09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習(xí)資料第六章

09年10月自考"公文寫作與處理"復(fù)習(xí)資料第六章

　　一、公告、通告概述

　　公告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體向公眾宣布重要事項的通知性文件。

　　通告：是機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項的告知性文件。

　　二、公告、通告的特點(diǎn)和差異

　　1、發(fā)布的公開性：公告和通告的內(nèi)容都是公開，發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守。差別就在于發(fā)布的范圍不盡相同，一般而言，公告涉及范圍廣，通告涉及的范圍小。

　　2、事項的重要性：公告和通告是代表政府或一定的機(jī)構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。

　　3、操作的嚴(yán)肅性：公告由國家各級政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，涉及地方法規(guī)的，必須由省級以上的人民代表大會批準(zhǔn)，一般機(jī)關(guān)團(tuán)體不得隨意公告。公告和通告均內(nèi)容重要而涉及面廣，因而操作時必須嚴(yán)肅，要嚴(yán)格按章辦事。

　　三、公告、通告的寫作：

　　1、符合權(quán)限，一事一告。2、內(nèi)容明確， 語氣莊重。3、注意格式。

　　四、公告、通告標(biāo)題的四種形式：

　　1、發(fā)文單位加事由加文種； 2、發(fā)文單位加文種

　　3、事由加文種； 4、只有文種名稱

　　五、公報概述：
　　公報是公開發(fā)布重要決定或重大事件的告知性文件。

　　六、公報和類型：

　　1、會議公報：一般用以公布黨的重要會議召開的情況及會議所作的決定。

　　2、統(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字。

　　3、外交公報：涉及兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團(tuán)體等在會議或交往后發(fā)表的文件。

　　七、公報的特點(diǎn)有：

　　1、內(nèi)容的公開性與重要性； 2、發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。

　　八、發(fā)布統(tǒng)計公報時要注意的事項：

　　1、統(tǒng)計公報必須由國家各級統(tǒng)計部門或國家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布， 任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國性、地區(qū)性的統(tǒng)計數(shù)字。

　　2、統(tǒng)計公報以發(fā)布各種數(shù)據(jù)為主，其內(nèi)容一定要科學(xué)、準(zhǔn)確。

　　3、涉及國家機(jī)密的統(tǒng)計數(shù)字，不得在公報中發(fā)布。

　　九、公報與公告的區(qū)別有：

　　1、從發(fā)布的機(jī)關(guān)來說，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報，政府機(jī)關(guān)多用公告；

　　2、從內(nèi)容來說，宣布單獨(dú)事件多用公告。發(fā)布會議情況、談判情況、統(tǒng)計情況等多用公報。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報。

　　十、通知的概念：

　　通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行有公文。

　　十一、通知的類型：

　　根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

　　1、發(fā)布性通知 2、批轉(zhuǎn)性通知 3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

　　4、指示性通知 5、任免性通知 6、事務(wù)性通知

　　十二、通知的寫作：

　　1、標(biāo)題：“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。

　　2、正文：不同類型有不同寫法。

　?。?）發(fā)布性通知：正文比較簡短，只要寫明發(fā)布什么規(guī)章，請貫徹執(zhí)行就行了。

　　（2）批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：簡單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請貫徹執(zhí)行就行了。

　?。?）請示性通知：寫法相對比較復(fù)雜。大凡指示下級做一件工作，應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當(dāng)(武漢自考)于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。

　?。?）任免性通知：一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。

　?。?）事務(wù)性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。

　　3、其他事項：通知一般在正文之前左上角寫受文機(jī)關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。

　　十三、通報的概念：

　　通報：是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性文。

　　十四、通報的特點(diǎn)：

　　1、周知性 2、指導(dǎo)性

　　十五、通報的類型：

　　根據(jù)通報承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類：

　　1、表彰先進(jìn)型 2、批評錯誤型 3、傳達(dá)事項型