第五章 賬戶的分類
賬戶可以按不同標準,即從不同角度進行分類,其中最主要的是按照賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容和用途、結(jié)構(gòu)等分類。
第一節(jié) 賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容的分類
賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容:是指賬戶反映的會計對象的具體內(nèi)容,賬戶之間的最本質(zhì)差別在于其反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的不同,因而賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容是賬戶分類的基礎。賬戶按其經(jīng)濟內(nèi)容可以分為五類:即資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶。
一、資產(chǎn)類賬戶
資產(chǎn)類賬戶是用來反映企業(yè)資產(chǎn)的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照資產(chǎn)的流動性,這類賬戶又可以分為兩類:
1.反映流動資產(chǎn)的賬戶,如“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應收帳款”、“材料”、“待攤費用”、“產(chǎn)成品”等等。
2.反映非流動資產(chǎn)的賬戶,如“長期投資”、“固定資產(chǎn)”、“累計折舊”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”、“遞延資產(chǎn)”等賬戶。
二、負債類賬戶
負債類賬戶是用來反映企業(yè)負債增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照負債的流動性,這類賬戶又可以分為以下兩類:
1.反映流動負債的賬戶,如“短期借款”、“應付票據(jù)”、“應付帳款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“預提費用”等賬戶。
2.反映非流動負債的賬戶,如“長期借款”、“應付債券”等賬戶。
三、所有者權(quán)益類賬戶
所有者權(quán)益類賬戶是用來反映企業(yè)所有者權(quán)益增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。按照所有者權(quán)益來源的不同,這類賬戶又可以分為兩類:
1.反映所有者原始投資的賬戶,如“實收資本”賬戶。
2.反映所有者投資收益的賬戶,如“本年利潤”、“利潤分配”、“盈余公積”等賬戶。
四、成本類賬戶
成本類賬戶是用來反映和監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本的賬戶。在工業(yè)企業(yè),按照生產(chǎn)經(jīng)營過程的階段劃分,用來歸集費用、計算成本的賬戶又可以分為以下兩類:
1.在供應過程,用來歸集購入材料價款和采購費用,計算材料采購成本的賬戶,如“材料采購”賬戶。
2.在生產(chǎn)過程,用來歸集制造產(chǎn)品的生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的賬戶,如“制造費用”和“生產(chǎn)成本”賬戶。
從這個意義上來說,成本類賬戶也是資產(chǎn)類賬戶,分類時,有的賬戶,如“材料采購”賬戶,既可以歸入資產(chǎn)類賬戶,也可以歸入成本類賬戶。
五、損益類賬戶
損益類賬戶是指那些核算內(nèi)容與損益的計算確定直接相關的賬戶。主要是指那些用來反映企業(yè)收入和費用的賬戶。這類賬戶按其與損益組成的內(nèi)容的關系,又可以分為以下三類:
1.用來反映營業(yè)損益的賬戶,如“產(chǎn)品銷售收入”、“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費用”、“產(chǎn)品銷售稅金”、“管理費用”、“財務費用”等賬戶。這里的收入和費用之間有著直接配比或期間配比的關系。
2.用來反映營業(yè)外收支的賬戶,如“營業(yè)外收入”和“營業(yè)外支出”賬戶。
