2011年1月外國秘書工作概況自考試題

全國2011年1月自考
外國秘書工作概況試題
課程代碼：00514

一、單項(xiàng)選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1.高級(jí)秘書在處理行政事務(wù)中的主要職責(zé)是(      )
A.操辦事務(wù) B.服務(wù)操作
C.輔助管理 D.生活服務(wù)
2.由于生產(chǎn)力不發(fā)達(dá)，奴隸社會(huì)采用的文書載體大多是(      )
A.初加工自然物 B.精加工自然物
C.紙張 D.縑帛
3.東方早期奴隸制國家秘書性工作的記事工具是(      )
A.巖畫 B.結(jié)繩記事
C.原始文字 D.古漢字
4.古希臘伯里克利執(zhí)政時(shí)修建密特倫神廟中保管的文書檔案代表的是(      )
A.貴族利益 B.宗教利益
C.奴隸利益 D.平民利益
5.漢穆拉比法典石刻法律文書產(chǎn)生于(      )
A.兩河流域 B.泥羅河流域
C.印度河流域 D.恒河流域
6.歐洲中世紀(jì)城市公證活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料具有重要的(      )
A.指導(dǎo)作用 B.規(guī)范作用
C.憑證作用 D.傳播作用
7.美國秘密級(jí)文件的符號(hào)的縮寫形式是(      )
A.(C) B.(U)
C.(S) D.(TS)
8.會(huì)議邀請(qǐng)被接受后，美國秘書還要發(fā)一封信征求發(fā)言人的(      )
A.意見 B.背景
C.簡歷 D.背景和簡歷
9.前蘇聯(lián)秘書起草文件的三個(gè)步驟是記、譯和(      )
A.通 B.理
C.順 D.全
10.倫敦工商會(huì)為通過初級(jí)秘書職位考試者設(shè)置的秘書資格證書是(      )
A.私人秘書證書 B.秘書學(xué)習(xí)證書
C.執(zhí)行秘書證書 D.打字員證書
11.日本秘書對(duì)失去保留價(jià)值的文件檔案材料(      )
A.可自行處理 B.可隨機(jī)毀掉
C.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀 D.由領(lǐng)導(dǎo)者銷毀
12.法國國立行政學(xué)院“高級(jí)秘書—文官—中高級(jí)官員”一體化培養(yǎng)模式有利于(      )
A.克服貴族學(xué)校趨勢(shì) B.克服官場派別產(chǎn)生
C.秘書及官員的年輕化 D.政府廉政建設(shè)
13.法國專利說明書表述中(      )
A.專業(yè)術(shù)語少 B.專業(yè)語外來語多
C.外來語少 D.科技語少
14.德國歐洲秘書培訓(xùn)班采用的是(      )
A.整體培訓(xùn)期滿畢業(yè) B.兩段培訓(xùn)選優(yōu)制
C.嚴(yán)招生放寬畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn) D.三段選拔分類培養(yǎng)
15.德國詢盤信的內(nèi)容(      )
A.可繁不可簡 B.可簡不可繁
C.一般要較長 D.可繁可簡
16.負(fù)責(zé)承擔(dān)起草瑞士聯(lián)邦委員會(huì)行政管理工作報(bào)告的是(      )
A.聯(lián)邦委員會(huì)主席 B.聯(lián)邦辦公廳主任
C.各部部長 D.被指定的有關(guān)部
17.當(dāng)今澳大利亞一年一度的總理會(huì)議的操辦者是(      )
A.議會(huì)秘書機(jī)構(gòu) B.總理與內(nèi)閣府的秘書機(jī)構(gòu)
C.總督府秘書機(jī)構(gòu) D.各州秘書機(jī)構(gòu)
18.尼日利亞獨(dú)立后，對(duì)殖民當(dāng)局在秘書工作上的不當(dāng)規(guī)定(      )
A.予以保留 B.暫時(shí)保留
C.予以廢除 D.加以選擇
19.美洲秘書協(xié)會(huì)發(fā)行的機(jī)關(guān)刊物是(      )
A.秘書月刊 B.秘書季刊
C.秘書之友 D.秘書工作
20.國書正文的語言不僅要寫得清楚明了、客氣，而且要(      )
A.自信 B.莊重
C.嚴(yán)肅 D.恭敬

二、多項(xiàng)選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
21.影響歐洲中世紀(jì)秘書性工作發(fā)展的因素有(          )
A.社會(huì)政治 B.社會(huì)經(jīng)濟(jì)
C.造紙術(shù)傳播 D.印刷術(shù)傳播
E.宗教政治
22.美國秘書人際交往中“舉止文雅”的要點(diǎn)是指(          )
A.面帶誠懇的微笑 B.不把不愉快之事帶入辦公室
C.與同事平等相待 D.留意上司的言行
E.忠實(shí)于自己的上司
23.英國舉辦秘書資格證書考試的機(jī)構(gòu)有(          )
A.商業(yè)和技師教育委員會(huì) B.倫敦商業(yè)和工業(yè)局
C.彼特門考試學(xué)院 D.皇家文科學(xué)會(huì)
E.職業(yè)秘書協(xié)會(huì)
24.拿破侖與其秘書共事的實(shí)踐表明，做特殊首腦的個(gè)人秘書必須具備(          )
A.良好品德 B.卓越才干
C.健康身心 D.帥氣的儀表
E.較高的身材
25.德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”三段選拔分類培養(yǎng)模式的時(shí)間安排分別是(          )
A.第一階段半年 B.第一階段1年
C.第二階段1年 D.第三階段1年
E.第三階段2年、

三、名詞解釋題(本大題共5小題,每小題3分，共15分)
26.東方古代奴隸制國家國王紀(jì)年文書檔案
27.古羅馬貴族神廟文書檔案
28.法國總統(tǒng)府
29.歐洲秘書預(yù)備班
30.歐洲秘書協(xié)會(huì)

四、簡答題（本大題共6小題，每小題5分，共30分）
31.簡述美國秘書人員的發(fā)展十分注重的幾個(gè)方面。
32.簡述美國秘書人際交往中良好合作態(tài)度的要點(diǎn)。
33.簡述英國秘書會(huì)前工作職責(zé)。
34.簡述日本秘書在上司開會(huì)時(shí)電話應(yīng)對(duì)要領(lǐng)。
35.簡述法國國家行政學(xué)院特殊的教學(xué)模式。
36.簡述德國詢盤信的撰擬要領(lǐng)。

五、論述題（本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分）
37.試述英國新上任的秘書事先準(zhǔn)備要注意的事項(xiàng)。
38.試述日本秘書隨領(lǐng)導(dǎo)出席外部會(huì)議應(yīng)注意的事項(xiàng)。