自考公文寫作與處理課后習(xí)題參考答案(7) -自考串講筆記
公文辦理程序
公文辦理程序:就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理過程所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。
公文辦理程序主要分為收文和發(fā)文。
收文,是指機關(guān)文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。
收文登記一般可分簿冊式、聯(lián)單式、卡片式三種。
收文辦理程序主要有:
1、簽收、拆封、登記。
2、審核、分發(fā)、傳閱
3、擬辦、批辦、承辦
4、崔辦、查辦、注辦。
承辦這一環(huán)節(jié),即是收文辦理的最后一道程序,又是發(fā)文程序的開始。
發(fā)文,是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料。
發(fā)文辦理就是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,具體地說,就是本機關(guān)的文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。
發(fā)文辦理程序主要有:
1、擬稿、審核、簽發(fā)
2、核發(fā)、繕印、校對
3、用印、登記、封發(fā)
收文環(huán)節(jié)名詞解釋:
擬辦,是指對來文的處理提出初步意見,供領(lǐng)異批辦時參考。
批辦:是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理作批示。
承辦:是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或者辦理復(fù)文。
崔辦:是指那些必須辦理答復(fù)的文件,根據(jù)承辦時限要求,及時地對文件辦理情況進行督促和檢查。
注辦:是指公文承辦的情況和結(jié)果,由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。
?。男凶⑥k手續(xù)是為了便于公文的整理和日后的查考。)
發(fā)文環(huán)節(jié)名詞解釋:
擬稿:是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。
審核:是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前,對公文的內(nèi)容、體式進行全面的審核和檢查。
簽發(fā):是指機關(guān)體育場人對文稿的最后審批。
?。?公文的草稿簽發(fā)后,即為公文的定稿,公文就可據(jù)以生效。)
封發(fā):是指對準(zhǔn)備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。
?。ㄎ募庋b發(fā)出以后,文書人員應(yīng)將發(fā)文的底稿和文件的正本及時歸卷。)
公何做好公文的擬辦工作?
答:做好擬辦工作要求做到如下幾點:
1、擬辦前,要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機關(guān)的要求,弄清來文背景,查明問題的癥結(jié)所在。
2、要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定。
3、要熟悉業(yè)務(wù)。
4、擬辦意見要周到,要綜合考慮各方面的因素。
5、擬辦文字要簡明扼要。
擬辦是收文處理中的一個重要環(huán)節(jié),加強擬辦工作,是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
批辦的作用就是在于使機關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人及時閱讀重要的收文,掌握上級指示精神工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。
承辦直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機關(guān)公文處理工作的效率。
催辦工作應(yīng)注意以幾點:
1、要明確催辦范圍
2、要將催辦落實
3、要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)。
查辦工作一般程序:
1、閱讀有關(guān)材料。
2、查辦立項。
3、查辦的辦理。
4、查辦的結(jié)果與反饋。
5、整理歸檔。
查辦與催辦的異同
相同點:查辦和催辦都是對公文的承辦情況進行督促檢查或催詢。
區(qū)別:
1、查辦主要主要是對大政方針的貫徹落實進行督促檢查,查辦的事項要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示或授權(quán)后才能進行;催辦則是文書部門的一項例行性工作,主動性較強。
2、查辦的問題要進行查辦立項,其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續(xù),一般只限于了解是否已經(jīng)辦理。
公文起草過程中應(yīng)當(dāng)注意那些問題?
答:
1、公文擬搞要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)以及規(guī)定。
2、擬寫的文稿要達到情況確實、觀點明確、條理清楚、文字要精練、書寫工整、標(biāo)點要準(zhǔn)確等。
3、文稿中的人名、地名、數(shù)字等引文要準(zhǔn)確。
4、在文件擬搞中,如果引用某份公文,應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。
5、在文件擬搞中,涉及計量單位時,必須使用國家法定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。
6、擬寫文稿,用詞要準(zhǔn)確,用字要規(guī)范。
公文審核要做到哪六查?
