自考《科技檔案管理》串講(14)

　　第十四章 科技檔案檢索

　　填空：

　　1. 科技檔案存儲和科技檔案查檢是科技檔案檢索的兩個具體過程。

　　2. 檢索語言主要有分類語言和主題語言。

　　3. 《中國檔案分類法》分類的基本依據是“職能分工”。

　　4. 標引賦予分類號的過程稱為分類標引，賦予主題詞的過程稱為主題標引。

　　5. 科技檔案標引包括：主題分析、標識給定和標引審查三個步驟。

　　單、多選：

　　1. 分類語言，是指用分類號表達文獻主題內容的一種檢索語言。

　　2. 主題語言，是指用主題詞表達文獻主題內容的一種檢索語言。

　　3. 檢索語言具單義性。

　　4. 《中國檔案分類法》是根據體系分類法建立的一種專用分類檢索語言。

　　5. 《中國檔案分類法》采用混合制號碼體系。

　　6. 主題詞表的結構包括：說明部分、主表、附表、輔表。

　　7. 輔表包括：范疇索引、詞族索引、語言對照索引等。

　　8. 主題詞表的參照系統(tǒng)包括：等同關系、屬分關系、相關關系。

　　9. 主題詞的等同關系的簡稱為 “用”、相關關系的簡稱為 “參”。

　　10. “科技信息”代替“科學技術信息”是等同關系。

　　11. 文本項包括：正本、副本、草稿、定稿、手稿、草圖、原圖、底圖、正片、底片等。

　　12. 載體形態(tài)項包括：數量、統(tǒng)計單位、規(guī)格、附件等。

　　13. 提要項包括：對科技項目內容的概念、主要技術經濟參數、基本性能、特征簡介等。

　　14. 《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定了兩種標識符號，即著錄項目標識符和著錄內容標識符。

　　15. 根據著錄對象的不同，科技檔案著錄條目可以分為以下著錄級別：文件級、案卷級、項目級、組合級。

　　16. 科技檔案著錄深度分為兩個級次：簡要級次和詳細級次。

　　17. 檔案著錄的必要項目為：正題名、第一責任者、時間、分類號、檔號、縮微號和主題詞。

　　18. 應根據實際需要和可能，具體選擇以下標引方法：整體標引、全面標引、補充標引、重點標引。

　　19. 科技檔案檢索工具的種類根據載體形式分類包括：書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。

　　20. 科技檔案檢索工具的種類根據編制方法分類包括：目錄、索引、指南。

　　21. 科技檔案檢索工具的種類根據功能分類包括：查檢性檢索工具、館藏性檢索工具、報道性檢索工具。

　　22. 報道性檢索工具包括：專題指南、科技專業(yè)檔案館指南。

　　23. 對科技檔案檢索工具體系的評價因素包括：質量因素、時間因素、費用因素。

　　名詞：

　　1. 檢索語言——是表達文獻主題內容，供人們查找文獻使用的一種專用人工語言。

　　2. 主題詞法——是指以規(guī)范化的自然語言作為揭示文獻內容的檢索標識，按字順排列的一種描述式檢索語言。

　　3. 著錄——是指編制檢索條目時，對科技檔案內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

　　4. 標引——是賦予檔案信息某種規(guī)范化的檢索標識的過程。

　　5. 科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯系和補充的檢索工具的有機組合。

　　簡答和論述：

　　一、簡述科技檔案檢索系統(tǒng)及其構成？219

　　答：科技檔案檢索系統(tǒng)是由檢索過程中涉及的各種因素構成的一個有機整體，它包括以下四個子系統(tǒng)。

　　1 檢索語言子系統(tǒng)； 3 查詢子系統(tǒng)；

　　2 著錄標引子系統(tǒng)； 4 科技檔案信息存儲與匹配子系統(tǒng)。

　　二、試述科技檔案檢索的要求？220

　　答：科技檔案檢索：是指對科技檔案信息進行加工存儲，并根據利用者的需要查檢科技檔案。

　?。ㄒ唬╈`活、全面、準確和迅速的要求。

　　1 靈活，是指科技檔案檢索應該是多途徑或多元的檢索。

　　2 全面，是指存儲的科技檔案信息，應保證一定的深度和廣度，以提高查全率，減少漏檢率。

　　3 準確，是指應強化檢索的準確性和針對性，保證較高的查準率。

　　4 迅速，是指不斷提高檢索的科學性，提高檢索效率。

　?。ǘ┛茖W和實用緊密結合的要求。 其科學性的要求是：

　　1 研制檢索語言時要充分適應科技檔案的特點。

　　2 著錄標引應實現標準化。

　　3 科技檔案檢索工具的設計要合理。

　　科技檔案檢索系統(tǒng)的實用性的要求如下：

　　1 編制科技檔案檢索工具必須注重實效；

　　2 編制科技檔案檢索工具應基礎型和輔助型相結合；

　　3 從實際出發(fā)配置檢索設備。

　　三、簡述主題分析的方法？240

　　答：1 閱讀題名或原文。

　　2 了解過去曾出現過的類似主題的標引情況，以保證主題分析的一致性。

　　3 在全面了解科技檔案內容的基礎上，選擇和確定準備標引的主題概念。

　　四、簡述主題詞組配規(guī)則的內容？242

　　答：1 組配必須是概念組配；

　　2 組配必須選用與主題關系密切的或最鄰近的主題詞進行組配。

　　3 不要用泛指的主題詞或相互矛盾的主題詞進行組配，以保證組配結果的單義性。

　　五、說明科技檔案檢索工具的功能？244

　　答：科技檔案檢索工具：是由反映科技檔案內容和形式特征的條目，按照既定的順序組成的檢索信息的載體。

　　1 存儲功能； 3 傳遞和交流功能；

　　2 查找功能； 4 管理功能。

　　六、簡述科技檔案檢索工具體系及其結構要求？248

　　答：科技檔案檢索工具體系——是指若干種在功能上互相聯系和補充的檢索工具的有機組合。

　　科技檔案檢索工具體系的結構要求有：

　　1 覆蓋面要寬； 3 檢索工具的種類要適合庫藏特點和特定的利用需要；

　　2 功能匹配； 4 保持基本檢索工具的相對穩(wěn)定。