復(fù)函是(      )
A．發(fā)盤信 B.詢盤信
C.咨詢函 D.答盤信
17．波蘭建立保管立法、外交、軍事方面文件的國(guó)王文庫(kù)，是在(      )
A．10世紀(jì) B.16世紀(jì)
C.19世紀(jì) D.20世紀(jì)
18．在芬蘭對(duì)“公共文件”作出界定的是(      )
A．《公共文件利用法》 B.《公共文件管理法》
C.《公共文件保管法》 D.《公共文件收入法》
19．斯里蘭卡政府的文件撰擬、處理、保管和利用納入系統(tǒng)管理的時(shí)間是(      )
A．1948年國(guó)家獨(dú)立后 B.1973年新檔案法通過(guò)后
C.20世紀(jì)末期 D.21世紀(jì)初
20．一個(gè)國(guó)家、政黨對(duì)重大事件或問(wèn)題表明立場(chǎng)或主張而發(fā)表的文件是(      )
A．照會(huì) B.國(guó)書(shū)
C.宣言 D.聲明

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無(wú)分。
21．古代東方國(guó)家秘書(shū)性活動(dòng)的內(nèi)容主要有(          )
A．宗教 B.經(jīng)濟(jì)
C.軍事外交 D.法典
E.科學(xué)文化
22．歐洲中世紀(jì)早期教會(huì)文件的內(nèi)容主要有(          )
A．醫(yī)學(xué) B.天文
C.歷法 D.婚喪
E.藝術(shù)
23．法國(guó)公務(wù)書(shū)信的組成主要包括(          )
A．信頭 B.主體
C.信尾 D.廣告語(yǔ)
E.留言
24．德國(guó)公務(wù)書(shū)信的信頭的組成部分有(          )
A．收信人姓名地址 B.發(fā)信地點(diǎn)與日期
C.發(fā)信人姓名地址 D.發(fā)信人電話號(hào)碼
E.事由與稱呼
25．英國(guó)開(kāi)展秘書(shū)職業(yè)教育的機(jī)構(gòu)有(          )
A．歐洲秘書(shū)培訓(xùn)中心 B.倫敦商業(yè)和工業(yè)局
C.彼特門考試學(xué)院 D.皇家文科協(xié)會(huì)
E.商業(yè)和技師教育委員會(huì)

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．美國(guó)行政秘書(shū)
27．法國(guó)國(guó)務(wù)秘書(shū)
28．德國(guó)詢盤信
29．印度內(nèi)閣秘書(shū)處
30．美洲秘書(shū)協(xié)會(huì)

四、簡(jiǎn)答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31.簡(jiǎn)述中級(jí)秘書(shū)工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容。
32.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)撰寫推銷信的內(nèi)容要點(diǎn)。
33.簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)主持會(huì)議時(shí)要注意的事項(xiàng)。
34.簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)處理文書(shū)資料的工作內(nèi)容。
35.簡(jiǎn)述日本秘書(shū)整理會(huì)議記事錄要注意的事項(xiàng)。
36.簡(jiǎn)述國(guó)際職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì)接納會(huì)員的條件。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37.試述美國(guó)秘書(shū)內(nèi)部資料編寫過(guò)程中要注意的事項(xiàng)。
38.試述日本秘書(shū)為上司外出服務(wù)要注意的事項(xiàng)。