09年10月自考"公文寫(xiě)作與處理"復(fù)習(xí)資料第九章

09年10月自考"公文寫(xiě)作與處理"復(fù)習(xí)資料第九章

　　一、講話類文書(shū)概述：

　　講話類文書(shū)：就是人們?cè)诟鞣N特特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)依據(jù)的各類文稿的總稱。

　　二、講話類文書(shū)的類型：

　　1、講話稿 2、開(kāi)幕詞、閉幕詞。

　　3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

　　三、講話類文書(shū)的特點(diǎn)：

　　1、口頭性 2、直接性 3、針對(duì)性 4、情感性

　　四、講話類文書(shū)的寫(xiě)作要求：

　　1、主題要鮮明、集中。 2、材料要真實(shí)、新穎。

　　3、布局要清晰、緊湊。 4、語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

　　五、記錄類文書(shū)概述：

　　記錄類文書(shū)是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務(wù)文書(shū)。

　　六、記錄類文書(shū)包括：

　　1、會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書(shū)。

　　2、電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書(shū)。

　　3、接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書(shū)。

　　4、大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門(mén)工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書(shū)。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

　　七、記錄類文書(shū)的特點(diǎn)：

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。 2、材料的直接性。 3、語(yǔ)言的實(shí)錄性。

　　八、會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求：

　　1、會(huì)議組織情況：應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議名稱、屆數(shù)、起止時(shí)間、地點(diǎn)、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會(huì)議主要議題等。

　　2、會(huì)議的議題和議程

　　3、會(huì)議的進(jìn)程和內(nèi)容

　　4、必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會(huì)前把記錄當(dāng)眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應(yīng)立即更正或補(bǔ)充，然后由會(huì)議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁(yè)數(shù)。

　　九、會(huì)議記錄一般要做到如下幾點(diǎn)：

　　1、記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來(lái)。

　　2、要求記得正確、清楚、完整，重點(diǎn)內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)。

　　3、對(duì)特別重要的會(huì)議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)錄音整理或核對(duì)記錄稿，可幾人同時(shí)記錄，完畢后核對(duì)，整理出一份正確、完整的記錄。

　　4、會(huì)議記錄一般用漢字書(shū)寫(xiě)，字體要規(guī)范、清楚，不要用速記符號(hào)或其他非規(guī)范文字、字體，以保證其作為原始依據(jù)的有效性。

　　十、大事記的寫(xiě)作要求：

　　1、要記述“大”事。大事不漏，小事不記。

　　2、要客觀真實(shí)。 3、要言簡(jiǎn)意賅。

　　十一、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)概述：

　　簡(jiǎn)報(bào)：就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告。

　　簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)：是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開(kāi)的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。

　　十二、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的類型：

　　1、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)：即專門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。

　　2、工作簡(jiǎn)報(bào)：就是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。

　　十三、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的特點(diǎn)：

　　1、簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。

　　2、快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。

　　3、新。就是說(shuō)立意要新、內(nèi)容要新。

　　十四、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)寫(xiě)作：

　　1、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫(xiě)作格式：

　　一般由報(bào)頭、主題、報(bào)尾三部分組成。

　　報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)的一個(gè)突出特點(diǎn)就是有獨(dú)特的報(bào)頭。

　　主體：主體一般由按語(yǔ)、標(biāo)題和正文組成。

　　標(biāo)題：擬定標(biāo)題要盡可能做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、新穎、有吸引力。

　　報(bào)尾：正文寫(xiě)完之后，用一條黑線將主體部份與報(bào)尾部隔開(kāi)，在黑線下寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位及簡(jiǎn)報(bào)的份數(shù)。

　　十五、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫(xiě)作要求：

　　1、內(nèi)容要真實(shí)、確切。 2、篇幅要短小。

　　3、針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

　　十六、建議類文書(shū)概述：

　　建議類文書(shū)：是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。

　　十七、建議類分文書(shū)的分類：

　　議案、提案、建議三種。

　　1、提案 ：是指提請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。

　　2、建議：是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。

　　十八、建議類文書(shū)的特點(diǎn)：

　　1、建議性 2、說(shuō)理性 3、委婉性。

　　十九、提案的寫(xiě)作一般包括：

　　1、標(biāo)題。 2、案由 3、提案人

　　4、理由。 5、辦法 6、日期

　　二十、建議的寫(xiě)作格式及寫(xiě)作要求：

　　1、建議的寫(xiě)作格式：由標(biāo)題、稱謂、正文和落款組成。

　　2、建議的寫(xiě)作要求：

　　（1）把握分寸要適度 （2）所列內(nèi)容要具體 （3）表達(dá)語(yǔ)言要精煉