自考“檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)”筆記（2）

　　第六章 檔案文獻(xiàn)的查找

　　1、簡(jiǎn)答：查找檔案文獻(xiàn)的意義？

　　（1）名詞：檔案文獻(xiàn)的查找工作：確定了匯編題目并擬制了選材大綱以后，編者應(yīng)根據(jù)匯編題目的要求和選材大綱的范疇，在比較全面、深入地調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，將有關(guān)的檔案文獻(xiàn)通過(guò)調(diào)查和尋找收集到一起，以供進(jìn)一步挑選。（重點(diǎn)）

　?。?）為了給下一階段挑選檔案文獻(xiàn)的工作創(chuàng)造條件。編者只有立足于雄厚的材料基礎(chǔ)之上，才能有充分的選擇余地

　　（1） 為了豐富和充實(shí)匯編的內(nèi)容。查找工作是在一部匯編中，為讀者提供與本專題有關(guān)的絕大部分重要材料的主要手段和保證，其目的乃盡可能以較為全面、系統(tǒng)地檔案文獻(xiàn)說(shuō)明匯編題目，為廣大讀者創(chuàng)造便利條件。

　　1、論述：查找檔案文獻(xiàn)的原則？

　　查找檔案文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找，寧多勿漏”這一重要原則。

　?。ㄒ唬?全面查找：所謂全面查找，即指對(duì)檔案館內(nèi)凡是與匯編題目有關(guān)的各個(gè)全宗和類別，以及檔案館外有可能保存有關(guān)文獻(xiàn)的地方，編者都要親自去了解、查找。僅僅依靠檢索工具作為查找的指南，是很不夠的，因?yàn)橛行n案文獻(xiàn)的內(nèi)容在檢索工具中雖然未得到反映，但恰恰是匯編所需要的；也有不少長(zhǎng)年被人們認(rèn)為無(wú)需查找的全宗、類別和案鄭其中卻包含有匯編所需要的珍貴史料。因此，編者必須將與匯編題目有關(guān)的，以及可能有關(guān)的所有全宗，類別和案鄭內(nèi)的全部檔案文獻(xiàn)，一一過(guò)目。

　?。ǘ?寧多勿漏：所謂寧多勿漏，就是根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案文獻(xiàn)寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應(yīng)選入?yún)R編的檔案材料。尤其在編纂數(shù)十萬(wàn)字、上百萬(wàn)字的大型匯編時(shí)，由于題目范圍大、時(shí)間斷限長(zhǎng)、涉及問(wèn)題多，只有收集眾多的檔案文獻(xiàn)作為選材的基礎(chǔ)，才可能全面、深入、準(zhǔn)確地反映出匯編題目的內(nèi)容。

　　堅(jiān)持寧多勿漏的原則，絕不是“多多益善”、“凡檔皆收”，在執(zhí)行時(shí)務(wù)必掌握好標(biāo)準(zhǔn)，做到博約得當(dāng)?！安?，就是通過(guò)“全面查找”，實(shí)現(xiàn)“寧多勿漏”：“約”，則是收集檔案文獻(xiàn)不能離開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好，無(wú)限牽連或漫天撒網(wǎng)式地查找材料。為使查找的材料博約得當(dāng)，要注意以下兩點(diǎn)：

　?。?）要注意不能無(wú)必要地拉長(zhǎng)所要查找材料的時(shí)間斷限。

　?。?）要注意不能牽強(qiáng)附會(huì)地將一些與匯編題目無(wú)甚關(guān)系的人物、事物及事件的檔案文獻(xiàn)收集起來(lái)。

　　論述：查找檔案文獻(xiàn)的原則？

　　查找檔案文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)“全面查找，寧可勿漏”這一重要原則。

　?。ㄒ唬?、全面查找：所謂全面查找，即指對(duì)檔案館內(nèi)凡是與匯編題目有關(guān)的各個(gè)全宗和類別，以及檔案館外有可能保存有關(guān)文獻(xiàn)的地方，編者都要親自去了解、查找。僅僅領(lǐng)先檢索工具作為查找的指南，是很不夠的，因?yàn)橛行n案文獻(xiàn)的內(nèi)容在檢索工具中雖然未得到反映，但恰恰是匯編所需要的；也有不少長(zhǎng)年被人們認(rèn)為無(wú)需查找的全宗、類別和宗鄭，其中卻包含有匯編所需要的珍貴史料。因此，編者必須將與匯編題目有關(guān)的，以及可能有關(guān)的所有全宗、類別和案卷內(nèi)的全部檔案文獻(xiàn)，一一過(guò)目。

