自考“檔案文獻編纂學”筆記（6）

　　名詞：按語：又稱編者按，簡稱按。按語是編者在一篇、一組或匯編中某一類項檔案文獻正文之前所加寫的評介性文字。

　　填空：按語這種文體古已有之，是針對一篇文獻所寫的評述，稱做（小序）。

　　簡答：按語的內(nèi)容？307

　　答：一、公布檔案文獻的特定目的及檔案文獻的現(xiàn)實意義。

　　二、檔案形成時作者的境況、寫作目的及檔案文獻的史料價值。

　　四、 檔案文獻的內(nèi)容實質(zhì)及閱讀時應(yīng)特別注意或警惕之處。

　　五、 檔案文獻在來源、史實、版本等方面的特殊價值。

　　名詞：序言：簡稱序，亦稱前言、前記、引言、（弁言）、敘言等，是置于全書正文之前，說明成書宗旨、經(jīng)過及評論全書內(nèi)容、價值的文章。

　　相傳序之體，始于（詩之“大序”）詩乃孔之詩經(jīng)。

　?。ㄕ聦W誠）說“書之有序，所以明作書之旨，非以為觀美也 .”知道就行

　　簡述：匯編序言的內(nèi)容有哪些？311

　　答：一、題目意義、編纂目的、讀者對象

　　闡釋匯編題目的意義及編纂目的，明確匯編的主要讀者對象，是（序言）的首要內(nèi)容。

　　二、題目內(nèi)容、材料價值、研究現(xiàn)狀

　　綜合評述題目內(nèi)容，材料價值、研究現(xiàn)狀的序言，可以發(fā)揮編者的智力優(yōu)勢，彌補檔案信息原始善的某些不足和缺憾。

　　三、修正觀點、評論得失、指明方法

　　匯編內(nèi)檔案文獻的善和編纂工作善也會存在某些欠缺和不盡如人意之處，編者可以就其中的主要問題在序言中做必要的批判、修正、補充、說明、評述。

　　名詞：跋文：簡稱跋，或稱跋尾，是置于全書正文之后的評述性文章。跋文可起代替序言或補充序言的作用。

　　填空：跋文始于（唐），（宋）時開始大量出現(xiàn)。

　　第十三章 檔案文獻查考性材料的編制

　　名詞：年表：是（按照時間順序）編排的，以簡明扼要的記述事實的文字，反映一定對象（如人物、事件、機構(gòu)等等）某些活動的表冊。年表提綱摘要、眉清目醒地展示了歷史發(fā)展的脈絡(luò)和規(guī)律。年表既是專供查考歷史年代和歷史事件之用的工具書，又是科學作品。年表在我國起源很早，有著悠久的歷史，早在（殷商）時期的甲骨文中就有用（干支記日），周代則有了記載古代帝王事跡的（牒記）帝王家譜。

