中南財經(jīng)政法大學自考“會計制度設計”串講(7)
第七章 貨幣資金監(jiān)控與核算辦法的設計
一、貨幣資金的內容和特點
?。ㄒ唬┴泿刨Y金的概念: (注意2004單項選擇題)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
?。ǘ┴泿刨Y金的特點有三個:
一是流動性強;二是具有同其他經(jīng)濟業(yè)務的廣泛聯(lián)系性;三是國家宏觀管理要求嚴格。
二、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的意義和目的
(一)設計的意義在于:
1.落實國家宏觀管理制度;
2.加強貨幣資金管理,保證貨幣資金安全和正常有效運轉;
3.促進生產(chǎn)運行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
?。ǘ┰O計的目的在于:(注意2004綜合題)
1.落實貨幣資金的經(jīng)營責任;
2.保證貨幣資金的安全;
3.真實完整地提供貨幣資金的會計信息;
4.強化其他業(yè)務的管理;
5.促進生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的正常運行。
?。ㄈ┴泿刨Y金內部控制制度中的職務分離制度控制的設計(2001年第25簡答題) (注意2004綜合題)
?。?)貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責,其他人員不得接觸;
?。?)出納人員不能同時負責總分類賬的登記和保管;
?。?)出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作;
?。?)出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度;
(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管;
?。?)出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;
?。?)負責貨幣資金收付的人員應與負責現(xiàn)金的清查盤點人員和負責與銀行對賬的人員相分離;建立出納人員、專用印章保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責任制度
?。?)科學的貨幣資金職務分離制度,將與貨幣資金業(yè)務相關的各方人員從職務上相互牽制,就可以最大限度地降低企業(yè)內部人員的舞弊風險。
三、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的特點
貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的特點有:
1.實施范圍大;
2.管理要求嚴;
3.信息需求快;
4.計量單位單一;
5.檢查監(jiān)督及時。
四、貨幣資金監(jiān)控制度的設計內容和方法
貨幣資金監(jiān)控制度的設計內容包括貨幣資金內部控制制度的設計、貨幣資金收入的內部控制設計、貨幣資金支出的內部控制設計、貨幣資金清查的內部控制制度設計、備用金管理制度的設計等五項內容。
貨幣資金收入的內部控制設計(2003年第26論述題假設M公司貨幣資金收入主要來源于營業(yè)收入,它屬于一般企業(yè)。請為其設計貨幣資金收入的控制程序(用文字說明有關業(yè)務憑證在業(yè)務、出納、會計部門和銀行之間的傳遞程序)
?。ㄒ唬?業(yè)務部門
1.收入貨款并出具收據(jù)和發(fā)票
2.填制收款憑證
3.編制收款日報表
?。ǘ?出納部門
1.收入款項并與收款憑證相核對
2.將款項存入銀行
3.將銀行回單送會計部門
?。ㄈ嫴块T
1.核對收款憑證、銀行回單和會計記錄
2.將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對
〔四〕銀行業(yè)務
1.收取款項并出具收款回單
2.將銀行對帳單送企業(yè)會計部門
五、貨幣資金支出的內部控制
(一)業(yè)務部門
1.填制付款憑證
2.付款憑證的批準
?。ǘ┏黾{部門
1.根據(jù)審核后的付款憑證付款
2.登記貨幣資金日記帳
3.將付款憑證送會計部門
?。ㄈ嫴块T
1.審核付款憑證
2.編制記帳憑證并登記有關帳簿
3.將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對
?。ㄋ模?銀行部門
1.支付款項
2.將銀行核對帳單送企業(yè)會計部門
六、銀行存款核算方法的設計
銀行存款核算方法的設計包括入賬時間和設置賬戶、賬簿。
1.銀行存款的入賬時間
銀行存款的入賬時間,從理論上講應以實際收付的時間為標準。但實務工作中由于多種轉賬結算方式的存在,企業(yè)無法確認銀行何時實際收入或付出,銀行存款的入賬時間根據(jù)采用的轉賬結算方式來決定。
在不同的轉賬結算方式下,銀行存款入賬時間的確認見下表:(注意2004多項選擇題)
轉賬結算方式
銀行存款入賬時間
銀行存款收入
銀行存款付出
支票結算方式
銀行退回進賬單或送款單回聯(lián)
開出支票留下存根
銀行匯票結算方式
銀行收賬通知
銀行匯票委托書存根
銀行本票結算方式
銀行退回進賬單
銀行本票申請書存根
商業(yè)承兌匯票結算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
銀行承兌匯票結算方式
銀行退回進賬單
銀行支款通知
匯兌結算方式
銀行收賬通知
匯款單
委托收款結算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
異地托收承付結算方式
銀行收賬通知
承付通知
七、其他貨幣資金核算方法的設計(注意賬務處理)
?。ㄒ唬┰O置的賬戶
其他貨幣資金的核算應設置“其他貨幣資金”賬戶,下設“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”和“在途資金”等明細賬戶。
(二)核算方法
其他貨幣資金的核算類似于銀行存款的核算,只是要通過“其他貨幣資金”賬戶而已。