　?。ǘ?、寧多勿漏：所謂寧多勿漏，就是根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案文獻(xiàn)寧可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應(yīng)選入?yún)R編的檔案材料。尤其在編纂數(shù)十萬(wàn)字、上百萬(wàn)字的大型匯編時(shí)，由于題目范圍大、時(shí)間斷限長(zhǎng)、涉及問(wèn)題多，只有收集眾多的檔案文獻(xiàn)作為選材的基礎(chǔ)，才可能全面、深入、準(zhǔn)確地反映出匯編題目的內(nèi)容。

　　堅(jiān)持寧多勿漏的原則，絕不是“多多益善”、“凡檔皆收”，在執(zhí)行時(shí)務(wù)必掌握好標(biāo)準(zhǔn)，做到博約得當(dāng)?！安?，就是通過(guò)“全面查找”，實(shí)現(xiàn)“寧多勿漏”：“約”，則是收集檔案文獻(xiàn)不能離開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好，無(wú)限牽連或漫天撒網(wǎng)式地查找材料，為使查找到的材料博約得當(dāng)，要注意以下兩點(diǎn)：

　　第一 要注意不能無(wú)必要地拉長(zhǎng)所要查找材料的時(shí)間斷限。

　　第二 第二、要注意不能牽強(qiáng)附會(huì)地將一些與匯編題目無(wú)甚關(guān)系的人物、事物及事件的檔案文獻(xiàn)收集起來(lái)。

　　（理解）簡(jiǎn)答：查找直接檔案全宗的意義？

　　凡與某一匯編題目有直接關(guān)系的檔案全宗，稱之為直接檔案全宗。在查找檔案時(shí)，應(yīng)該首先從直接檔案全宗入手，然后再查找其他的全宗予以補(bǔ)充。

　　首先查找直接檔案全宗的意義主要有以下幾點(diǎn)：

　　第一 可以保證匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的有機(jī)聯(lián)系，避免材料顯得過(guò)于零碎。

　　第二 首先查找最直接、最集中、最系統(tǒng)地反映匯編題目的全宗中的檔案，使直接全宗構(gòu)成匯編的主體，可以避免重復(fù)勞動(dòng)。

　　第三 與匯編題目關(guān)系最直接的全宗，往往保存了該專題檔案文件的原稿或正本，首先查找到檔案原件，就可以不再收抄件了，這樣做就保證了材料的真實(shí)性，從而能夠準(zhǔn)確反映作者的意圖。

　　（理解）簡(jiǎn)答：查找間接檔案全宗的意義？

　　不同的作者，不同的單位、不同的時(shí)間形成的檔案，往往保存了從各自的角度和不同的程度，共同記載某匯編所要反映的歷史事實(shí)或人物，這些檔案文獻(xiàn)一般分藏于各個(gè)全宗之中，比較分散。表面看去這些全宗與某個(gè)匯編題目似乎沒(méi)有什么關(guān)系，但經(jīng)過(guò)認(rèn)真查找，便會(huì)發(fā)現(xiàn)其中包含這個(gè)專題所需要的一些材料，我們就穩(wěn)定這類全宗為間接檔案。

　　由于間接檔案全宗中的某些檔案文獻(xiàn)可以說(shuō)明匯編題目，因而這樣的檔案全宗同樣是重要的。

　　在查找間接檔案全宗時(shí)，遇到以下兩種情況，應(yīng)引起編者的重視：

　　第一 有一種情況是，與匯編題目有直接關(guān)系

　　本來(lái)就不完整，或后來(lái)缺損散失，僅僅領(lǐng)先檔案來(lái)說(shuō)明匯編題目已很困難，因此，要借助其他文獻(xiàn)資料予以補(bǔ)充，回憶錄便是其中的一種。

　　簡(jiǎn)答：如何利用各種檢索工具查找檔案文獻(xiàn)？

　?。ㄒ唬┑綑n案館查找檔案文獻(xiàn)，要熟悉和利用檔案館介紹、全宗介紹、案卷目錄、各種專題目錄、檔案存放地點(diǎn)索引、人名索引和專題索引等檢索工具。

