湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法

湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法（試行）

第一章總則

第一條自學(xué)考試檔案電子化管理是提高考試管理水平的一項重要的基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范管理、實現(xiàn)"科技辦考"的有效途徑。根據(jù)《自學(xué)考試暫行條例》(國發(fā)[1988]15號)、《高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定》(教考試[2006]3號)等有關(guān)文件精神，為了加強湖北省自學(xué)考試考籍檔案規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化管理，結(jié)合湖北省實際，特制定《湖北省高等教育自學(xué)考試電子檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。
第二條湖北省自學(xué)考試考籍檔案管理統(tǒng)一使用湖北省教育考試院自學(xué)考試辦公室（以下簡稱“省自考辦”）研制的《湖北省自學(xué)考試電子檔案瀏覽管理系統(tǒng)》（以下簡稱《瀏覽系統(tǒng)》）以及《湖北省自學(xué)考試考務(wù)考籍管理系統(tǒng)》（以下簡稱《管理系統(tǒng)》）。

第三條自學(xué)考試電子檔案的主要內(nèi)容包括：報名信息、圖像信息、成績信息、考試筆跡卡及部分答題卡圖像信息、畢業(yè)生信息和考生誠信信息等。

第四條 《辦法》適用范圍：全省各級自考辦、主考院校及從事自學(xué)考試電子檔案信息采集及管理工作的相關(guān)單位。

第五條 全省自學(xué)考試考籍檔案電子化管理工作由省自考辦負責(zé)；各市（州）自考辦應(yīng)制定適應(yīng)轄區(qū)檔案電子化管理實際需要的管理辦法，并對縣(市、區(qū))電子檔案管理工作進行指導(dǎo)和檢查；縣(市、區(qū))自考辦也應(yīng)制定適應(yīng)本縣(市、區(qū))考生檔案電子化管理實際需要的管理辦法。

第二章 工作職責(zé)

第六條考試機構(gòu)職責(zé)：

（一）省自考辦職責(zé)：貫徹執(zhí)行全國考辦及省考委的相關(guān)政策規(guī)定，對全省考生電子檔案建設(shè)工作負責(zé)；制定考生電子檔案信息標準和規(guī)范；組織業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn)；負責(zé)驗收、匯總信息，合成考生電子檔案信息庫，負責(zé)全省考生電子檔案管理系統(tǒng)的運行、維護。

（二）市（州）自考辦職責(zé)：負責(zé)考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理，制定實施辦法；進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和工作檢查；負責(zé)考生電子檔案信息的驗收、匯總和上報等工作。

（三）縣（市、區(qū)）自考辦職責(zé)：負責(zé)考生電子檔案基本信息采集工作的組織管理；負責(zé)采集考生的圖像信息，提供考生報名登記表、畢業(yè)證辦理材料等資料；負責(zé)考生電子檔案基本信息的驗收、匯總和上報工作；負責(zé)各類原始材料的初審和管理。

第七條主考學(xué)校職責(zé)：負責(zé)考生論文（實踐）成績信息合成及確認；根據(jù)考生相關(guān)電子檔案信息審查考生畢業(yè)資格。

第八條信息管理責(zé)任人和信息管理員職責(zé)：各級自考辦信息管理責(zé)任人應(yīng)由自考辦主要負責(zé)人擔(dān)當(dāng)，對考籍信息管理負總責(zé)；各級考辦還要配備信息管理員，負責(zé)電子檔案信息的具體管理工作。

第三章電子檔案信息采集和確認

第九條 報名信息的采集和確認

參照《湖北省自學(xué)考試操作規(guī)范》報名部分執(zhí)行。

第十條 考試成績的采集和確認

理論課程成績信息由省自考辦負責(zé)采集。實踐(論文)成績由主考學(xué)校采集，并由省自考辦統(tǒng)一合成制作自學(xué)考試電子檔案成績信息。考生可在縣（市、區(qū)）自考辦查詢并確認成績，也可以