自學考試“外國秘書工作概況”筆記（四） -自考串講筆記

　　第四章

　　第一節(jié)

　　歐洲封建制時代也稱中世紀或中古時期。

　　初期為封建制形成時期，約為5-10世紀；中期為繁榮發(fā)展時期，經(jīng)11-15世紀，末期指衰落時期，為16-17世紀。

　　一、社會政治經(jīng)濟發(fā)展的影響

　　1.宗教政治的影響

　　2.世俗封建統(tǒng)治的影響

　　3.城市工商業(yè)發(fā)展的影響

　　4.中央集權(quán)體制的影響

　　社會生產(chǎn)力的發(fā)展是推動秘書辦文、辦會及處理文書檔案事業(yè)發(fā)展的根本動力。

　　但就秘書性工作特別是文書檔案的物資條件而言，推動其發(fā)展的革命性因素，是造紙術印刷術的發(fā)明、傳播和運用。

　　二、中國造紙術和印刷術傳播的影響

　　1.中國造紙術的影響

　　公元3-6世紀，紙張已在全國廣泛應用

　　1100年，造紙術傳入摩洛哥，1150年由摩爾人傳入西班牙登上歐洲大陸。西班牙是最早掌握造紙術的歐洲國家。其后向西傳播到法國、意大利、德國等國家，并傳入英格蘭。17世紀，造紙術傳入美洲大陸。

　　在造紙術傳入歐洲之前，歐洲秘書性工作中的書寫材料仍和前代一樣，一紙草、臘板、羊皮紙為主。

　　中國造紙術西傳歐洲，對歐洲秘書性工作的影響，大體有以下方面﹕

　　一是從書寫方面講，采用紙張減輕了秘書性人員的勞動強度，提高了工作效率；

　　二是從文書檔案的管理來看，以輕、薄、小的紙張代替了大、厚、重的紙草和羊皮紙，改進了秘書性人員的工作的條件，便于傳遞、運輸與保存；

　　三是從文書檔案的開發(fā)利用來講，紙張的采用，便于分類、編目和查找，為開發(fā)利用提供了方便；

　　四是從館藏的豐富來講，紙張的采用，使文書檔案的生產(chǎn)效率大幅度提高，館藏得到極大的豐富，從而推動了秘書性人員收集、整理、分類統(tǒng)計、編目及開發(fā)利用等理論與實踐的研究，促使整個文書檔案處理及秘書性工作的發(fā)展。

　　2.印刷術的發(fā)明與傳播的影響

　　中國出現(xiàn)拓印技術，早在公元2世紀末。約到6世紀，中國已出現(xiàn)了木制雕刻印刷術。至北宋，畢生發(fā)明了膠泥活字印刷術。

　　印刷術和印刷機的廣泛采用，對秘書性工作特別是文書檔案工作的直接影響有兩點﹕一是改變了抄寫副本的傳統(tǒng)方式，減輕了秘書性人員的勞動強度，又可避免人為的差錯；二是改變了改變了文件檔案孤本絕本的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務。的問題，能通過印刷獲得較多副本，又可以較多副本拓寬傳播面，為社會提供更多的服務。

　　第二節(jié)

　　一、歐洲中世紀早期的秘書性工作

　　1.教會活動中的秘書性工作

　　由于教會活動的領域影響到當時整個歐洲社會。教會事務十分繁雜，而組織體系又十分嚴密，因此各級教會主持者必須借助辦文、辦會、辦事等秘書性工作，維系教會活動的日常運轉(zhuǎn)；必須運用各種會議、文件、檔案和處理各種事務。由此，教會秘書性工作，成為教會活動中不可缺少的環(huán)節(jié)。

　　教會文書檔案大體上分為教皇文書檔案、主教文書檔案、休道院文書檔案、教堂文書檔案。

　　教皇英諸森時，教皇的秘書性工作內(nèi)容更為豐富，包括草擬教會事務信件、處理教會領地信件和帳目、教會會議記錄、教會命令和恩賜令等

　　2.封建領主的秘書性工作

　　二、歐洲中世紀中期的秘書性工作

　　1.城市秘書性工作

　　城市秘書性工作的內(nèi)容包括﹕

　　一是管理國王對城市頒發(fā)的各種文件，如特許狀法令、法規(guī)等；

　　二是組織操辦城市與貴族之間為了協(xié)調(diào)某些矛盾召開的會議，并為會議草擬協(xié)議書；

　　三是草擬城市管理中產(chǎn)生的各種文件，如城市準則、城市商業(yè)法、管理和社會事務的有關條例；

　　四是操辦議會會務，草擬議會文件；

　　五是辦理城市自治組織或生產(chǎn)組織的日常行政公務。

　　2.公證活動中的秘書性工作

　　公證活動中的秘書性工作的內(nèi)容十分廣泛，如商談和起草契約，辦理遺囑和有關財產(chǎn)手續(xù)，草擬公證事務文件，在法庭作記錄。

　　3.中世紀中期國王的秘書性工作

　　諾曼底公爵稱英王后，于1806年開始對全英土地、勞動力、財產(chǎn)狀況等進行全面社會調(diào)查，產(chǎn)生了大量調(diào)查記錄的文件材料。由于調(diào)查不夠深入和教會、貴族、地方官吏趁機用多報土地財產(chǎn)的辦法，侵占小農(nóng)土地，造成大量農(nóng)民破產(chǎn)，引起社會恐慌。史稱這套調(diào)查記錄為“末日審判書”，亦稱最終稅冊。

　　從這套調(diào)查“末日審判書”的產(chǎn)生及影響來看﹕一是可見當時英國的秘書性工作已經(jīng)具備全國統(tǒng)一進行大規(guī)模社會調(diào)查的能力；二是可見當時國王的秘書性工作特別是調(diào)查研究工作在體制和運作方式上的種種弊端；三是可見調(diào)查研究不深入、不徹底、不真實，所得的虛假材料，對社會的消極影響是十分嚴重的。

　　歐洲封建社會中期，國王的秘書性工作已成為其統(tǒng)治機器的重要組成部分。特別是在辦文輔政中形成、保管和利用的文書檔案，各國國王都十分重視。這一時期文書檔案的特點如下﹕一是不可接觸性；二是神秘性；三是權(quán)力的憑證性；四是財富的等同性；

　　三、歐洲中世紀晚期的秘書性工作

　　1.國家機關秘書性工作

　　到中世紀晚期，英國度支局發(fā)展成為財務部，與樞密院完全分開，各自有其管理職能和權(quán)力，各自有一套辦文、辦會、辦事的日常公務系統(tǒng)。因此，國家機關秘書性工作由此產(chǎn)生。

　　這一時期的歐洲國家機關秘書性工作具有相對獨立性、專業(yè)性強、保密程度高等特征，所產(chǎn)生的文書檔案被視為各自的獨家財產(chǎn)，其流傳下來的文獻資料，是研究中世紀國家政治體制、國家官僚機構(gòu)演變的重要史料。

　　2.殖民擴張活動中的秘書性工作

　　第三節(jié)

　　一、歐洲中世紀文書載體及文書保管

　　1.中世紀文書載體

　　中世紀書寫證書多用紙草和羊皮紙，書寫臨時文件多刻寫在臘板上。

　　2.中世紀文書保管

　　14世紀開始，英國開始在保管文書檔案中用不同清冊分類登記；

　　二、歐洲中世紀文書檔案的利用

　　1.為政治斗爭服務（最主要的領域）

　　2.為經(jīng)濟利益服務

　　除了為政治斗爭和經(jīng)濟利益服務外，利用文書檔案進行科學、歷史、文學研究也十分普遍。