2012年1月外國秘書工作概況自考試題

浙江省2012年1月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、名詞解釋(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
1.國際職業(yè)秘書協(xié)會
2.詢盤信
3.初級秘書工作
4.法國專利說明書
5.照會

二、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。
1.決定奴隸制國家秘書性工作產(chǎn)生的根源是(      )
A.君主的需要 B.歷史的發(fā)展
C.國王的意愿 D.文字的產(chǎn)生
2.東方奴隸制國家法典文書中，比較完整地保存下來的是(      )
A.亞述法典 B.赫梯法典
C.漢穆拉比法典 D.蘇美爾法典
3.《辯論家們的對話》一書的作者是古羅馬歷史學家(      )
A.塔西佗 B.加圖
C.西賽羅 D.商博良
4.在日本，印章管理是________的職責。(      )
A.辦公室 B.辦公室主任
C.秘書 D.辦公室人員
5.法國國立行政學院培養(yǎng)高級秘書人才的模式是(      )
A.低起點、大批量 B.低起點、小批量
C.高起點、大批量 D.高起點、小批量
6.日本秘書制作剪報注重有序整理，以(      )
A.一事多件為主 B.多事一件為主
C.一事一件為主 D.一事兩件為主
7.世界上最大的秘書行業(yè)組織是(      )
A.國際職業(yè)秘書協(xié)會 B.美洲秘書協(xié)會
C.亞洲秘書協(xié)會 D.歐洲秘書協(xié)會
8.議定書簽署部分要寫明參加國國名及其(      )
A.外交部長 B.國家元首
C.政府首腦 D.代表者姓名和職務
9.美國非保密公文的符號是(      )
A.(U) B.(C)
C.(S) D.(TS)
10.美國秘書在會議閉幕后一周內(nèi)，應給會議主持人寄去(      )
A.感謝信 B.報告
C.匯報
11.加拿大中央和地方的兩級行政體制中，綜合辦公的秘書機構(      )
A.僅設于中央 B.僅設于地方
C.中央與地方均設 D.隨機設置
12.馬來西亞政府規(guī)定，館藏文件的復制(      )
A.必須館長批準 B.不須館長批準
C.須有領導批準 D.須持有關證明
13.參加美洲秘書協(xié)會的秘書合格考試的人員，應在________年內(nèi)通過所有的測驗科目，才能授予證書。(      )
A.2 B.5
C.3 D.4
14.日本秘書對失去保留價值的文件檔案材料(      )
A.可自行處理 B.可隨機毀掉
C.經(jīng)領導批準后銷毀 D.由領導者銷毀
15.德國歐洲秘書培訓班采用的是(      )
A.整體培訓期滿畢業(yè) B.兩段培訓選優(yōu)制
C.嚴招生放寬畢業(yè)標準 D.三段選拔分類培養(yǎng)
16.國書正文的語言不僅要寫得清楚明了、客氣，而且要(      )
A.自信 B.莊重
C.嚴肅 D.恭敬
17.負責承擔起草瑞士聯(lián)邦委員會行政管理工作報告的是(      )
A.聯(lián)邦委員會主席 B.聯(lián)邦辦公廳主任
C.各部部長 D.被指定的有關部
18．在美國越來越多的領導人希望其秘書是自己行政管理的(      )
A.接待員 B.代表
C.助手 D.監(jiān)管人
19．倫敦工商會為謀求初級秘書職位者設置的考試是(      )
A.秘書學習證書 B.私人秘書證書
C.私人和執(zhí)行秘書畢業(yè)證書 D.私人助理畢業(yè)證書
20.聯(lián)合國秘書處助理秘書長以下的人員分為D、P、G三等12級，其中P5—P1是指(      )
A.司長級 B.專業(yè)級
C.中級秘書 D.一般服務人員

三、多項選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。
1.歐洲封建社會中期各國文書檔案的主要特點有(          )
A.不可接觸性 B.神秘性
C.權力的憑證性 D.財富等同性
E.溝通宣傳性
2.法國廣告文體是頗具風格的，其主要風格特征是(          )
A.篇幅短小精悍 B.語言通俗詼諧
C.語氣親切誠懇 D.格式十分規(guī)范
E.內(nèi)容特別詳實
3.澳大利亞總理與內(nèi)閣府的主要職責有(          )
A.向總理提供政策性建議 B.為內(nèi)閣擔任秘書性工作
C.協(xié)調(diào)政府行政事務 D.發(fā)展與評價政策與方案
E.負責政府禮賓活動
4.德國發(fā)盤信中的虛盤(          )
A.沒有約束力 B.可以附加條款
C.比較自由 D.有有效期
E.有法律效應
5.美國常用的文件檔案編制方法有(          )
A.按個人姓名 B.按地域名稱
C.按內(nèi)容或事由 D.按政府或政黨名稱
E.按企業(yè)名稱
6.影響歐洲中世紀秘書性工作發(fā)展的因素有(          )
A.社會政治 B.社會經(jīng)濟
C.造紙術傳播 D.印刷術傳播
E.宗教政治
7.秘書要與首長的領導活動保持協(xié)調(diào)一致，要做到(          )
A．明確工作目的 B.工作節(jié)奏與首長合拍
C.心理狀態(tài)與首長協(xié)調(diào) D.適應首長活動的變化
E.不做首長未交待的事情
8.法國公務書信的信封書寫要求有(          )
A．信封的正面寫收信人的姓名地址
B.收信人姓的每個字母都小寫
C.收信人名字的第一個字母要大寫
D.郵票要貼在信封反面
E.“先生”不能縮寫
9.英國、法國、德國和其他西歐富國的秘書工作都走在世界前列，其原因在于這一地區(qū)各國(          )
A．經(jīng)濟科技文化發(fā)達 B.相互聯(lián)系和交往頻繁
C.管理傳統(tǒng)相近 D.國家結構形式相同
E.在歷史上有諸多方面的聯(lián)系和關系
10.德國“歐洲秘書培訓班”在課程開設上格外重視(          )
A．理論課 B.歷史課
C.打字課 D.速記課
E.外語課

四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)
1.簡述官員秘書的特點。
2.簡述社會經(jīng)濟生活中秘書工作功能的體現(xiàn)。
3.簡述辦文辦會過程中如何體現(xiàn)中級秘書工作的操作性和管理性。
4.簡述英國秘書處理好同事關系的要領。

五、論述題(本大題25分)
論述人類歷史發(fā)展中秘書性活動的演進。