本章考點小結:貨幣資金支出的內部控制的全過程、備用金及其他貨幣資金的核算;分值18分。
一、貨幣資金的內容和特點
?。ㄒ唬┴泿刨Y金的概念: (注意2004單項選擇題)
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中停留在貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
?。ǘ┴泿刨Y金的特點有三個:
一是流動性強;二是具有同其他經(jīng)濟業(yè)務的廣泛聯(lián)系性;三是國家宏觀管理要求嚴格。
二、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的意義和目的
(一)設計的意義在于:
1.落實國家宏觀管理制度;
2.加強貨幣資金管理,保證貨幣資金安全和正常有效運轉;
3.促進生產(chǎn)運行,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。
?。ǘ┰O計的目的在于:(注意2004綜合題)
1.落實貨幣資金的經(jīng)營責任;
2.保證貨幣資金的安全;
3.真實完整地提供貨幣資金的會計信息;
4.強化其他業(yè)務的管理;
5.促進生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的正常運行。
?。ㄈ┴泿刨Y金內部控制制度中的職務分離制度控制的設計(2001年第25簡答題) (注意2004綜合題)
?。?)貨幣資金的收付及保管應由被授權批準的專職出納人員負責,其他人員不得接觸;
?。?)出納人員不能同時負責總分類賬的登記和保管;
?。?)出納人員不能同時負責非貨幣資金賬戶的記賬工作;
?。?)出納人員應與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴格的審批制度;
(5)貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一人兼管;
?。?)出納人員應與貨幣資金的稽核人員、會計檔案保管人員相分離;
?。?)負責貨幣資金收付的人員應與負責現(xiàn)金的清查盤點人員和負責與銀行對賬的人員相分離;建立出納人員、專用印章保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員及貨幣資金清查人員的責任制度
?。?)科學的貨幣資金職務分離制度,將與貨幣資金業(yè)務相關的各方人員從職務上相互牽制,就可以最大限度地降低企業(yè)內部人員的舞弊風險。
三、貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的特點
貨幣資金監(jiān)控與核算辦法設計的特點有:
1.實施范圍大;
2.管理要求嚴;
3.信息需求快;
4.計量單位單一;
5.檢查監(jiān)督及時。
四、貨幣資金監(jiān)控制度的設計內容和方法
貨幣資金監(jiān)控制度的設計內容包括貨幣資金內部控制制度的設計、貨幣資金收入的內部控制設計、貨幣資金支出的內部控制設計、貨幣資金清查的內部控制制度設計、備用金管理制度的設計等五項內容。
貨幣資金收入的內部控制設計(2003年第26論述題假設M公司貨幣資金收入主要來源于營業(yè)收入,它屬于一般企業(yè)。請為其設計貨幣資金收入的控制程序(用文字說明有關業(yè)務憑證在業(yè)務、出納、會計部門和銀行之間的傳遞程序)
?。ㄒ唬?業(yè)務部門
1.收入貨款并出具收據(jù)和發(fā)票
2.填制收款憑證
3.編制收款日報表
?。ǘ?出納部門
1.收入款項并與收款憑證相核對
2.將款項存入銀行
3.將銀行回單送會計部門
?。ㄈ嫴块T
1.核對收款憑證、銀行回單和會計記錄
2.將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對
〔四〕銀行業(yè)務
1.收取款項并出具收款回單
2.將銀行對帳單送企業(yè)會計部門
五、貨幣資金支出的內部控制
(一)業(yè)務部門
1.填制付款憑證
2.付款憑證的批準
?。ǘ┏黾{部門
1.根據(jù)審核后的付款憑證付款
2.登記貨幣資金日記帳
3.將付款憑證送會計部門
?。ㄈ嫴块T
1.審核付款憑證
2.編制記帳憑證并登記有關帳簿
3.將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對
?。ㄋ模?銀行部門
1.支付款項
2.將銀行核對帳單送企業(yè)會計部門
六、銀行存款核算方法的設計
銀行存款核算方法的設計包括入賬時間和設置賬戶、賬簿。
1.銀行存款的入賬時間
銀行存款的入賬時間,從理論上講應以實際收付的時間為標準。但實務工作中由于多種轉賬結算方式的存在,企業(yè)無法確認銀行何時實際收入或付出,銀行存款的入賬時間根據(jù)采用的轉賬結算方式來決定。
在不同的轉賬結算方式下,銀行存款入賬時間的確認見下表:(注意2004多項選擇題)
轉賬結算方式
銀行存款入賬時間
銀行存款收入
銀行存款付出
支票結算方式
銀行退回進賬單或送款單回聯(lián)
開出支票留下存根
銀行匯票結算方式
銀行收賬通知
銀行匯票委托書存根
銀行本票結算方式
銀行退回進賬單
銀行本票申請書存根
商業(yè)承兌匯票結算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
銀行承兌匯票結算方式
銀行退回進賬單
銀行支款通知
匯兌結算方式
銀行收賬通知
匯款單
委托收款結算方式
銀行收賬通知
銀行付款通知
異地托收承付結算方式
銀行收賬通知
承付通知
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其他貨幣資金的核算應設置“其他貨幣資金”賬戶,下設“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信用卡存款”、“信用證保證金存款”和“在途資金”等明細賬戶。
(二)核算方法
其他貨幣資金的核算類似于銀行存款的核算,只是要通過“其他貨幣資金”賬戶而已。
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