3.用來反映所得稅的賬戶,如“所得稅”賬戶。
第二節(jié) 賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類
賬戶用途:就是指設置和運用賬戶的目的,即通過賬戶記錄提供什么核算指標。所謂賬戶的結(jié)構(gòu),是指在賬戶中如何登記經(jīng)濟業(yè)務,以取得所需要的各種核算指標。即賬戶的借方登記什么,貸方登記什么,期末賬戶有沒有余額,如果有余額,在賬戶的哪一方,表示什么。
賬戶按其用途和結(jié)構(gòu)的不同,可以分為盤存賬戶、結(jié)算賬戶、所有者投資賬戶、集合分配賬戶、跨期攤提賬戶 、成本計算賬戶、收入賬戶、費用賬戶、財務成果賬戶、調(diào)整賬戶和計價對比賬戶等十一類賬戶。
一、盤存賬戶
1.盤存賬戶的定義。盤存賬戶:是用來反映和監(jiān)督各項財產(chǎn)物資和貨幣資金的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶。屬于這類賬戶的有:“現(xiàn)金”、“銀行存款”、 “材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等賬戶?!吧a(chǎn)成本” 賬戶和“材料采購” 賬戶如果期初和期末有余額,就分別表示在產(chǎn)品和在途材料,也具有盤存材料的性質(zhì)。
2.盤存賬戶的結(jié)構(gòu)。盤存賬戶的借方登記本期財產(chǎn)物資和貨幣資金的增加額,貸方登記本期財產(chǎn)物資和貨幣資金的減少額。這類賬戶如果有余額,一定在借方,表示財產(chǎn)物資和貨幣資金的實有額。
3.賬戶的特點。盤存賬戶有兩個特點:(1)所有的盤存賬戶反映在財產(chǎn)物資和貨幣資金,都可以通過財產(chǎn)清查的方法確定其實有數(shù),核對其實際結(jié)存數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)是否相符,檢查實存的財產(chǎn)物資和貨幣資金在管理上和使用上是否存在問題。(2)除“現(xiàn)金”和“銀行存款” 賬戶以外,其他盤存賬戶,如“材料”、“產(chǎn)成品”、“固定資產(chǎn)”等賬戶,都可以通過設置明細帳,提供實物數(shù)量和金額兩種指標。
二、結(jié)算賬戶
1.結(jié)算賬戶:是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同其他單位或個人之間債權(quán)、債務結(jié)算情況的賬戶。按照結(jié)算賬戶的用途和結(jié)構(gòu)的不同,又可以具體的分為債權(quán)結(jié)算賬戶、債務結(jié)算賬戶和債權(quán)債務結(jié)算賬戶三類。
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?、?債權(quán)結(jié)算賬戶的定義。債權(quán)結(jié)算賬戶:又叫做資產(chǎn)結(jié)算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同各債務單位或個人之間的債權(quán)結(jié)算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶有:“應收帳款”、“預付帳款”和“其他應收款”等賬戶。
?、?債權(quán)結(jié)算賬戶的特點。債權(quán)結(jié)算賬戶的借方登記本期應收款項或者預付款項的增加數(shù),貸方登記本期應收款項和預付款項的減少數(shù)。債權(quán)結(jié)算賬戶有期末余額在借方,表示尚未結(jié)算的應收款項或預付款項的實有數(shù)。
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?、?債務結(jié)算賬戶:又叫做負債結(jié)算賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)同債權(quán)單位和個人之間的債務結(jié)算業(yè)務的賬戶。屬于這類賬戶的有“應付帳款”、“預收帳款”、“短期借款”、“長期借款”、“應付工資”、“應付福利費”、“應交稅金”、“應付利潤”、“其他應付款”等賬戶。
