自考秘書參謀職能概論試題_全國(guó)2009年1月自考試卷

全國(guó)2009年1月自考秘書參謀職能概論試題

課程代碼：00526
一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）
在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。
1．社會(huì)群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其特定作用就是(      )
A．領(lǐng)導(dǎo)職能 B．秘書職能
C．領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng) D．輔助活動(dòng)
2．領(lǐng)導(dǎo)者為有效履行領(lǐng)導(dǎo)職能所需要的特定輔助實(shí)質(zhì)上屬于他們的(      )
A．本職任務(wù) B．分外活動(dòng)
C．無關(guān)工作 D．主要任務(wù)
3．凡職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)者提供非政務(wù)類輔助的秘書人員屬于(      )
A．企事業(yè)秘書 B．文字性秘書
C．事務(wù)類秘書 D．機(jī)要性秘書
4．將從屬與主導(dǎo)、秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)劃分開來的秘書工作特性是(      )
A．政治性 B．輔助性
C．近身性 D．綜合性
5．我國(guó)古代官吏性秘書人員通過采風(fēng)調(diào)查發(fā)揮參謀輔政作用始于(      )
A．夏王朝 B．商王朝
C．西周王朝 D．春秋戰(zhàn)國(guó)
6．我國(guó)秘書參謀活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)平等溝通最早出現(xiàn)在(      )
A．西漢劉邦統(tǒng)治時(shí) B．唐代李世民統(tǒng)治時(shí)
C．南京臨時(shí)政府時(shí)期 D．新中國(guó)建立以后
7．秘書參謀應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者提供的是(      )
A．初始信息 B．表象信息
C．零散信息 D．深層信息
8．現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最為需要的秘書是(      )
A．聽命辦事的秘書 B．主動(dòng)辦事的秘書
C．勤辦事善參謀的秘書 D．專門謀劃的秘書
9．秘書承擔(dān)參謀任務(wù)的隨機(jī)性主要體現(xiàn)在(      )
A．任務(wù)下達(dá)的隨機(jī)性 B．業(yè)務(wù)活動(dòng)的隨機(jī)性
C．主輔關(guān)系的隨機(jī)性 D．信息溝通的隨機(jī)性
10．在領(lǐng)導(dǎo)管理實(shí)踐中最重要的信息關(guān)注點(diǎn)往往是(      )
A．預(yù)測(cè)信息 B．特殊信息
C．現(xiàn)狀信息 D．經(jīng)驗(yàn)信息
11．秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者踩線決策應(yīng)(      )
A．不予參與 B．給予輔助
C．提醒勸諫 D．與其爭(zhēng)辯
12．秘書對(duì)決策施行中出現(xiàn)的失調(diào)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)提出(      )
A．停止施行建議 B．協(xié)調(diào)控制建議
C．重新決策建議 D．加強(qiáng)監(jiān)督建議
13．針對(duì)決策施行中環(huán)境條件的轉(zhuǎn)化秘書應(yīng)作(      )
A．適變參謀 B．糾偏參謀
C．比較參謀 D．拾遺補(bǔ)闕參謀
14．對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人決策的基本要求是(      )
A．迅速?zèng)Q策 B．平穩(wěn)決策
C．依法決策 D．臨機(jī)決策
15．反常卻積極的秘書參謀活動(dòng)往往會(huì)產(chǎn)生(      )
A．積極結(jié)果 B．一般影響
C．嚴(yán)重后果 D．相應(yīng)成效
16．領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人缺失包括其職能行為的遺漏和個(gè)人(      )
A．部分工作的失誤 B．品德言行的不足
C．決策思維的偏頗 D．計(jì)劃安排的不周
17．社會(huì)活動(dòng)對(duì)象是接受活動(dòng)主體作用的(      )
A．直接的被作用方面 B．間接的被作用方面
C．直接的作用方面 D．間接的作用方面
18．秘書參謀活動(dòng)的主體即參謀者是(      )
A．職能人員 B．被領(lǐng)導(dǎo)者
C．領(lǐng)導(dǎo)者 D．秘書
19．左右秘書參謀效應(yīng)的雙邊及多邊關(guān)系中起關(guān)鍵作用的關(guān)系是(      )
A．秘書與領(lǐng)導(dǎo) B．秘書與部門
C．部門與(武漢自考)領(lǐng)導(dǎo) D．秘書與環(huán)境
20．相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者及部門等方面作為參謀活動(dòng)的客體也是(      )
A．參謀者 B．被參謀者
C．參謀主體 D．作用主體
21．參謀對(duì)象對(duì)參謀主體的諧振度一般出于其(      )
A．認(rèn)知度 B．需要度
C．使用度 D．信任度
22．秘書的基本領(lǐng)導(dǎo)觀之一是將領(lǐng)導(dǎo)者視作監(jiān)督輔助的(      )
A．職能對(duì)象 B．可能對(duì)象
C．對(duì)象之一 D．唯一對(duì)象
23．組織系統(tǒng)中的部門分工具體承擔(dān)系統(tǒng)的(      )
A．綜合職能 B．單一職能
C．全面職能 D．輔助職能
24．在組織發(fā)展中，秘書應(yīng)輔助領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注(      )
A．傾向 B．經(jīng)驗(yàn)
C．成績(jī) D．教訓(xùn)
25．秘書參謀方案中的價(jià)值目標(biāo)應(yīng)(      )
A．盡可能高 B．持中穩(wěn)妥
C．遵從領(lǐng)導(dǎo) D．切合實(shí)際
26．秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作中的缺失，應(yīng)該(      )
A．諫而不止 B．諫而有度
C．諫而無范 D．諫而相爭(zhēng)
27．秘書參謀的動(dòng)機(jī)方向、作用針對(duì)、表達(dá)方式等因素屬于活動(dòng)的(      )
A．時(shí)間存在形態(tài) B．內(nèi)涵構(gòu)成形態(tài)
C．空間存在形態(tài) D．作用發(fā)揮形態(tài)
28．參謀者參謀動(dòng)機(jī)純正、參謀方向亦順應(yīng)參謀對(duì)象決策管理實(shí)質(zhì)目標(biāo)的參謀形態(tài)是(      )
A．負(fù)面參謀 B．正面參謀
C．語言參謀 D．預(yù)測(cè)參謀
29．處于從屬和被動(dòng)地位的秘書在參謀活動(dòng)中應(yīng)該(      )
A．在被動(dòng)中進(jìn)行思考 B．在授意下出謀獻(xiàn)策
C．待指示后運(yùn)籌謀劃 D．在被動(dòng)中求得主動(dòng)
30．秘書協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者在競(jìng)爭(zhēng)中以新求活、以奇制勝，通常采用的參謀藝術(shù)是(      )
A．借鑒他人、學(xué)習(xí)先進(jìn) B．推陳出新、獨(dú)辟蹊徑
C．奇思妙想、埋頭探尋 D．沿襲傳統(tǒng)、以靜制動(dòng)