　　（二）查找其他材料、回憶錄、報(bào)刊、雜志等等，則要掌握和利用圖書目錄、報(bào)刊索引、期刊介紹等查找和參考工具。

　?。ㄈ┎檎夜糯墨I(xiàn)，還要熟悉古籍的分類、源流和行種大型叢書、類書的編纂原則和體例，具備一定的古籍目錄知識(shí)。

　　填空題：

　　1、我國(guó)古代的書籍，依（《七略》即漢朝把書分成七類>）分類，稱（七分法）。

　　2、到（唐朝）修《隋書 經(jīng)籍志》，才正式確定（經(jīng)、史、子、集）的名稱和順序。

　　3、經(jīng)部：包括（儒家經(jīng)典）和語(yǔ)言文字學(xué)方面的書。

　　4、史部：收錄的是各種體裁的歷史著作和地理書?！端鍟?經(jīng)籍志》分為（正史、古史）等13類，（清代《四庫(kù)全書》）分為正史、編年、紀(jì)事本末等15類。

　　5、子部：收錄是先秦以來(lái)諸子百家的著作。

　　6、（《四庫(kù)全書》）分為儒家、兵家、法家、醫(yī)家、農(nóng)家、天文算法、術(shù)數(shù)、藝術(shù)、譜錄等14類。

　　7、集部：收錄的是歷代作家一人或多人的文章、詩(shī)、詞、散曲等的集子和文學(xué)評(píng)論、戲曲等著作。

　　8、（《四庫(kù)全書》）分為楚辭、別集、總集、詩(shī)文評(píng)、詞曲五類。

　　名詞解釋：“求書八法”：（必考）

　　一曰即類以求 二曰旁類以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　求：找出檔案。

　　求書作法：找出檔案的八種方法

　　論述：“求書八法”的內(nèi)容？

　　宋代學(xué)者鄭樵提出的“求書八法”的內(nèi)容為：

　　一曰即類以求 二曰旁類以求

　　三曰因地以求 四曰因家以求

　　五曰求之公 六曰求之私

　　七曰因人以求 八曰因代以求

　　“即類以求”指按各種文獻(xiàn)所屬類別查找。

　　“旁類以求”指從與所需文獻(xiàn)相關(guān)聯(lián)的其他類別去查找材料。

　　“因地以求”指根據(jù)文獻(xiàn)與地區(qū)的各種關(guān)系去查找材料。

　　“因家以求”原指對(duì)于古籍文獻(xiàn)，可以根據(jù)它所屬的學(xué)派去查找，對(duì)于近現(xiàn)代文獻(xiàn)，則可以引申為根據(jù)它所屬的體系、學(xué)術(shù)派別去查找。

　　“求之公”原指到官家圖書館館查找材料，現(xiàn)在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找材料。

　　“求之私”指根據(jù)文獻(xiàn)的作者或文獻(xiàn)內(nèi)容所反映的人物去查找有關(guān)材料。

　　“因代以求”指文獻(xiàn)中反映的人物、事物總是存在于一定的歷史時(shí)期，可以從該時(shí)期形成的檔案資料中查找所需材料。

　　鄭樵的“求書八法”對(duì)于我們今天在編纂檔案文獻(xiàn)匯編時(shí)查找各種檔案文獻(xiàn)，仍有參考借鑒價(jià)值?，F(xiàn)在的一些查找資料的方法，也正是從“求書八法”發(fā)展演變而來(lái)。

　　第七章 檔案文獻(xiàn)的挑選

　　1、簡(jiǎn)答：選材的意義？

　　名詞解釋：選材：已經(jīng)查找到的檔案，雖然不同程度地考與匯編題目有關(guān)，但是，有相當(dāng)一部分檔案因?yàn)榉N種原因，而不可能被選入?yún)R編，要求編者按照科學(xué)的原則，對(duì)已查找到的檔案進(jìn)行選擇。

　?。?）圍繞一部匯編的題目查找檔案，由于本著“全面查找，寧多勿漏”的原則，往往缺乏對(duì)其史料價(jià)值深入研究，有相當(dāng)一部分檔案不具備編纂公布價(jià)值，應(yīng)當(dāng)將其剔除。

　?。?）已經(jīng)查找 到的檔案，有的屬于“檔案法”規(guī)定不準(zhǔn)公布的范圍；也有的檔案雖然內(nèi)容很好，但殘缺或不表，編者只好將其棄之不錄。

　　為了保證選入?yún)R編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的質(zhì)量，選材是整個(gè)編纂工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

　　2、論述：選材的原則？

　?。?）遵循歷史唯物主義。選材時(shí)必須遵循歷史唯物主義的原則，使選取入?yún)R編的檔案真實(shí)可靠地反映歷史本來(lái)面貌。要求編者以實(shí)事求是的態(tài)度，自實(shí)際的史實(shí)出發(fā)，人具體的檔案著手。要求編者實(shí)事求是地遵循歷史事實(shí)的客觀性，保持檔案內(nèi)容的原文原意，只有保證選