?、?債務結(jié)算賬戶的結(jié)構(gòu)特點,債務結(jié)算賬戶的貸方,登記本期借入款項、應付款項或預收款項的增加數(shù),借方登記本期借入款項、應付款項或預收款項的減少數(shù)。債務結(jié)算賬戶如果有余額在貸方,表示結(jié)算的借入款項、應付款項或尚未結(jié)算的預收款項的實有數(shù)。
?。ㄈ﹤鶛?quán)債務結(jié)算賬戶
?、賯鶛?quán)債務結(jié)算賬戶:又叫做資產(chǎn)負債結(jié)算賬戶或往來結(jié)算賬戶。這類賬戶既反映債權(quán)結(jié)算業(yè)務,又反映債務結(jié)算賬戶,是雙重性質(zhì)的結(jié)算賬戶。
②結(jié)構(gòu)特點。債權(quán)債務結(jié)算賬戶的借方,登記的內(nèi)容有兩個,即本期債權(quán)的增加額和本期債務的減少額。賬戶的貸方登記的內(nèi)容也有兩個,即本期債務的增加額和本期債權(quán)的減少額。這時候,債權(quán)債務結(jié)算賬戶的余額就出現(xiàn)了兩種情況,第一種情況:這個賬戶月末有借方余額,表示尚未收回的債權(quán)凈額,也就是尚未收回的債權(quán)大于尚未償付的債務的差額。第二種情況:有貸方余額,則表示尚未償付的債務凈額,也就是尚未償付的債務大于尚未收回的債權(quán)的差額。
?。?)債權(quán)債務結(jié)算賬戶應用。在實際工作中,由于企業(yè)與債權(quán)單位或者債務單位結(jié)算業(yè)務發(fā)生了特點,經(jīng)常需要設置債權(quán)債務這種雙重性質(zhì)的結(jié)算賬戶,如果企業(yè)預收款項的業(yè)務不多,就可以不單設“預收帳款” 賬戶,而用“應收帳款”賬戶,同時反映企業(yè)應收款項和預收款項的增減變動及其結(jié)果。此時,應收帳款賬戶就是一個債權(quán)債務結(jié)算賬戶。如果企業(yè)預付款項的業(yè)務不多,也可以不單獨設置“預付帳款” 賬戶,而是用“應付帳款”賬戶同時反映企業(yè)應付款項和預付款項。
“預收賬款”與“應收賬款”屬于往來賬戶,除此以外還有“預付賬款”與“應付賬款”、“其他應收款”與“其他應付款”,其中“其他應收款”與“其他應付款”是不能相互代替的,合并設置“其他往來”賬戶。
需要指出的是,債權(quán)債務結(jié)算賬戶的借方余額或貸方余額只是表示債權(quán)和債務增減變動后的差額,并不一定表示企業(yè)債權(quán)債務的實際余額。這是因為一個企業(yè)在某一時點可能同時存在債權(quán)和債務。在借貸記帳法下,結(jié)算賬戶中許多是雙重性質(zhì)的賬戶,除上述的應收帳款、應付帳款等賬戶外,應交稅金、應付工資也都具有雙重性質(zhì)。
三、所有者投資賬戶
1.所有者投資賬戶:又叫做資本賬戶,是用來反映和監(jiān)督企業(yè)所有者投資的增減變動及其結(jié)存情況的賬戶,屬于這類賬戶的有“實收資本” 賬戶和“盈余公積” 賬戶等等。
2.結(jié)構(gòu)特點,所有者投資賬戶,貸方登記本期所有者投資的增加額,借方登記本期所有者投資的減少額,這類賬戶如果有期末余額,一定在貸方,表示所有者投資的實有額。
四、集合分配賬戶
1.集合分配賬戶:是用來歸集和分配企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中某個階段所發(fā)生的各種費用,反映和監(jiān)督有關費用計劃執(zhí)行情況以及費用分配情況的賬戶。屬于這類賬戶的有“制造費用” 賬戶。
2.結(jié)構(gòu)的特點。集合分配賬戶它的借方登記本期各種費用的實際發(fā)生額,貸方登記月末各種費用分配結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)額。這個賬戶月末一般沒有余額。
五、跨期攤提賬戶
1.跨期攤提賬戶的定義。
跨期攤提賬戶是用來反映和監(jiān)督應由幾個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用在各個會計期間進行分攤和預提的賬戶,屬于這類賬戶的有待攤費用賬戶和預提費用賬戶。
2.跨期攤提賬戶的結(jié)構(gòu)和特點。
跨期攤提賬戶的借方是用來登記費用的實際發(fā)生數(shù)或者實際支付數(shù)。貸方是用來登記應由某個會計期間負擔的費用攤銷數(shù)或者費用預提數(shù)。
期末,這類賬戶如果有借方余額,就表示已經(jīng)支