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湖北自考檔案袋拆開了怎么處理?

湖北自考網 來源: 時間:2023-06-28 15:37:39

自考考試是國家認可的學歷,考生在畢業(yè)的時候,是有自己的個人檔案的,那湖北自考檔案袋拆開了怎么處理?下面我們就一起來看看吧!

湖北自考檔案袋拆開了怎么處理?

一、哪些人可以拆開檔案?
有檔案管理的權限的單位工作人員在審查核查材料的時候是可以拆開檔案,如:國企/事業(yè)單位人事部門、人才中心、學校、考公的政審人員、公安人員和紀檢單位等,拆開檔案審查后要重新密封。個人、私企、外企單位等都不具備拆封檔案的權限。
二、檔案袋拆開了怎么處理?
1、檔案材料真實,完整的,要先密封,粘貼密封條并加蓋單位公章,再激活存檔。
①檔案袋拆開后及時把檔案情況反饋給發(fā)放檔案的學?;騿挝蝗耸虏块T。
②按照他們的要求準備相關材料,并且?guī)喜痖_的檔案找到負責檔案管理部門的工作人員,請求他們重新審核檔案內的材料。
③工作人員確認檔案材料完整、無修改后,會進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
④將處理好的檔案存入單位或人才中心激活存檔。
2、檔案材料不完整,先補辦,再密封,粘貼密封條并加蓋單位公章
①檔案拆開后材料有丟失,需要去相應的部門補辦相關的材料。
②檔案材料補齊后需要有相關工作的人員的簽字,并且要蓋上公章。
③需要找負責檔案的老師進行審核,并貼上密封條,蓋上公章。
④檔案密封后將檔案存入人才中心或單位進行激活存檔。
檔案袋未按照檔案管理制度的規(guī)定拆開檔案,是違反檔案管理規(guī)范,單位或人才中心是有權拒收的。
現在大家知道湖北自考檔案袋拆開了怎么要怎么處理,大家在拿到自己的檔案,一定不要拆開。
結束
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