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自考寫作(一)簡答題總結(jié)(10)

湖北自考網(wǎng) 來源: 時間:2010-04-24 00:00:00

第十章 應(yīng)用文體

  1、寫好書信的基本要求是什么?

  答:寫好書信的基本要求是:

  思想明確。寫信是和別人溝通思想,交流信息,商量事情,協(xié)調(diào)行動,只有意向明確,態(tài)度誠懇,才能使別人易于理解自己,信任自己。專用書信也要意向鮮明,情詞懇切,力戒態(tài)度曖昧、言不由衷的浮詞套語。

  敘述清楚。寫信時所述事情都要清楚明白,切不可轉(zhuǎn)彎抹角,寫得晦澀難懂。專用書信更應(yīng)敘說明白。交待清楚,讓對方能充分了解,便于做出決定。

  內(nèi)容具體。各類書信在敘述事情、提出要求、回答問題時,一定要寫得具體、確切,盡可能詳盡。一些條款式的專用書信,有幾條寫幾條,也要具體、明確。

  語言得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象、用途和內(nèi)容而異。

  2、專用書信和一般書信有何區(qū)別?

  答:專用書信和一般書信的區(qū)別是:

 ?。?)專用書信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語。一般書信沒有標(biāo)題。

 ?。?)專用書信的收信人的稱謂可寫在開頭第一行,也有的寫在正文之后另起一行頂格,還有的寫在正文中。一般書信的收信人的稱謂均寫在開頭第一行。

 ?。?)不少專用書信,為表示慎重,要在具名處加蓋公章。一般書信除單位寫的外,一般不必用章。

  3、我國行政公文有哪幾類幾種?

  按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月21日修訂、1994年1月1日起施行的我國行政公文有十二類十三種,即:命令(令),議案,決定,指示,公告,通告,通知,通報,報告,請示,批復(fù),函,會議紀(jì)要。

  4、簡述行政公文寫作的基本格式。

  答:可將行政公文格式的各組成要素分為公文的文頭、行文、文尾三部分。

  文頭部分:公文文頭也稱版頭。這一部分包括公文格式代碼、份號、秘密等級、緊急程度、文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等,位于公文首頁上端。

  公文格式代碼,又稱文件檢索代碼,是公文分類的標(biāo)記,由九位阿拉伯?dāng)?shù)碼組成,標(biāo)注在公文首頁版頭左上角,作為公文自動化檢索用。

  份號即公文編號,是指一份具體文件在該文件總印數(shù)中的順序編號,位于版頭左上角、公文格式代碼下方,一般由六位阿拉伯?dāng)?shù)字碼組成,數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時,前面用“0”補(bǔ)齊。

  秘密等級,即公文的保密級別,分“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個等級。位于文件版頭左上角份號下方。還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

  緊急程度,分“特急”、“急件”兩等,寫在文件左上角,秘密等級下方;還應(yīng)在信封上標(biāo)明。

  文件名稱,即公文名稱。由制定文件的機(jī)關(guān)名稱加上“文件”兩字組成,機(jī)關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱,一般用套紅的大號長宋體字印在首頁頂端中間。

  發(fā)文寫號,是由發(fā)文機(jī)關(guān)編排的文件代號,位于文件名稱的正下居中,包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分;無版頭的公文,其發(fā)文字號位于標(biāo)題的右下方。

  簽發(fā)人,指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人,一般供上行文用,與發(fā)文字號在同一行上。標(biāo)注時,將發(fā)文字號從居中位置移向左側(cè),右側(cè)書寫簽發(fā)人,并簽上姓名。

  在發(fā)文字號下面,標(biāo)題上面還有一條間隔橫線,這是把文頭部分與行文部分分隔開來的一條紅線。行政文件就標(biāo)一條紅色橫線,黨的文件在紅色橫線中間醒目的印有一顆紅五角星。

  行文部分:也稱正文部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注等。

  標(biāo)題,位于間隔橫線正下方居中,主送機(jī)關(guān)之上,字體大于正文,小于文件名稱。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。

  主承送機(jī)關(guān),也即是收文、受文機(jī)關(guān),是公文主要接收和承辦的機(jī)關(guān),頂格寫在標(biāo)題與正文之間一行的左側(cè),并加上冒號。

  正文,是文件的主題和核心部分,位于主送機(jī)關(guān)的下一行,首句空兩格寫。一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

  附件,是正文的有機(jī)組成部分,可分為兩類:一類是對正文起補(bǔ)充說明或印證參考作用的,附在正文之后,在正文與發(fā)文機(jī)關(guān)或成文時間之間的左側(cè)空兩格寫上“附件”或“附”字樣,后加冒號,再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文(如命令、通知、報告等)頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級機(jī)關(guān)報送或向下級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))的文件,直接附印在正文后面。

  發(fā)文機(jī)關(guān),是公文的法定作者,位于正文或附件的右下方,同正文和附件之間應(yīng)有一定的間隙,以便用?。蛔钅┮粋€字也不要與正文中各行右邊最后一個字并齊,一般以縮回四五個字為宜,以求錯落有致。

  成文時間,指文件形成的時間,寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行,稍向右錯開,最末一個字也不要與各行右邊最后一個字并齊,一般以縮回兩三字為宜;沒有具名發(fā)文機(jī)關(guān)的,成文時間寫在正文的右下方。

  印章,是公文正式成文的標(biāo)志,要端正、清晰地蓋在發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時間上,上不壓正文,下要騎年蓋月。

