物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)

本文以勝利石油管理局技術(shù)檢測中心供應(yīng)站物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)為背景，從實際工作出發(fā)，在分析目前本單位物資管理中存在的問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合管理信息系統(tǒng)開發(fā)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，開發(fā)了一套物資管理信息系統(tǒng)。
全文共分為題目意義、國內(nèi)外現(xiàn)狀研究、物資管理中存在的問題、解決的辦法、開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想、預(yù)計成果以及本系統(tǒng)發(fā)展前景等七章，詳細地闡述了本系統(tǒng)開發(fā)的目的、過程及預(yù)期效果。 
關(guān)鍵詞： 物資管理 管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)開發(fā)

目錄
第一章 題目的意義
1．1 緒論
1．2 管理信息系統(tǒng)概述
1．3 物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
第二章 國內(nèi)外現(xiàn)狀研究
2．1 國外現(xiàn)狀
2．2 國內(nèi)現(xiàn)狀
第三章 物資管理工作中目前存在的主要問題
第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設(shè)方法三原則
4．1．2 系統(tǒng)建設(shè)生命周期及生命周期法 
4．2 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的必要性及可行性

第五章 開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想
5．1 系統(tǒng)分析
5．1．1 物資管理信息系統(tǒng)的詳細調(diào)研
5．1．2 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）
5．1．3 數(shù)據(jù)字典（DD）
5．2 系統(tǒng)設(shè)計
5．2．1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計
5．2．2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
5．2．3 代碼輸入及輸出設(shè)計
5．3 系統(tǒng)的實施、運行及維護
5．3．1 系統(tǒng)的實施、運行
5．3．2 系統(tǒng)的維護
第六章 預(yù)計成果
6．1 軟件的優(yōu)點
6．2 經(jīng)濟效益預(yù)測

第七章 本系統(tǒng)的發(fā)展前景
參考文獻

第一章：題目的意義
1．1 緒論
當今社會是一個信息社會，一個知識經(jīng)濟時代。自世界上第一臺計算機ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美國問世到現(xiàn)在，計算機業(yè)飛速發(fā)展，技術(shù)淘汰指標高的驚人，價格下降以及軟件應(yīng)用的快速擴展引發(fā)了以信息處理計算機化為標志的“微機革命”，隨之而來的是以全球信息網(wǎng)絡(luò)普及和全球信息共享為標志的“全球信息網(wǎng)絡(luò)革命”的蓬勃興起。可見，世界已進入在計算機信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的時代，計算機已經(jīng)變得普通的不能再普通的工具，如同我們離不開的自行車、汽車一樣。我們應(yīng)該承認，誰掌握的知識多，信息量大，信息處理速度快，批量大，誰的效率就高，誰就能在各種競爭中立于不敗之地。 

1．2 管理信息系統(tǒng)概述
管理信息系統(tǒng)（MIS）的概念是1961年美國人J。D。GALLAGHER首先提出來的，是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科，研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。
管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的信息系統(tǒng)，它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預(yù)測和輔助決策功能，具體作用如下：
（1） 用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。
（2） 完整、及時提供在管理及決策中需要
的數(shù)據(jù)。
（3） 利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系式分析數(shù)據(jù)，客 

觀預(yù)測未來。
（4） 向各級管理機構(gòu)提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。
（5） 用最低的費用最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1．3 物資信息系統(tǒng)開發(fā)的意義
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優(yōu)勢。
物資供應(yīng)部門是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門。正因為供應(yīng)部門是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，建立一套物資 

管理信息系統(tǒng)對于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度，提高生產(chǎn)效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經(jīng)濟效益。從宏觀上講，順應(yīng)了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產(chǎn)的周期。

第二章 國內(nèi)外現(xiàn)狀的研究
2．1 國外現(xiàn)狀
計算機的發(fā)明應(yīng)用，被視為人類的第三次
重大的科學技術(shù)革命，是一次飛躍。過去的革命最高成就就是“用機器制造機器”，是手的延長，而計算機的出現(xiàn)卻能做到“用機器控制機器”，是腦的延伸。計算機是提高生產(chǎn)效率的主要工具 

及途徑。在西方國家，計算機系統(tǒng)的發(fā)展有以下四個階段：
第一階段（1954--1964）電子數(shù)據(jù)處理階段（EDP）。 此階段以單項數(shù)據(jù)處理為主，如財務(wù)管理、物資管理、工資管理等。
第二階段（1964--1974）管理信息系統(tǒng)階段（MIS）。在這期間，由于高速度的處理機、高速度大容量的存儲器與器件有了突破性進展，使得計算機應(yīng)用系統(tǒng)從單項應(yīng)用的 EDP發(fā)展到多功能、多層次、綜合性的應(yīng)用階段，使得 MIS日漸成熟，具有了控制、預(yù)測、輔助和決策的功能。
第三階段（1974--1980）決策支持系統(tǒng)階段（DSS）。在此階段解決的主要是面向高層管理，大范圍的決策問題以及非結(jié)構(gòu)化信息的處理。
第四階段（1980--）職能管理系統(tǒng)階段

