2021年衡陽師范學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生離校相關(guān)工作通知

來源：湖北自考網(wǎng) 時間：2021-05-14

各函授站（點）：

為認(rèn)真做好我院2021屆成人高等教育畢業(yè)生離校工作，根據(jù)我院工作安排，結(jié)合實際，定于2021年6月24日－25日兩天集中辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

2021年衡陽師范學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生離校相關(guān)工作通知

一、核對畢業(yè)生信息

1.各函授站（點）必須對本站（點）應(yīng)屆畢業(yè)生的總?cè)藬?shù)和學(xué)籍信息（姓名、性別、身份證號、出生年月、專業(yè)名稱、學(xué)習(xí)層次、學(xué)習(xí)形式等）認(rèn)真核對，此次確認(rèn)信息將作為畢業(yè)證書打印和學(xué)歷注冊依據(jù)。

2.信息核對無誤后，按格式要求，將《衡陽師范學(xué)院2021屆成人高等教育畢業(yè)生名單》《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生離校程序單》加蓋公章以及新華圖片社采集的畢業(yè)生電子版、紙質(zhì)版照片按層次、學(xué)號從小到大依次排列好一并報送我院函授科。

二、教學(xué)管理

1.組織好2021年夏季本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文（設(shè)計）撰寫答辯工作，并將、畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯記錄表、畢業(yè)論文成績評定匯總表、畢業(yè)論文（設(shè)計）的紙質(zhì)檔和電子檔整理后統(tǒng)一按時上交我院函授科。根據(jù)《衡陽師范學(xué)院成人教育本科畢業(yè)論文（設(shè)計）規(guī)范》有關(guān)要求，再次認(rèn)真研讀并遵照執(zhí)行。畢業(yè)論文要嚴(yán)格按繼續(xù)教育學(xué)院規(guī)定的格式和要求完成，評閱環(huán)節(jié)與用語要求規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)（注：畢業(yè)論文選題表和論文評審表中的導(dǎo)師意見不能填寫重復(fù)的意見，且時間也不能一樣），每個畢業(yè)生的畢業(yè)論文（設(shè)計）電子檔使用word文檔，命名格式統(tǒng)一為：姓名（專業(yè)名稱），例如：張三（漢語言文學(xué)）。我院在檢查各函授站（點）的畢業(yè)論文（設(shè)計）上交情況時將核實到每一個學(xué)生，對論文（設(shè)計）不合格的學(xué)生將推遲辦事畢業(yè)離校手續(xù)。

2.各函授站（點）嚴(yán)格按學(xué)校制定的教學(xué)計劃組織實施教學(xué)，凡教學(xué)計劃規(guī)定開設(shè)的課程都必須建立完整的教學(xué)文檔和資料，以保證教學(xué)質(zhì)量，切實規(guī)范教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)。并將面授課程安排表、教師聘用審批表、聘任教師登記表、教學(xué)任務(wù)登記表、畢業(yè)生成績匯總表等紙質(zhì)稿加蓋函授站（點）公章和電子稿一并報送我院函授科。

三、其他事項

1.建立好2021屆畢業(yè)生檔案，檔案內(nèi)容包括《畢業(yè)生登記表》《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》《成人高考報名登記表》，其中《畢業(yè)生登記表》和《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》一式二份，上報我院函授科審核蓋章，我院存檔一份，學(xué)生檔案一份，《衡陽師范學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生成績單》電子稿發(fā)到652778208＠qq.com郵箱。

2.根據(jù)我校財務(wù)處要求，務(wù)必請在規(guī)定時間內(nèi)報送畢業(yè)生辦理畢業(yè)證名單及離校程序單，并按表格要求填寫好相關(guān)信息，做到辦理人數(shù)與繳費人數(shù)完全一致。

3.材料報送截止時間：畢業(yè)生紙質(zhì)照片、畢業(yè)生名單及離校程序單、畢業(yè)論文等電子稿于2021年5月20日之前，其他紙質(zhì)材料辦理畢業(yè)手續(xù)時一并交到我院函授科。

4.函授站（點）上交表格可在“師院繼教院函授站工作群”（251882655）群共享文件下載。

5.不按規(guī)定時間和要求上報材料的站（點），我院視站點自動放棄學(xué)生畢業(yè)資格，將不予上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。

6.聯(lián)系方式

地址：衡陽市珠暉區(qū)衡花路16號（衡陽師范學(xué)院東校區(qū)外語樓一樓106室）

（1）辦理畢業(yè)證信息與學(xué)生檔案聯(lián)系人：陳老師QQ郵箱：652778208＠qq.com

（2）畢業(yè)論文及教學(xué)資料上交聯(lián)系人：溫老師QQ郵箱：466304275＠qq.com

聯(lián)系電話：0734－8486672

請各函授站（點）高度重視，精心組織，確保畢業(yè)生離校各項工作順利完成。

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結(jié)束

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