09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習資料第三章

09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習資料第三章

　　一、公文體式概述：

　　公文的體式是指公文的文體、結(jié)構(gòu)要素及在格式上的安排。

　　公文體式作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便。

　　二、公文的文體：

　　公文的文體是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

　　1、公文的表達方式是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。 主要有：敘述、議論、說明。

　　2、公文的語言特點：公文寫作規(guī)定使用語體文，語體文具有通俗易懂、語義確定的優(yōu)點，同時由于公文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實性，所以公文運用語言應(yīng)做到準確、簡明、莊重、得體。

　　三、公文敘事與一般記敘文的不同：

　　1、公文的敘事是通過對基本情況或個別事實的敘術(shù)來說明一定的問題，達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。

　　2、公文中運用敘述主要是順敘。

　　3、在敘述的同時，可恰當?shù)剡\用倒敘、插敘、分敘等方法。

　　四、說明的主要方法：（說明是公文寫作中最常見、最主要的表達方式）

　　1、定義說明

　　2、注釋說明

　　3、比較說明

　　4、數(shù)字說明

　　5、舉例說明

　　6、分類說明

　　7、圖表說明

　　8、引用說明

　　9、分析說明

　　五、得體的基本要求：

　　1、是發(fā)適應(yīng)行文的語體風格；

　　2、是要分清上下級關(guān)系，掌握好分寸

　　3、是要多運用公文的專用語。

　　六、公文的書面格式：
　　公文的書面格式是指公文的各要素在公文文面上所處的位置和書寫樣式。是公文在形式上區(qū)別于一般文章的重要標志。各個要素分為：眉首、主體和版記三部分。

　　七、公文的眉首部分包括：

　　1、公文份數(shù)序號

　　2、秘密等級和保密期限

　　3、緊急程度

　　4、發(fā)文機關(guān)標識（文頭）

　　5、發(fā)文字號

　　6、簽發(fā)人

　　7、紅色反線

　　八、發(fā)文字號作用：

　　1、統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

　　2、在查找和引用公文時可作為該份公文的代號使用。

　　九、公文主體部分包括：
　　1、公文標題

　　2、主送機關(guān)

　　3、正文

　　4、附件

　　5、成文時間

　　6、公文生效標識

　　7、附注

　　十、公文標題的寫法：
　　由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。

　　省略情況：1、省略公文機關(guān)名稱 2、省略事由的 3、機關(guān)名稱和事由同時省略的

　　十一、主送機關(guān)的含義，主送機關(guān)有哪幾種情況？

　　主送機關(guān)是公文的主要受理機關(guān)。 一般有三種情況：

　　1、上級機關(guān)對下級發(fā)出的公文，下級機關(guān)單位負有貫徹執(zhí)行的責任。

　　2、下級機關(guān)向上級領(lǐng)導機關(guān)報發(fā)出的請示、報告等上行文，一般只有一個主送機關(guān)。

　　3、直接向社會公眾發(fā)布的公文，主送機關(guān)就沒有必要再寫了。

　　十二、什么是公文的正文？

　　正文：是公文的主體部份，用來表達公文的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，是公文的核心。由導語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。

　　導語寫作分為：依據(jù)式、目的式、原因式

　　十三、成文時間的注意事項：

　　1、一般情況下，以領(lǐng)導人簽發(fā)日期為準。

　　2、經(jīng)會議討論通過的公文，以會議通過的日期為準，并加括號寫在公文標題的正下方。

　　3、法規(guī)、規(guī)章類文件以批準日期為準。

　　4、兩個以上機關(guān)的聯(lián)合行文，以最后一個簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準。

　　5、一般的日常事務(wù)性公文，如涉及具體事項的通知、通告、簡報、函等的成文日期經(jīng)它們的印發(fā)日期為準。

　　十四、公文的版記部分：

　　1、主題詞

　　2、抄送機關(guān)

　　3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)說明

　　十五、主題詞的含義及其作用：

　　主題詞指能夠準備表達公文主題內(nèi)容便于公文檢索查詢的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

　　作用：1、可以準確簡要地概括文件的主要內(nèi)容；

　　2、提高文件檢索查詢速度，有利于提高整個機關(guān)的辦事效率

　　3、有利于文書檔案管理的規(guī)范化系統(tǒng)化科學化

　　十六、公文標注主題詞應(yīng)注意事項：

　　1、必須在公文主題詞表中選用主題詞。

　　2、公文主題詞表中的類別標題不作主題詞。

　　3、主題詞標引的順序是先標類別詞，再標類屬詞。

　　4、一份公文有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二主題內(nèi)容進行標引。

　　5、在公文上標注主題詞，要直接反映出該份公文所說明的問題或論述的事物。

　　6、“主題詞”三字居左頂格用3號黑體字標注在抄送機關(guān)上1行，“主題詞”后標冒號；冒號后標主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個安的間距，一般不超過五個主題詞為宜。

　　十七、抄送機關(guān)的含義：

　　抄送機關(guān)，指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。

　　十八、公文的排版形式：

　　公文的排版形式：是指公文數(shù)據(jù)項目在文件版面上的標印格式，是指公文的外觀形式。

　　包括：公文版頭設(shè)計，版面安排，字體字號、字行字距、天地頁邊、用紙規(guī)格等。

　　十九、發(fā)文機關(guān)標識：

　　發(fā)文機關(guān)標識使用小標宋，紅色標識；

　　大標題2號宋體，小標題3號宋體；

　　秘密等級，緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用3號黑體；

　　一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明使用3號仿宋；

　　簽發(fā)人姓名用3號楷體。

　　二十、排版規(guī)格的要求：

　　排版規(guī)格：正文用3號仿宋，每面22行，每行28個字。

　　二十一、公文的稿本：

　　公文的文稿是指公文在起草過程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿。

　　草稿是指內(nèi)容和和文字表述都還未成熟的原始稿件。

　　草稿的特點：尚未定型、非正式、無效力。

　　公文文稿按修改次數(shù)可分為：初稿、二稿、三稿等；公文文稿按照作用和形成行點可分為：討論稿、征求意見稿、修改稿、送審稿。

　　二十二、公文文本按不同的用途可分為：

　　1、正本：根據(jù)已簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，稱為“正本”。

　　特點：蓋有發(fā)文機關(guān)印章或領(lǐng)導人親筆簽署，以證實文件的效力

　　2、副本：凡是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽抄的其他稿本稱為副本，副本又稱抄本。

　　作用：代替正本供傳閱、參考和備查使用

　　3、存本：公文的存本，是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本。

　　存本與副本的區(qū)別：存本是不外發(fā)的，一般不加蓋印章或簽署，只是作為正本的樣本留在本機關(guān)以備查考之用，副本有正本一樣的效用。

　　4、修訂本：是對已經(jīng)發(fā)布生效的文件，在實行一段時期以后，文件中的某些內(nèi)容已不適合當前的情況需要進行修改補充的的文本，從修訂本發(fā)布之日起，原文本即行失效。

　　5、試行本、暫時本：文件的試行本、暫行本一般都是以試行、暫時、試行草案等字樣標在公文標題中的文種的后面或前面。

　　6、各種文字文本