  附注,用以說明公文中其他項目無法說明的各項事項,位于成文時間的左下方,加圓括號。

  文尾部分:包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)標(biāo)記等。

  主題詞,是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關(guān)系的高度概括的規(guī)范詞,由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端,左側(cè)頂格先寫“主題詞”三字,并加冒號,后從左至右依次排數(shù)個名詞或名詞性詞組,詞與詞之間空一個字的位置。

  抄送機(jī)關(guān),位于主題詞下方、印發(fā)標(biāo)記上方,用黑線隔開,左側(cè)空一個字先寫“抄送”兩字,并加冒號,再寫明抄送的機(jī)關(guān)。

  印發(fā)標(biāo)記,即印發(fā)說明,是指文件情況的說明記載,包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù),位于主題詞或抄送機(jī)關(guān)下方,黑線隔開。印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期寫在同一行靠左右兩端,行首、行尾各空一個字,上下各劃一條黑線,黑線右下方寫上印發(fā)總數(shù),并加圓括號。

  5、簡述調(diào)查報告的寫作要求。

  調(diào)查報告的寫作要求是:

  深入調(diào)查,充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時間,一般說來要比寫作的時間多。掌握材料要充分全面,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實(shí)的、點(diǎn)上的、面上的,贊成的、反對的,都要了解掌握,典型事例、統(tǒng)計數(shù)字,正面的成功經(jīng)驗(yàn)、反面的失敗教訓(xùn)都要聽取占有。同時還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術(shù)。除了開調(diào)查會、個別交談等傳統(tǒng)方式外,更要積極運(yùn)用抽象調(diào)查法、民意測驗(yàn)法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計算機(jī)技術(shù)。

  認(rèn)真研究,科學(xué)的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問題,得出科學(xué)的結(jié)論。因此,對于得來的材料要進(jìn)行科學(xué)分析、綜合研究,去粗存精、去偽存真,鑒別真?zhèn)?,使其科學(xué)化、系統(tǒng)化。進(jìn)行分析研究,在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導(dǎo),堅持黨的四項基本原則。正確的指導(dǎo)思想保證了分析研究的正確與敏銳。

  確定主題,精心地選擇材料。選擇材料要越精越好,原則是圍繞主題,突出主題,實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無典型意義,主要看是否有代表性,能否有力、貼切、生動地說明觀點(diǎn)。其次要提供確切數(shù)據(jù),精確的數(shù)字統(tǒng)計可以從定性分析與定量分析的有機(jī)結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律,增強(qiáng)對于事物性質(zhì)特點(diǎn)界定的精確性與可比度,具有更大(武漢自考)的概括力、說明力、表現(xiàn)力。但有時還需要用概括的語言加以說明或講一點(diǎn)背景材料來突出數(shù)字的價值。再次要運(yùn)用對比材料??梢允墙裎魧Ρ?、新舊對比、正反對比、好壞對比、成敗對比等。第四要合理布局,恰當(dāng)?shù)匕才挪牧蠘?biāo)題要寫得樸實(shí)、具體、明確。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分,要求開門見山,提綱挈領(lǐng),緊扣主題。主題部分,按照內(nèi)容,一般有四種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類,并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”,也稱“并列結(jié)構(gòu)”;二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料,分成幾個互相銜接的層次,層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”;三是遵循作者或讀者認(rèn)識活動的規(guī)律,從事務(wù)的外部情況入手,逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)”;四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯,穿插配合。結(jié)尾部分,要求簡明扼要,意盡即止。

  此外,調(diào)查報告的語言要準(zhǔn)確、簡潔,用詞要恰如其分,不講空話、大話、套話,還要注意語言的形象性,生動性。

  6、簡述章程、條例的寫作要求和注意事項?

  章程的寫作要求:章程一般由標(biāo)題、通過的會議名稱及日期、正文三部分組成。標(biāo)題,由制定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或組織名稱加上文種“章程”組成。通過的會議名稱及日期,在標(biāo)題下面加圓括號寫明通過章程的會議名稱和通過的日期,年、月、日都應(yīng)寫清楚。正文有兩種寫法:內(nèi)容比較豐富的章程,有的前面寫“總綱”,作為全文的統(tǒng)率,其后分章分條加以敘述。

  有的章程主要由三個部分組成:總則,著重說明制定本章程的原因、依據(jù)、目的、適用范圍等,帶有序言性質(zhì);分則,著重闡明章程的具體內(nèi)容;附則,一般說明通過、公布、施行的時間和有關(guān)權(quán)限等。內(nèi)容比較簡單的章程,一般就分條款來寫。

  撰寫章程要注意:一是符合政策、規(guī)定。二是內(nèi)容系統(tǒng)、周密。三是條理明確、清晰。四是詞語精當(dāng)、質(zhì)樸。

  條例的寫作要求:條例一般由標(biāo)題、發(fā)布者及時間、正文三部分組成。

  正文一般有兩種寫法:一是采用列條敘述方法,把目的和根據(jù)作為第一條,接著寫條例的具體條規(guī),實(shí)施說明放在最后一條或幾條。二是根據(jù)各部分內(nèi)容間的邏輯關(guān)系來看,可分為總則、分則和附則三個部分。

  撰寫條例要注意:一要符合黨和國家的方針、政策,符合憲法和法律;二是在內(nèi)容上要注意,直陳、直敘、明確、完備,著重說明應(yīng)該怎樣做和不應(yīng)該怎樣做,無須多發(fā)議論和講道理;三是條

結(jié)束
本文標(biāo)簽
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