自考也有畢業(yè)檔案,檔案的作用是什么?
不管是讀什么都是有檔案的,甚至是工作之后檔案也會有存在,那么檔案有啥用呢?為什么不能在自己手里呢?和湖北自考網(wǎng)小編一起來了解一下吧!
自考檔案是什么?
自考畢業(yè)檔案即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是??莆膽{的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。
畢業(yè)檔案包含:畢業(yè)生自學(xué)考試期間取得的①所有自學(xué)考試單科合格成績單;②實踐論文成績;③畢業(yè)生個人信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的;④畢業(yè)審定結(jié)論和;⑤其他與畢業(yè)生檔案信息相關(guān)的蓋章資料。
如果自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)位證書,主考院校頒發(fā)蓋有其印章的⑥學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表一起,成為自學(xué)考試本科生的最后畢業(yè)檔案。
自考檔案有什么用處?
檔案除了供用人單位考察錄用人員外,也是維護自考生個人權(quán)益和福利的憑證,不論是工作調(diào)動、考研、考公,還是評定職稱、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。如果處理不好,如造成遺失、放在自己手中、或一直放在人才中心沒有管,被人才市場等機構(gòu)封存,都會變成死檔!千萬不能大意!
根據(jù)法律規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。流動人員人事檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。檔案管理人員必須是黨性強、作風(fēng)正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員。由此可知,檔案應(yīng)當(dāng)由專門機構(gòu)保管,自己不能保管。
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