2012年10月外國(guó)秘書(shū)工作概況自考試題

全國(guó)2012年10月外國(guó)秘書(shū)工作概況自考試題

請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫(xiě)在答題紙上。
選擇題部分
注意事項(xiàng)：
1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫(xiě)在答題紙規(guī)定的位置上。
2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

一、單項(xiàng)選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無(wú)分。
1．在領(lǐng)導(dǎo)工作過(guò)程中，秘書(shū)提供的是
A．事前輔助 B．事后服務(wù)
C．事中輔助和服務(wù) D．跟蹤輔助和服務(wù)
2．1872年，成功釋讀了亞述國(guó)王檔案館的泥板文書(shū)的英國(guó)學(xué)者是
A．史密斯 B．商博良
C．努班達(dá) D．文特里斯
3．就人類秘書(shū)工作的起源看，最早從事秘書(shū)性工作的人員是
A．納言 B．助理酋長(zhǎng)
C．采風(fēng) D．巫師
4．在古希臘，貴族文書(shū)檔案集中保存于
A．王宮西部 B．太陽(yáng)神廟
C．國(guó)家檔案庫(kù) D．米諾斯王宮
5．古羅馬統(tǒng)一國(guó)家秘書(shū)性活動(dòng)中負(fù)責(zé)抄寫(xiě)文件、查找文獻(xiàn)資料、辦理文件的專職秘書(shū)性人員是
A．司書(shū) B．貞女祭司
C．文書(shū) D．檔案保護(hù)員
6．1578年，英國(guó)女王伊利莎白下令成立的、用以收藏內(nèi)政和外交文件的是
A．典藏館 B．歷史檔案館
C．藏卷館 D．國(guó)家公文館
7．歐洲中世紀(jì)文書(shū)檔案利用的最主要的領(lǐng)域是
A．宗教祭祀 B．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
C．政治斗爭(zhēng) D．軍事斗爭(zhēng)
8．在美國(guó)，以人際交往為主、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者、處理電話、預(yù)約會(huì)談、打字工作的秘書(shū)是
A．正式秘書(shū) B．見(jiàn)習(xí)秘書(shū)
C．行政秘書(shū) D．通訊秘書(shū)
9．在美國(guó)，與秘書(shū)密切配合、以確定會(huì)議的各項(xiàng)重要事務(wù)的是
A．經(jīng)理 B．會(huì)議主席
C．發(fā)言人 D．會(huì)議主持人
10．在前蘇聯(lián)，秘書(shū)參與起草文件，一般按“記、譯、理”的要求進(jìn)行，其“理”的含義是
A．整理文件 B．符合公文體制和格式
C．裝訂文書(shū) D．確定文件標(biāo)記和符號(hào)
11．在英國(guó)，每年開(kāi)展秘書(shū)單科考試并頒發(fā)單科證書(shū)的是
A．職業(yè)秘書(shū)協(xié)會(huì) B．皇家文科協(xié)會(huì)
C．彼特門考試學(xué)院 D．技師教育協(xié)會(huì)
12．日本要求秘書(shū)注重辦公環(huán)境規(guī)范化，主要注重的是
A．辦公環(huán)境的美化、條理化 B．辦公設(shè)備的現(xiàn)代化
C．辦公環(huán)境的個(gè)性化 D．辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)化
13．日本秘書(shū)確立文件檔案的保存期限的依據(jù)是
A．領(lǐng)導(dǎo)的指示 B．秘書(shū)的判斷
C．法律和公司的規(guī)定 D．秘書(shū)機(jī)構(gòu)的決定
14．法國(guó)公務(wù)電報(bào)稿的撰擬，發(fā)報(bào)人可填寫(xiě)也可不填寫(xiě)的部分是
A．發(fā)報(bào)人住址 B．發(fā)報(bào)人工作單位
C．收?qǐng)?bào)人住址 D．收?qǐng)?bào)人工作單位
15．在德國(guó)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)國(guó)家防務(wù)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)聯(lián)邦情報(bào)局、聯(lián)邦憲法保衛(wèi)局和聯(lián)邦國(guó)防安全局工作的機(jī)構(gòu)是
A．聯(lián)邦總統(tǒng)辦公廳 B．聯(lián)邦總理府
C．國(guó)務(wù)秘書(shū)委員會(huì) D．議會(huì)辦公廳
16．在羅馬尼亞，負(fù)責(zé)為中央政府起草文件、辦理各部呈報(bào)的公文、并提出供參考的意見(jiàn)的機(jī)構(gòu)是
A．部長(zhǎng)會(huì)議辦公廳 B．秘書(shū)處
C．部長(zhǎng)會(huì)議秘書(shū)處 D．公文處
17．一國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)重大事件或問(wèn)題或局勢(shì)表明其立場(chǎng)或主張而發(fā)表的文件是
A．宣言 B．國(guó)書(shū)
C．照會(huì) D．聲明
18．在印度，負(fù)責(zé)處理內(nèi)閣日常行政事務(wù)、撰擬和處理文件、收集信息的辦事機(jī)構(gòu)是
A．總理辦公廳 B．總統(tǒng)秘書(shū)處
C．內(nèi)閣秘書(shū)處 D．內(nèi)閣辦事處
19．法國(guó)國(guó)立行政學(xué)院秘書(shū)人才的培養(yǎng)模式是
A．低起點(diǎn)，大批量 B．高起點(diǎn)，小批量
C．高起點(diǎn)，大批量 D．低起點(diǎn)，小批量
20．德國(guó)公務(wù)書(shū)信在寫(xiě)稱呼語(yǔ)時(shí)，要想不給對(duì)方草率失禮之感必須
A．確立統(tǒng)一的稱謂 B．按有關(guān)規(guī)定辦
C．考慮通信雙方關(guān)系 D．分析利益得失

