湖北自考網(wǎng)第六章 會(huì)計(jì)憑證
第一節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的意義和種類
一、 憑證的定義
會(huì)計(jì)憑證：是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。（填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始，也是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。）
填制和審核會(huì)計(jì)憑證的意義，有以下三個(gè)方面：
?、盘钪?、取得會(huì)計(jì)憑證，可以及時(shí)正確地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。
?、茖徍藭?huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
?、翘钪坪蛯徍藭?huì)計(jì)憑證，便于分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任，可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中的責(zé)任制。
二、會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
?。ㄒ唬┰紤{證
原始憑證：是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況，并做為記賬原始依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證按其取得的來(lái)源不同，又進(jìn)一步分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
1.自制原始憑證
自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)或個(gè)人，在完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的憑證。
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為：一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
（1）一次憑證。一次憑證，是指反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會(huì)計(jì)憑證。
（2）累計(jì)憑證。累計(jì)憑證，是指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記載若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。?）匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會(huì)計(jì)核算工作中，為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作，將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等， 都是匯總原始憑證。
（4）記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以歸類整理，而重新編制的一種會(huì)計(jì)憑證
2.外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)關(guān)系時(shí)，從外單位取得的憑證。外來(lái)原始憑證都是一次憑證，例如企業(yè)購(gòu)買(mǎi)材料、商品時(shí)，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來(lái)原始憑證。
（二）記賬憑證
1. 記賬憑證的定義。
記賬憑證：是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
2. 記賬憑證的分類。
第一種分類，按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1.專用記賬憑證。
專用記賬憑證，是用來(lái)專門(mén)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。專業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
2.通用記賬憑證。
通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
第二種分類，經(jīng)濟(jì)憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1.復(fù)式記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的全部會(huì)計(jì)科目集中填列在一張記賬憑證上。
2.單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證，要求將某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目，其對(duì)方科目只供參考，不憑以記賬。
第三種分類，記賬憑證按其是否經(jīng)過(guò)匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。
1.匯總記賬憑證。
匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
?。?）分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
?。?）全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的，如科目匯總表就是全部匯總憑證。
2.非匯總記賬憑證。
非匯總記賬憑證，是沒(méi)有經(jīng)過(guò)匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
原始憑證與記賬憑證的關(guān)系：
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)，記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的，在實(shí)際工作中，原始憑證附在記賬憑證后面，作為記賬憑證的附加，記賬憑證是對(duì)原始憑證內(nèi)容的概括和說(shuō)明，原始憑證有時(shí)也是登記日記賬和明細(xì)賬的依據(jù)。
第二節(jié) 原始憑證的填制和審核
一、原始憑證的內(nèi)容
通常稱為憑證要素，主要有：
1.原始憑證的名稱；
2.填制憑證的日期；
3.憑證的編號(hào)；
4.填制和接受憑證的單位名稱；
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，其中包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的金額；
6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。
二、原始憑證的填制方法（略）
二、填制原始憑證的要求
?。ㄒ唬{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法，也就是說(shuō)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身必須是符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。
?。ǘ┨钪圃趹{證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際完成情況。不得編撰數(shù)字。
?。ㄈ└鞣N憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)的填寫(xiě)齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，在填寫(xiě)完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員要認(rèn)真審查，簽名蓋章。
?。ㄋ模{證要用藍(lán)黑墨水，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)。
?。ㄎ澹┐笮?xiě)金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫(xiě)。
?。{證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，填寫(xiě)錯(cuò)誤了需要更正時(shí)，應(yīng)用劃線更正法。
?。ㄆ撸└鞣N憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便查考。
?。ò耍└鞣N憑證必須及時(shí)填制。
三、原始憑證的審核
審核原始憑證，主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容：
?。ㄒ唬┚褪菍徍嗽紤{證記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。
?。ǘ彶樵紤{證填寫(xiě)的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。
第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核
一、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
1.填制單位的名稱；這可以由填制單位將自己?jiǎn)挝坏拿Q印制在記賬憑證上。
2.記賬憑證的名稱；
3.記賬憑證的編號(hào)；
4.填制憑證的日期；
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；
6.會(huì)計(jì)科目的名稱、記賬方向和金額；
7.所附原始憑證的張數(shù)；
8.制證、審核、記賬、以及會(huì)計(jì)主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
二、 記賬憑證的編制方法
（一）專用記賬憑證的編制方法
1.收款憑證的填制方法
收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。
2.付款憑證的填制方法
付款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證付款后填制的。
3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。
?。ǘ┩ㄓ糜涃~憑證的編制
涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收付款后填制的，涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證是由有關(guān)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。
?。ㄈ﹩问接涃~憑證的填制方法
單式記賬憑證按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)填制一張記賬憑證，每一張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。
三、記賬憑證的填制要求
?、庇涃~憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明，考慮到登記賬戶的需要，正確的填寫(xiě)不可漏填或者錯(cuò)填。
?、脖仨氂脮?huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會(huì)計(jì)分錄。
?、程钪朴涃~憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨(dú)填列，也可以根據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填列，還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。
⒋記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)連續(xù)編號(hào)以便查核。
?、凳?、付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期來(lái)填寫(xiě)；轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫(xiě)。
?、队涃~憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。
⒎在采用“收款憑證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證；凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證；凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，按照規(guī)定一般只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。
?、赣涃~憑證填寫(xiě)完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核和檢查，并用所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡。
四、記賬憑證的審核
?。ㄒ唬┰紤{證是否齊全、內(nèi)容是否合法。
（二）記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目是否正確。
?。ㄈ┱欠裉顚?xiě)清楚、項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。
如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。
第四
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