2012年4月檔案管理學自考試題

全國2012年4月檔案管理學自考試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1．把檔案劃分為黨務檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、科技檔案所采用的標準是( )
A．內容標準
B．責任者標準
C．所有權標準
D．載體標準
2．整個檔案工作的內容可以劃分為兩個方面，即( )
A．基礎工作和利用工作
B．收集工作和利用工作
C．整理工作和利用工作
D．鑒定工作和利用工作
3．檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素是檔案工作的( )
A．管理性
B．政治性
C．服務性
D．機要性
4．對本機關各部門的文件歸檔工作進行監(jiān)督和指導是( )
A．綜合辦公部門的職責
B．檔案管理部門的職責
C．組織人事部門的職責
D．紀檢監(jiān)察部門的職責
5．確定立檔單位最基本的條件是( )
A．有上級主管單位
B．有內部組織機構
C．能獨立行使職權
D．能進行人事任免
6．全宗內法規(guī)性文件分類的時間依據(jù)是( )
A．起草日期
B．寫成日期
C．修改日期
D．公布生效日期
7．根據(jù)國家有關規(guī)定，銷毀檔案應執(zhí)行( )
A．統(tǒng)計制度
B．登記制度
C．驗收制度
D．監(jiān)銷制度
8．鑒定檔案價值的基本方法是( )
A．選樣留存法
B．直接鑒定法
C．抽樣留存法
D．自然遺存法
9．每一單元內檔案裝具的編號方式是( )
A．格層號—柜架號—列號
B．柜架號—列號—格層號
C．列號—格層號—柜架號
D．列號—柜架號—格層號
10．檔案著錄標引后形成的一條記錄稱為一個( )
A．詞條
B．條目
C．細目
D．類目
11．《中國檔案分類法》中的語法是指( )
A．運用詞匯表達相關關系的規(guī)則
B．運用詞匯表達從屬關系的規(guī)則
C．運用詞匯表達并列關系的規(guī)則
D．運用詞匯表達類屬關系的規(guī)則
12．檔案人員熟悉檔案室收藏檔案的內容成分，開展檔案咨詢屬于( )
A．檔案復制供應工作
B．檔案證明服務工作
C．檔案陳列展覽工作
D．檔案提供利用工作
13．編寫大事記提供給用戶利用，屬于( )
A．提供檔案信息加工品服務
B．提供檔案信息復制品服務
C．提供檔案原件服務
D．提供檔案副本服務
14．《中國人民解放軍軍事規(guī)章匯編》屬于( )
A．史料匯編
B．專題概要
C．專題性法規(guī)文件匯編集
D．綜合性法規(guī)文件匯編集
15．下面選項屬于專題概要的是( )
A．北京大學歷屆黨代會簡介
B．外交部法規(guī)匯編
C．北京大學重要文件匯編
D．北京大學博士論文文摘匯編
16．檔案利用者在初次到某一檔案機構利用檔案時，必須填寫( )
A．檔案收進登記簿
B．檔案成分和數(shù)量變化情況報道表
C．工作日志
D．利用者登記卡
17．人事檔案可分為( )
A．正本和副本
B．證件和附件
C．文本和文稿
D．草稿和定稿
18．會計檔案案卷目錄的常用編制方法是( )
A．分專題編制
B．分保管期限編制
C．分形成部門編制
D．分檔案用途編制
19．照片檔案的組成部分是( )
A．底片、照片和文字說明
B．底片、翻版片和照片
C．底片、底片夾和文字說明
D．照片、相冊和文字說明
20．在計算機上使用字處理軟件生成的文件是( )
A．文本文件
B．命令文件
C．數(shù)據(jù)文件
D．圖形文件

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21．檔案信息的特性包括（　?。?br /> A．可替代性
B．原始性
C．可分享性
D．回溯性
E．可傳輸性
22．以下機構中屬于檔案行政機構的有（　?。?br /> A．北京市委辦公廳
B．北京市檔案局
C．海淀區(qū)政府辦公室
D．海淀區(qū)檔案局
E．北京市檔案館
23．優(yōu)化館藏的完整性原則內容有( )
A．檔案文件個體完整，不缺張少頁
B．同案檔案文件齊全完整
C．檔案全宗的文件齊全完整
D．檔案館接收范圍內檔案的齊全完整
E．庫藏檔案應具有地方特色
24．檔號的構成包括（　?。?br /> A．文件編號
B．案卷號
C．庫房號
D．柜箱號
E．全宗號
25．檔案保管期限表的類型有（　　）
A．通用檔案保管期限表
B．專門檔案保管期限表
C．機關檔案保管期限表
D．個人檔案保管期限表
E．同系統(tǒng)機關檔案保管期限表
26．檔案保管工作中的“八防”措施包括（　?。?br /> A．防火
B．防水
C．防潮
D．防霉
E．防盜
27．全宗指南的內容主要包括（　?。?br /> A．立檔單位和全宗的歷史概況
B．全宗內檔案概況
C．全宗外檔案概況
D．檔案館（室）概況
E．檔案的內容與成分
28．根據(jù)內容性質劃分的檔案咨詢的種類有（　?。?br /> A．書面咨詢
B．事實性咨詢
C．指導性咨詢
D．專門性咨詢
E．檢索性咨詢
29．檔案編研工作的主要特點有（　?。?br /> A．研究性
B．原始性
C．思想性
D．政策性
E．反饋性
30．電子文件的種類包括（　?。?br /> A．文本文件
B．數(shù)據(jù)文件
C．聲音文件
D．圖形文件
E．命令文件

三、名詞解釋（本大題共4小題，每小題3分，共12分）
31．檔案工作基本原則
32．檔案保管
33．檔案著錄
34．邏輯歸檔

四、簡答題（本大題共4小題，每小題6分，共24分）
35．說明檔案的一般作用。
36．說明全宗內檔案分類的基本要求。
37．說明統(tǒng)計數(shù)字匯集的編寫要求。
38．說明電子檔案日常管理的要求。

五、論述題（本大題共1小題，12分）
39．根據(jù)檔案的本質屬性，論述檔案與圖書、資料和文物之間的區(qū)別和聯(lián)系。

六、分析說明題（本大題共2小題，每小題6分，共12分）
40．請分析如下布爾邏輯表達式是否與利用者的檢索目的相匹配，如果不匹配請予以改正。（1）利用者甲需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關“男性醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“男性+醫(yī)生”。（2）利用者乙需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關“護士或醫(yī)生方面的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“護士*醫(yī)生”。（3）利用者丙需要查找某單位計算機檢索系統(tǒng)中有關“非黨員教師的檔案”，檢索人員為其制定的檢索表達式是：“教師?共產黨員”。
41．某機關要編寫本年度機關大事記，在確定大事選擇標準上發(fā)生了分歧。有人認為：只有那些反映機關全局性、典型性的事件才能作為大事；有人認為：只有那些反映機關性質、任務、主要職能活動等方面特點的事件才是大事。以上兩種觀點是否正確，請根據(jù)所學知識，具體說明大事記的選材標準。