第三章 復(fù)式記賬
第一節(jié) 復(fù)式記賬原理
一、記賬方法的意義和種類(lèi)
記賬方法:是在賬戶(hù)中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)引起各有關(guān)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)。
曾采用過(guò)不同的方法,主要是單式記賬和復(fù)式記賬。
單式記賬是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的記賬方法。
復(fù)式記賬是指對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶(hù)中進(jìn)行記錄的記賬方法。
二、復(fù)式記賬的特點(diǎn)
?。?)對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)中進(jìn)行記錄。
?。?)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)賬戶(hù)中進(jìn)行記錄。
第二節(jié) 借貸記賬法
一、借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法:是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種記賬方法,是各種復(fù)式記賬方法中應(yīng)用最廣泛的一種方法。借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,它的特點(diǎn),就是以借貸作為記賬符號(hào),反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況。
二、借貸記賬法的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
在借貸記賬法下,賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)是:左方為借方,右方為貸方,但哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)賬戶(hù)反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容來(lái)決定。賬戶(hù)結(jié)構(gòu)就是指賬戶(hù)的登記方法,具體講就是借方登記什么、貸方登記什么、期末有沒(méi)有余額。如果有余額在哪一方,表示什么。
(一)資產(chǎn)、費(fèi)用的賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
它們的增加記借方減少記貸方。期末余額是在借方表示資產(chǎn)。那么,這類(lèi)賬戶(hù)它的期末余額=期初的借方余額 + 本期借方發(fā)生額 - 本期貸方發(fā)生額。費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒(méi)有余額。
(二)負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、利潤(rùn)類(lèi)賬戶(hù)。
這類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)是:本期增加記在貸方,減少記在借方,余額在貸方表示負(fù)債、所有者權(quán)益,期末余額=期初貸方余額+貸方的本期發(fā)生額-借方本期發(fā)生額。收入、利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)后一般沒(méi)有余額。
?。ㄈ?yīng)借應(yīng)貸記賬發(fā)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟(略)
三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則概括的說(shuō)就是“有借必有貸、借貸必相等”。在借貸記賬方法下對(duì)任何類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是一律采用“有借必有貸、借貸必相等”的記賬規(guī)則。記賬規(guī)則的形成可以從以下兩個(gè)方面理解:
?。ㄒ唬└鶕?jù)復(fù)式記帳的原理,任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)中進(jìn)行登記。
?。ǘ└鶕?jù)借貸記賬法賬戶(hù)結(jié)構(gòu)的原理,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是按借貸相反的方向記錄,也就是要求對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額,借貸相反的方向在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶(hù)中進(jìn)行登記。
?。?)賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系。運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),在有關(guān)賬戶(hù)之間都會(huì)形成“應(yīng)借應(yīng)貸”的相互關(guān)系。那么這種關(guān)系就叫做賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
?。?)對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶(hù)就叫做對(duì)應(yīng)賬戶(hù)。
(3)會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄就是標(biāo)明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄。
會(huì)計(jì)分錄有兩種:
一、簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)分錄。是指一個(gè)賬戶(hù)的借方只同另一個(gè)賬戶(hù)貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄,即“一借一貸”的會(huì)計(jì)分錄。
二、復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。是指一個(gè)賬戶(hù)的借方同幾個(gè)賬戶(hù)貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,或者相反,一個(gè)賬戶(hù)的貸方同幾個(gè)賬戶(hù)的借方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄,即“一借多貸”或者“多借一貸”的會(huì)計(jì)分錄。還有一種是幾個(gè)賬戶(hù)的借方同幾個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄,也就是“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄,即是說(shuō)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄既包括“一借多貸”和“多借一貸”,也包括“多借多貸”的會(huì)計(jì)分錄。
四、借貸記賬法的試算平衡
試算平衡:根據(jù)會(huì)計(jì)等式的平衡原理,按照記賬規(guī)則的要求,檢查賬戶(hù)記錄的正確性的一種方法。通常是采用編制總分類(lèi)賬發(fā)生額或余額試算平衡表進(jìn)行的。借貸記賬法的試算平衡總的講就是按照借貸平衡的原理進(jìn)行的。
借貸平衡可用公式表達(dá)如下:
全部賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶(hù)本期貸方發(fā)生額合計(jì)
全部賬戶(hù)期末借方余額合計(jì)=全部賬戶(hù)期末貸方余額合計(jì)
借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn):
1. 賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,可以鮮明地反映各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的來(lái)龍去脈;
2. 賬戶(hù)設(shè)置適用性強(qiáng),賬戶(hù)的基本結(jié)構(gòu)為使用既反映資產(chǎn),又反映負(fù)債的雙重性質(zhì)賬戶(hù)提供了理解的基礎(chǔ),因此,采用借貸記賬法不要求對(duì)所有賬戶(hù)固定分類(lèi);
3. 依據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則記賬,無(wú)論發(fā)生額和余額都保持借貸平衡關(guān)系,對(duì)日常核算記錄的匯總和檢查十分簡(jiǎn)單。