（IMS）。這個階段強調(diào)的是綜合管理功能，多維服務(wù)模式，人機協(xié)調(diào)的、智能化的、集成化的計算機輔助管理功能等。
據(jù)統(tǒng)計，目前，美國在財務(wù)會計上占有90%的工作由計算機完成；物資管理中80-100%的信息處理由計算機完成；計劃管理是80—90%；在計算機應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機應(yīng)用于經(jīng)濟管理的占80%；用于科技計算的占8%，用于生產(chǎn)過程控制的占12%；由此可以看出，經(jīng)濟管理是計算機應(yīng)用的主要領(lǐng)域。 
2．2 國內(nèi)狀況
由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠遠落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未能與信息資源的增長同步進行。我國有豐富的原始信息資源，但

在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場占有率、使用率相當?shù)停罅康挠袃r值的信息未能進一步加工成商品使其增值。我國的計算機應(yīng)用要比西方國家落后十幾年，管理信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是從1973年開始的，83年以后才開始了大量的實際的開發(fā)和研究工作。因此，信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達國家差距的捷徑，值世界信息化浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球時，我國要迎頭趕上，就必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

由于物資管理在社會大生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機化在發(fā)達國家已達到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機在管理中的應(yīng)用，是在80年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 第三章 物資管理工作中存在的主要問題
技術(shù)檢測中心是1991年初成立的局屬二級單位，主要負責油田地區(qū)各單位的安全教育、工程質(zhì)量、鍋爐壓力容器、計量設(shè)備、儀器儀表及環(huán)境檢測，井架檢測等監(jiān)督檢測工作。供應(yīng)站則負責保證檢測工作的順利進行所需的物資正常供應(yīng)工作。我單位供應(yīng)站屬直屬四級站，物資類別

99大類，年吞吐量450萬元，周轉(zhuǎn)速度為49天，庫存30萬元，一年以上無動態(tài)積壓物資4萬元。供應(yīng)站每月要向局供應(yīng)處及中心機關(guān)上報月度庫存清冊，其數(shù)據(jù)都是從各種賬本中收集，再統(tǒng)計，最后逐級匯總再報送。目前存在的
主要問題是： 
1 ） 根據(jù)各三級單位所報材料明細逐個與
庫存賬本對照查閱，進行庫平，即庫中有其所需材料則開據(jù)料單從庫中領(lǐng)取，若庫中無，則通知采購人員采購。庫中物資種類繁多，查對繁瑣，易出錯。
2 ） 從開據(jù)發(fā)料單到每月結(jié)帳、清冊都是手工操作，計算器加算盤，效率低且準確率不高。
單位配備的計算機僅局限于打字，做報表，不能開單據(jù)，計算機應(yīng)有的功能沒有充分發(fā)揮。

針對以上存在的問題，領(lǐng)導決定通過建立物資管理信息系統(tǒng)使物資管理工作更加規(guī)范化、程序化，提高其處理工作的速度和準確性，也便于動態(tài)查詢，提高決策水平。

第四章 解決的辦法
4．1 理論支持
4．1．1 系統(tǒng)建設(shè)方法三原則
人類在復(fù)雜的工程技術(shù)系統(tǒng)如能源、交通等建設(shè)方面，積累了豐富的經(jīng)驗，為研究復(fù)雜系統(tǒng)如管理信息系統(tǒng)
提供了科學的指導性方法論，其主要原則如下：
１） 整體性原則。系統(tǒng)是相互聯(lián)系，相互作用的諸要素組成的綜合體。我們必須從整體和各組成部分的相互關(guān)系來考察事物，從整體目標和

功能出發(fā)，正確處理系統(tǒng)各組成部分之間的相互關(guān)系和相互作用。
２） 分解—協(xié)調(diào)原則。就是把復(fù)雜問題化成若干相對簡單的子問題以方便求解。若子系統(tǒng)的問題比較復(fù)雜，還可以再分。但在處理各類子問題時，必須根據(jù)系統(tǒng)的整體功能和目標，協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的行為、功能與目標，以保證整體功能目標的實現(xiàn)。
３） 目標優(yōu)化原則。所謂目標優(yōu)化原則對簡單系統(tǒng)來說，是求最優(yōu)解，對復(fù)雜系統(tǒng)來說，求的是滿意解。一定要注意，目標優(yōu)化原則并不簡單是求最優(yōu)解的問題
這里最需要指出的是：以上三原則是系統(tǒng)方法中處理復(fù)雜系統(tǒng)問題的三個主要原則，并非全部原則。在處理實際問題時，還需在這些原則的

指導下，根據(jù)問題的特點，確定求解的具體方法和策略。
4．1．2 系統(tǒng)建設(shè)生命周期