答:
1、查是否需要行文,以什么名義行文。
2、查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級有關(guān)規(guī)定是否一致,與平行機關(guān)和本部門已有的規(guī)定是否矛盾。
3、查要求和措施是否明確具體,切實可行。
4、查涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽。
5查文字表述是否準(zhǔn)確、簡練、條理清楚,標(biāo)點使用是否正確,文字書寫是否規(guī)范。
6、查公文格式是否符合規(guī)定。
繕印公文要注意以下幾個問題:
1、 繕印公文要忠于原稿,不允許隨意改動原稿的文字。
2、 文字要準(zhǔn)確無誤,設(shè)計美觀大方。
3、 繕印公文不要出現(xiàn)未頁無正文的現(xiàn)象。
4、 繕印公文要注意保密。
5、 公文的繕印要建立登記制度。
校對公文必須注意以下幾點:
1、公文的校對必須以原稿為準(zhǔn)。
2、校對的原則上應(yīng)當(dāng)實行雙人對制,應(yīng)做到一校一讀。
3、校對中發(fā)現(xiàn)的錯字、漏字等,須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對符號標(biāo)明。
4、校對完畢后,應(yīng)對文件的格式等作全面復(fù)查。
公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確,要端正地蓋在成文日期上方,做到上不壓文,下要騎年蓋月。
兩個以上的機關(guān)或部的聯(lián)合下發(fā)的公文,各機關(guān)部門都要加蓋印章。
公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)、部門或單位相一致。
公文的整理(立卷)與歸檔
1、什么是歸檔文件整理工作?
歸檔文件整理是指“將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化的過程。
2、簡述歸檔文件整理工作的意義
答:
1、歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系,便于文件的查找利用。
2、歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全,也便于文件的保管。
3、歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。
文件的整理,是機關(guān)的公文處理工作與檔案工作的交接環(huán)節(jié),它即是公文處理工作的最后一道程序,又是檔案工作的起點。 人們把它稱之為文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”。
文件材料以歸檔為界,歸檔之前是文件,歸檔以后是檔案。
歸檔文整理工作的組織主要有:
1、 建立和健全文書部門整理制度
2、 公文整理環(huán)節(jié)的選擇
3、 明確公文整理的范圍。
公文整理環(huán)節(jié)的選擇,亦即選擇立卷地點,是指機關(guān)的公文整理工作究竟放在機關(guān)的哪一層,或者機關(guān)的哪些機構(gòu)、單位,由誰來負責(zé)整理的問題。
什么是文書部整理制度?
是指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責(zé)進行整理的制度。
實行文書部門整理制度的優(yōu)越性。
答:
1、由文書部門整理,可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和了解文書處理過程的長處。便于提高歸檔文件整理的質(zhì)量和整理工作的效率。
2、可以有效地避免和防止文件的散失,有利于歸檔文件的齊全完整,以及保守黨和國家的秘密。
3、可暫時保存當(dāng)年的文件材料,有關(guān)承辦人員查閱文件比交方便。
4、由文書部門整理,按年度集中歸檔,確保文件歸檔的質(zhì)量,從而促進機關(guān)檔案工作,提高機關(guān)檔案管理水平。
選擇機關(guān)公文處理環(huán)節(jié)應(yīng)考慮哪些因素?
答:
1、被確定整理環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。
2、對整理環(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。
3、確定整理環(huán)節(jié)時,還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況。
4、還要考慮文書工作人員的數(shù)理和配備情況以及他們對業(yè)務(wù)的熟悉程度等因素。
簡述公文整理的范圍
答:
1、上級機關(guān)的文件材料
2、本機關(guān)的文件材料
3、同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料
4、下級機關(guān)的文件材料
怎樣理解“歸檔文件”的含義
答:歸檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)該作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
簡述歸檔文件的整理單位“件”的含義
件是指歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正文與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊為一件,來文與復(fù)文可為一件。
歸檔文件整理的基本原則是什么
答:
1、遵循文件形成的規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。
2、區(qū)分文件的不同保存價值
3、便于保管理和利用。(便于保管和利用是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn))
?。?便于保管和利,是歸檔文件整理的根本目的,也是衡量歸檔文件整理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。)
簡述歸檔文件整理的質(zhì)量要求
答:1、歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,已經(jīng)破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。
檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無酸紙制作。
以“件”為單位整理方法同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較有那些區(qū)別?
答:1、取消案卷,實現(xiàn)文件級管理,免除了繁瑣、
2.部分稿件來源于網(wǎng)絡(luò),如有不實或侵權(quán),請聯(lián)系我們溝通解決。最新官方信息請以湖北省教育考試院及各教育官網(wǎng)為準(zhǔn)!
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