2013年湖北自考"秘書工作"復(fù)習(xí)要點(diǎn)（1）

湖北省2013年自考"秘書工作"復(fù)習(xí)要點(diǎn)（1）

第一章　緒論

　　1、簡析我國當(dāng)代秘書學(xué)產(chǎn)生的條件

　　答：我國當(dāng)代秘書學(xué)誕生于20世紀(jì)80年代初期。黨的十一屆三中全會之后，國內(nèi)較為寬松的政治環(huán)境和較為自由的學(xué)術(shù)氛圍，是當(dāng)代秘書學(xué)誕生的環(huán)境條件；以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心和改革開放的新形勢，對各級各類社會組織的管理活動提出了更加科學(xué)、規(guī)范的要求，這是催生當(dāng)代秘書學(xué)客觀而迫切的要求；該研究領(lǐng)域中學(xué)科帶頭人的出現(xiàn)，秘書院校和秘書專業(yè)的設(shè)置，研究者群體的日益壯大，是秘書學(xué)得以誕生并迅速發(fā)展的人力支撐。

　　秘書學(xué)的研究對象包括秘書工作和秘書活動兩個方面；

　　廣義層面的秘書學(xué)研究的內(nèi)容包括理論秘書學(xué)，應(yīng)用秘書學(xué)，歷史秘書學(xué)，技術(shù)秘書學(xué)和教育秘書學(xué)五部分；其中理論秘書學(xué)屬于秘書學(xué)的基礎(chǔ)理論研究；應(yīng)用秘書學(xué)屬于秘書學(xué)的價值系統(tǒng)研究；歷史秘書學(xué)屬于秘書學(xué)的參照系統(tǒng)研究；技術(shù)秘書學(xué)屬于秘書學(xué)研究的工具手段系統(tǒng)；秘書教育學(xué)屬于秘書學(xué)的活力系統(tǒng)研究；是秘書人才隊伍發(fā)展和秘書社會職業(yè)化程度深化的重要基礎(chǔ)；

　　2、在狹義上，秘書學(xué)研究的內(nèi)容與范圍是什么？

　　答：在狹義層面上我們認(rèn)為，秘書學(xué)就是廣義秘書學(xué)中的理論秘書學(xué)，它是秘書學(xué)的基礎(chǔ)理論框架體系，是廣義秘書學(xué)的靈魂，理論秘書學(xué)的基本框架，包括秘書職業(yè)，秘書部門，秘書工作，秘書職能環(huán)境等主要方面，秘書職業(yè)主要研究秘書職業(yè)主體的內(nèi)涵，分類，秘書職業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)，職業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢；秘書部門主要是明確界定該機(jī)構(gòu)功能作用的前提下，研究秘書群體的組成結(jié)構(gòu)，運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，組織管理和自身建設(shè)等問題；秘書工作的內(nèi)容包括：秘書工作的任務(wù)；秘書工作的方法和技能；秘書工作的規(guī)律和規(guī)律性問題，秘書職能環(huán)境的內(nèi)容包括：所在社會組織外部環(huán)境，所在社會組織內(nèi)容環(huán)境；秘書機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境。

　　3、秘書職業(yè)與秘書資格的含義。

　　答：秘書職業(yè)，主要是研究秘書職業(yè)主體的內(nèi)涵、分類、秘書職業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)、職業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢；秘書資格是由秘書職業(yè)的領(lǐng)域或?qū)哟畏诸?，進(jìn)而界定相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。

　　4、理解秘書學(xué)的學(xué)科歸屬。

　　答：秘書學(xué)屬于管理學(xué)的范疇，是公共管理學(xué)科的分支。這樣的學(xué)科性質(zhì)，是由秘書工作本質(zhì)上的輔助管理性所決定的。

　　5、簡析秘書學(xué)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

　　答：秘書學(xué)的性質(zhì)：綜合性，政治性，應(yīng)用性；其中綜合性首先表現(xiàn)為服務(wù)范圍的廣泛性， 其次表現(xiàn)為服務(wù)內(nèi)涵的多樣性；其三，與此相適應(yīng)，秘書學(xué)所涉及的專業(yè)知識、與秘書學(xué)相關(guān)的學(xué)科理論也相當(dāng)紛繁；政治性表現(xiàn)為在我國目前的基本國情背景下，由于秘書職業(yè)化尚處于初始起步階段，社會雇傭秘書雖說在數(shù)量上已有相應(yīng)的規(guī)模，但我國秘書隊伍的主體依然是黨政機(jī)關(guān)秘書。這一狀況在短時間內(nèi)不會有根本的改變，政治體現(xiàn)于具體的政策與策略，政策與策略是黨和政府的生命，作為黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的秘書人員，既要貫徹執(zhí)行黨和國家的政策，有時還須參與某些具體政策的制定工作；應(yīng)用性表現(xiàn)為：一，它不是純粹的理論科學(xué)，秘書學(xué)的任何一條原理、規(guī)律都是服務(wù)于具體的秘書工作實踐的，二，它對其他學(xué)科理論的吸取都是為了應(yīng)用于具體的秘書工作當(dāng)中，作為優(yōu)化秘書工作和秘書活動的一種工具或武器。

　　6、秘書學(xué)研究有何重要意義？

　　答：秘書學(xué)研究的目的和意義主要有三個方面：一秘書學(xué)研究，豐富了我國政治與管理類學(xué)科的內(nèi)涵；二是秘書學(xué)研究，有效地推動了秘書工作的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化；三是秘書學(xué)研究，可以促進(jìn)各社會管理方式的改善和管理能力的提高；四是秘書學(xué)研究，極大地推動了秘書專業(yè)教育和秘書人才的培養(yǎng)。

　　7、說明秘書學(xué)研究的主要方法。

　　答：秘書學(xué)研究的主要方法歸為兩類多種：一傳統(tǒng)的研究方法：包括科學(xué)的抽象方法，歸納和演繹方法，分析與綜合的方法，比較的方法，二是借鑒現(xiàn)代科學(xué)的研究方法：包含系統(tǒng)論研究方法，信息論研究方法，控制論研究方法。