河北關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范自考學(xué)習(xí)服務(wù)中心管理通知

河北關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范自考學(xué)習(xí)服務(wù)中心管理通知

 

各設(shè)區(qū)市教育考試院、自學(xué)考試辦公室，各學(xué)習(xí)服務(wù)中心：
　　目前，各學(xué)習(xí)服務(wù)中心的輔導(dǎo)助學(xué)方案和學(xué)員注冊(cè)工作基本完成，為確保下一步各項(xiàng)工作的順利展開，現(xiàn)就有關(guān)要求通知如下：
　　一、各學(xué)習(xí)服務(wù)中心要嚴(yán)格按省相關(guān)文件要求盡職履責(zé)，規(guī)范運(yùn)作，確保學(xué)習(xí)服務(wù)中心各項(xiàng)工作健康順利進(jìn)行。
　　嚴(yán)格按省里要求進(jìn)行政策宣傳和學(xué)員招收工作，嚴(yán)格執(zhí)行社會(huì)助學(xué)組織招生宣傳和廣告審查備案制度，所有關(guān)于自學(xué)考試的招生宣傳資料及廣告必須載明“參加自學(xué)考試”、“頒發(fā)自學(xué)考試畢業(yè)證書”等字樣。普通高校的學(xué)習(xí)服務(wù)中心助學(xué)專業(yè)不得超出本校普通教學(xué)開設(shè)的專業(yè)范圍，不得跨校招收學(xué)員。
　　嚴(yán)格執(zhí)行省、市物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式，不得一次性收取全部輔導(dǎo)費(fèi)用。
　　二、學(xué)習(xí)服務(wù)中心要根據(jù)自學(xué)考試培養(yǎng)目標(biāo)的總體要求，不斷提高助學(xué)水平，努力培育和服務(wù)學(xué)習(xí)者，及時(shí)準(zhǔn)確提供政策咨詢、學(xué)習(xí)資源、考試服務(wù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)指導(dǎo)等學(xué)習(xí)支持服務(wù)。
　　1.按時(shí)申報(bào)助學(xué)方案。每次助學(xué)活動(dòng)開始前要申報(bào)本次助學(xué)專業(yè)、助學(xué)課程及助學(xué)方案，內(nèi)容包括：專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、課程代碼、課程名稱、課程學(xué)時(shí)、課程時(shí)間安排表、結(jié)課考試時(shí)間。每次申報(bào)課程范圍為當(dāng)次《報(bào)考簡(jiǎn)章》中公布的理論課程，原則上每學(xué)分助學(xué)課時(shí)不低于10課時(shí)。
　　2.認(rèn)真細(xì)致做好學(xué)員注冊(cè)工作。每年6月和12月的25至30日進(jìn)行學(xué)員的信息注冊(cè)，信息包括：學(xué)習(xí)服務(wù)中心代碼、準(zhǔn)考證號(hào)、姓名、身份證號(hào)、學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)課程。學(xué)員一個(gè)考次只能在一個(gè)學(xué)習(xí)服務(wù)中心注冊(cè)，注冊(cè)時(shí)，只能選擇本學(xué)習(xí)服務(wù)中心當(dāng)次助學(xué)的理論課程，每節(jié)考試只能選擇一門課程。當(dāng)次注冊(cè)最多2個(gè)專業(yè)，最多4門課程。學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)無誤后簽字蓋章以紙質(zhì)和光盤兩種形式報(bào)市考試院，一式兩份，地市留存一份，另一份由地市審核蓋章簽字后報(bào)省教育考試院自學(xué)考試處。
　　3.建立學(xué)員紙質(zhì)檔案，強(qiáng)化日常助學(xué)管理。對(duì)學(xué)員出勤情況進(jìn)行登記造冊(cè)，要求輔導(dǎo)教師與學(xué)員每次課簽字備案。學(xué)員出勤率在80%以上為合格。每科布置作業(yè)不少于2次，結(jié)課考試一次，作業(yè)和考試成績(jī)分合格和不合格兩個(gè)等次。出勤手冊(cè)、作業(yè)及結(jié)課考試試卷原件保留1年時(shí)間備查。
　　4.及時(shí)準(zhǔn)確完成成績(jī)匯總上報(bào)工作。每年4月和10月的25日至28日在當(dāng)次學(xué)員中按課程篩選出勤率達(dá)到80%、作業(yè)和結(jié)課考試成績(jī)合格的學(xué)員，并將學(xué)員詳細(xì)成績(jī)信息匯總，以紙質(zhì)和光盤形式由學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章后，寄送省教育考試院自學(xué)考試處。上報(bào)信息包括:學(xué)習(xí)服務(wù)中心代碼、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、專業(yè)代碼、課程代碼、課程學(xué)時(shí)、出勤學(xué)時(shí)、出勤率、作業(yè)成績(jī)、結(jié)課考試成績(jī)、總成績(jī)?？偝煽?jī)項(xiàng)統(tǒng)一填寫為“合格”。
　　三、學(xué)習(xí)服務(wù)中心報(bào)送的各種信息要準(zhǔn)確無誤，因漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)造成考生過程性考核成績(jī)無法載入的，由本學(xué)習(xí)服務(wù)中心負(fù)責(zé)。
　　四、各市要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與管理。
　　設(shè)立專人對(duì)轄區(qū)內(nèi)學(xué)習(xí)服務(wù)中心日常工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。每學(xué)期至少進(jìn)行2次實(shí)地檢查，檢查內(nèi)容包括學(xué)習(xí)服務(wù)中心注冊(cè)學(xué)生身份是否符合要求、課程學(xué)習(xí)出勤情況、作業(yè)完成情況、結(jié)業(yè)考試情況及宣傳廣告和收費(fèi)情況。當(dāng)次檢查的詳細(xì)情況應(yīng)認(rèn)真做好記錄，由被檢查學(xué)習(xí)服務(wù)中心的工作人員和進(jìn)行檢查工作的市級(jí)考試機(jī)構(gòu)人員簽字，保存1年備查。
　　五、對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心上報(bào)的材料進(jìn)行認(rèn)真審核。包括學(xué)習(xí)服務(wù)中心自評(píng)報(bào)告及申報(bào)的輔導(dǎo)專業(yè)、課程及具體輔導(dǎo)方案、學(xué)員注冊(cè)表等，材料完全符合規(guī)定后由負(fù)責(zé)人簽字蓋章并按要求及時(shí)上報(bào)。
　　六、各市要根據(jù)河北省高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心的相關(guān)政策與要求，每年年底要對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心進(jìn)行一次評(píng)估，并提出保留、整改或取消建議，評(píng)估結(jié)果經(jīng)主管院長(zhǎng)（主任）簽署意見后次年3月底前報(bào)省教育考試院自學(xué)考試處。
　　省教育考試院將嚴(yán)格按照河北省高等教育自學(xué)考試委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)<河北省高等教育自學(xué)考試學(xué)習(xí)服務(wù)中心實(shí)施細(xì)則>的通知》（冀考委自[2012]16號(hào)）精神對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并根據(jù)市級(jí)考試機(jī)構(gòu)的平時(shí)檢查記錄和評(píng)估結(jié)果對(duì)學(xué)習(xí)服務(wù)中心工作情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、表彰和處理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)宣傳推廣好的典型和經(jīng)驗(yàn)并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為和違規(guī)助學(xué)的單位立即給予停辦并取消學(xué)習(xí)服務(wù)中心資格。