二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。
31．秘書在信訪工作中發(fā)揮參謀作用常用的方法有(          )
A．信訪動(dòng)態(tài)參謀法 B．民意綜合參謀法
C．個(gè)案處理參謀法 D．態(tài)勢(shì)分析參謀法
E．效果反饋參謀法
32．提高秘書參謀質(zhì)量的參謀藝術(shù)主要有(          )
A．秘書參謀思維藝術(shù) B．力爭(zhēng)主動(dòng)參謀藝術(shù)
C．秘書參謀溝通藝術(shù) D．參謀自我調(diào)控藝術(shù)
E．激勵(lì)秘書有效參謀藝術(shù)
33．秘書對(duì)決策形成的參謀需經(jīng)過的主要階段有(          )
A．協(xié)調(diào) B．監(jiān)控
C．準(zhǔn)備 D．論證
E．形成
34．西周王朝與夏商相比，秘書參謀活動(dòng)體現(xiàn)為(          )
A．由“重神事”轉(zhuǎn)向“重人事” B．參謀性人員隊(duì)伍擴(kuò)大
C．參謀性工作崗位減少 D．已出現(xiàn)調(diào)查研究參謀方法
E．出現(xiàn)了游士秘書參謀方法
35．組織系統(tǒng)內(nèi)以秘書群體為主體構(gòu)成的秘書部門又被稱作(          )
A．人事管理部門 B．綜合辦公部門
C．辦公廳、室 D．秘書處、科
E．具體職能部門

三、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
36．簡(jiǎn)述秘書參謀活動(dòng)中要把握的相關(guān)規(guī)范。
37．簡(jiǎn)述“秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的直接參謀”這一領(lǐng)導(dǎo)的秘書觀。
38．簡(jiǎn)述秘書參謀效應(yīng)的含義及意義。
39．簡(jiǎn)述我國(guó)封建開明時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)中秘書性參謀活動(dòng)的特點(diǎn)。
40．簡(jiǎn)述秘書近身服務(wù)的條件。

四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41．試述秘書工作的本質(zhì)特征。
42．試述秘書如何參謀輔助領(lǐng)導(dǎo)者正身潔行。

五、案例分析題(本大題共1題，15分)
43．案例：某省屬高校對(duì)是否將生物系擴(kuò)建為生命科學(xué)學(xué)院的問題，發(fā)生激烈爭(zhēng)論。反對(duì)者認(rèn)為作為省屬高校，辦好現(xiàn)有生物系就夠了，不必盲目逐潮，圖名貪大，勞民傷財(cái)。校長(zhǎng)一時(shí)難下決心。曾隨校長(zhǎng)多次調(diào)研、座談此事的校辦主任單獨(dú)向校長(zhǎng)進(jìn)言：“現(xiàn)生物系只有動(dòng)物專業(yè)，專業(yè)結(jié)構(gòu)單一、老化，脫離生命科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)，早已不適應(yīng)國(guó)家發(fā)展需要；系內(nèi)已有少數(shù)教師在基因遺傳與生物化學(xué)等方面頗有研究，不及時(shí)擴(kuò)建，他們將因難以施展而流失，更不利吸引外來人才。應(yīng)早下決心，抓住機(jī)遇建院?！毙ｉL(zhǎng)沉思一會(huì)問：“反對(duì)呼聲也得考慮呀。”主任相告：“據(jù)了解，持反對(duì)意見的沒有專家，而且，其中不少人已在作冷靜思考?！甭犃酥魅蔚姆治?，校長(zhǎng)表示：“建院是大勢(shì)所趨，也是學(xué)校改革發(fā)展的需要。你盡快整理出一份論證材料?！敝魅坞S即同有關(guān)專家及教務(wù)處長(zhǎng)共同寫出了論證報(bào)告，在校長(zhǎng)主持下，很快統(tǒng)一了各方思想，作了建院決定。
請(qǐng)結(jié)合上述案例，綜合分析說明下列問題：
(1)就參謀內(nèi)涵的作用針對(duì)而言，校辦主任的參謀活動(dòng)屬于什么形態(tài)的哪種類型?為什么?
(2)就參謀的表達(dá)方式而言，校辦主任對(duì)校長(zhǎng)的前后兩次參謀，分別屬于什么參謀形態(tài)?為什么?