　?。宀潱┑染幾摹吨型鈿v史年表》通史——袁人至今之史

　　年表以（時間）為經(jīng)、（事實）為緯，既便知人，又可論世，內(nèi)容易于充實，條理便于清晰。

　　簡答：年表的種類有哪些？

　　答：匯編內(nèi)的年表大致可以分為兩種，即（大事年表）和（人物傳記）年表。

　　一、大事年表：主要有五種類型：

　　1、將某一事件或某一運動發(fā)生發(fā)展過程的主要事實按時間順序加以排列。

　　2、將一定時期的職官的變化按時間順序排列。即為（大事年表）。

　　3、將一定機構(gòu)的發(fā)展變化過程按時間順序排列。

　　4、將某一地區(qū)一政治、經(jīng)濟、文化等各方面的情況按時間順序排列。

　　5、將一國斷代史、通史中所記載的或中外歷史上所發(fā)生的重要歷史事件按時間順序排列。

　　二、人物傳記年表

　?。ㄈ宋飩饔浤瓯恚┮喾Q（年譜），是將一定人物生平的主要事跡按時間順序排列的表冊。

　　填空：匯編內(nèi)附的年表，一般都是由（時間）和（事實）兩個部分組成的。

　　填空：年表的首要組成部分是（時間）。

　　清代以前的檔案史料多用（帝王年號）法紀年。

　　簡答：年表內(nèi)事實的編寫要求有哪些？

　　答：一、年表內(nèi)記述的事實要真實準確，所有材料都必須經(jīng)過認真選擇、考訂，才能作為依據(jù)。

　　二、選擇事實載入年表，應(yīng)本著“大事突出，要事不漏”的原則。

　　三、年表文字應(yīng)力求簡明。簡，即言簡意賅該，明確 沒有任何多余的字句；明，即措辭準確，語意清楚，沒有任何含混的詞語。

　　四、年表的觀點要正確。

　　簡答：匯編內(nèi)插圖的意義有哪些？了解即可，可能不考 332

　　答：1、有助于讀者對匯編內(nèi)檔案文獻的內(nèi)容和形式的了解，并展現(xiàn)本匯編的主題。

　　3、通過插圖可以向讀者介紹匯編內(nèi)檔案文獻所反映不到的歷史背景材料。

　　4、有些匯編內(nèi)的檔案文件系條約、章程，比較抽象，用圖片給讀者具體印象。

　　5、匯編內(nèi)插圖能夠增加檔案文獻的真實感，在某種情況下，還能起到證據(jù)的作用。

　　簡答：備考的作用有哪些？

　　答：備考屬于檔案文獻匯編內(nèi)的一種查考性參考材料。它的作用包括兩個方面：一方面起查找的作用，可以幫助讀者在必要時按照備考的指引查找檔案原件；另一方面起參考的作用，可以幫助讀者了解檔案文獻的可靠程度和完整程度，從而有助于讀者判斷檔案文獻的價值。

　　簡答：備考的組成和編制方法有哪些？

　　答：1、寫明檔案文獻的出處，即說明檔案文獻選自何處，原件保藏在何處。

　　6、寫明檔案文獻的可靠程度和完整程度，可以向讀者介紹檔案文獻的利用價值，直接影響到讀者對此件的信任程度。如果有的檔案文獻已不完整，則應(yīng)在備考中寫明損壞、涂改或缺損等情況。把這些情況交代清楚很有必要，可以消除讀者的許多疑問。

　　7、寫明檔案文獻的外形特征。

　　8、不有記：寫明檔案文獻曾出版的情況。

　　名詞：編輯說明，又稱（編者的話）、（編輯例言）、（出版說明）和（凡例）等等，它的作用是介紹匯編內(nèi)檔案文獻的善和編者進行編輯加工的情況，幫助讀者順利閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻。

　　簡答：編輯說明的內(nèi)容有哪些？

　　答：編輯說明的內(nèi)容：

　　一、向讀者說明匯編內(nèi)檔案文獻的善

　　1、總的說明檔案文獻的收錄范圍。

　　2、概括介紹本匯編的取材標準。

　　二、向讀者介紹編者在本匯編內(nèi)所做的工作。

　　1、說明匯編采用的體例。

　　2、說明由編者擬制或修改的標題與原有標題相區(qū)別所使用的符號。

　　3、說明進行加工時所遵循的原則和匯編內(nèi)統(tǒng)一使用的加工符號。

　　4、說明編者所作的注釋、按語的注碼的區(qū)別以及注文的位置。

　　5、說明編者為匯編編制的各種參考材料和查找工具及其使用方法。

　　6、說明檔案文獻的備考中可以綜合交代的內(nèi)容。

　　7、說明匯編的主編和參與編纂的單位及人員姓名。

　　簡答：編寫編輯說明的要求？

　　答：一、編輯說明的內(nèi)容必須準確，務(wù)必與匯編的實際情況相符，不能有任何出入。

　　二、編輯說明所介紹的檔案文獻正文中的各種加工符號的使用方法，必須與匯編內(nèi)（正文）中的具體情況完全一致。

　　三、編輯說明要簡明扼要，條理分明，通俗易懂，不能長篇大論，洋洋萬言，更不能概念含混，使人不知所云。