自考《公文寫作與處理》筆記(13)
第七章
案例分析
1.“批復”寫作例析
「簡析1」
下面這篇例文是一份表態(tài)性批復。全文一句話,兩層含義:一是表示“同意”,二是發(fā)布文件的方式。
「例文1」
關(guān)于《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》的批復
國函[1997]209號
國家旅游局、公安部:
國務院原則同意《中國公民自費出國旅游管理暫行辦法》,由你們發(fā)布施行。
附:中國公民自費出國旅游管理暫行辦法
國務院
一九九九年三月十七日
「簡析2」
下面這篇例文是一份既表態(tài)又有指示的批復。全文先引來文標題,便于收文者明確這是自己哪篇請示的批復。然后表示對該請示的態(tài)度,然后指示設(shè)市的原則。
「例文2」
關(guān)于山東省設(shè)立蓬萊市的批復
民行批〔1991〕74號
山東省人民政府:
你省1991年12月20日《關(guān)于撤銷蓬萊縣設(shè)立蓬萊市的請示》收悉。經(jīng)國務院批準,同意撤銷蓬萊縣,設(shè)立蓬萊市(縣級),以原蓬萊縣的行政區(qū)域為蓬萊市的行政區(qū)域,不增加機構(gòu)和人員編制,由省直轄。
民政部
一九九一年十一月三十日
2.“函”的寫作例析
「簡析1」
下面這篇例文是一份工作商洽函。該函第一段能夠抓住要領(lǐng),突出要求解決事宜;第二段開門見山地直陳需要幫助的理由,且注意與不相隸屬單位的關(guān)系,語氣謙恭而委婉。
「例文1」
關(guān)于請求解決我校進修教師住宿問題的函
××大學校長辦公室:
為了培養(yǎng)師資,提高教學水平,我校擬派×名教師到××學院進修學習,因該院宿舍緊張,無力解決住宿問題,特向貴校聯(lián)系住宿事宜。
據(jù)悉,貴校宿舍尚寬余,懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題,住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。
特此函洽。
××省××學校
一九××年×月×日
「簡析2」
下面這篇例文是一份典型的復函。此復函先引述來函標題與發(fā)文字號,便于收函者明白復函的針對性,然后寫答復的依據(jù),明確表態(tài)“同意”,和具體答復事項,即“調(diào)整租用費標準”的有關(guān)內(nèi)容。
「例文2」
國家計委關(guān)于調(diào)整化工、有色企業(yè)自備罐車租用費標準的復函
化工部、有色總公司:
化工部《關(guān)于調(diào)整化工企業(yè)自備罐車租賃費額的函》(化財發(fā)〔19××〕××號)收悉。鑒于近幾年酸堿等罐車購置價格和維修成本上升,并考慮與《鐵路貨物運價規(guī)則》中的有關(guān)規(guī)定相銜接,經(jīng)研究,同意調(diào)整化工、有色企業(yè)自備罐車租用費標準。調(diào)整后的租用費標準為:……
以上,自19××年×月×日起執(zhí)行。
國家計委
一九××年×月×日
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