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無(wú)分。
21．公元4世紀(jì)，古羅馬皇帝文書(shū)檔案館遷往拜占庭，當(dāng)時(shí)秘書(shū)性人員撰擬的文件材料主要內(nèi)容有
A．皇詔和普通文件 B．記事及奏折原件
C．教皇詔和祭司文件 D．教主令和特別文件
E．皇帝往來(lái)信件
22．日本秘書(shū)發(fā)現(xiàn)自己工作中的錯(cuò)誤或失敗時(shí)，其正確的做法有
A．誠(chéng)懇坦白的道歉 B．反省原因
C．簡(jiǎn)潔的說(shuō)明事情經(jīng)過(guò) D．等待指示和處理
E．尊重上司的意見(jiàn)或指示
23．瑞士聯(lián)邦咨詢機(jī)構(gòu)的構(gòu)成有
A．經(jīng)濟(jì)委員會(huì) B．戰(zhàn)略決策性咨詢機(jī)構(gòu)
C．磋商性機(jī)構(gòu) D．專題咨詢機(jī)構(gòu)
E．外交咨詢機(jī)構(gòu)
24．法國(guó)專利說(shuō)明書(shū)索引標(biāo)頭部分包括的項(xiàng)目有
A．文件類別 B．國(guó)內(nèi)登記項(xiàng)
C．日期 D．技術(shù)項(xiàng)
E．人事項(xiàng)
25．德文請(qǐng)柬有比較固定的格式，其內(nèi)容包括
A．被邀請(qǐng)人名稱 B．邀請(qǐng)人或單位
C．正文 D．套語(yǔ)
E．被邀請(qǐng)人電話
非選擇題部分
注意事項(xiàng)：
用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫(xiě)在答題紙上，不能答在試題卷上。

三、名詞解釋題(本大題共5小題，每小題3分，共15分)
26．教會(huì)文書(shū)檔案
27．歐洲秘書(shū)培訓(xùn)班
28．報(bào)盤
29．波蘭部長(zhǎng)會(huì)議辦公廳
30．馬來(lái)西亞文件服務(wù)中心

四、簡(jiǎn)答題(本大題共6小題，每小題5分，共30分)
31．簡(jiǎn)述美國(guó)政府對(duì)公文保密等級(jí)的劃分及縮寫(xiě)形式。
32．簡(jiǎn)述美國(guó)秘書(shū)確定會(huì)議地點(diǎn)和發(fā)言人要注意的事項(xiàng)。
33．簡(jiǎn)述沙皇及其官吏破壞文書(shū)檔案的史實(shí)所說(shuō)明的問(wèn)題。
34．簡(jiǎn)述英國(guó)秘書(shū)在會(huì)議進(jìn)行中的職責(zé)。
35．簡(jiǎn)述法國(guó)對(duì)翻譯外國(guó)說(shuō)明書(shū)的要求。
36．簡(jiǎn)述日本秘書(shū)工作中便條使用的場(chǎng)合。

五、論述題(本大題共2小題，第37小題12分，第38小題13分，共25分)
37．試述英國(guó)秘書(shū)撰擬公務(wù)書(shū)信的要領(lǐng)。
38．試述美國(guó)秘書(shū)在面試求職者時(shí)要把握的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。