自考“管理信息系統(tǒng)”筆記（2）

　　21、數(shù)據(jù)處理；指把來自科學(xué)研究、生產(chǎn)實踐和社會經(jīng)濟(jì)活動等領(lǐng)域中的原始數(shù)據(jù)，用一定設(shè)備和手段，按一定的使用要求，加工成另一種形式。

　　22、數(shù)據(jù)處理的目的和內(nèi)容？

　　目的：

　?。?）把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成便于觀察分析、傳送或進(jìn)一步處理形式；

　　（2）把數(shù)據(jù)加工成對正確決策有用的數(shù)據(jù)；

　?。?）把數(shù)據(jù)編輯后存儲起來，供以后取用。

　　內(nèi)容：

　?。?）數(shù)據(jù)收集；

　?。?）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

　?。?）數(shù)據(jù)的篩選、分組和排序；

　?。?）數(shù)據(jù)的組織；

　?。?）數(shù)據(jù)的運算；

　?。?）數(shù)據(jù)存儲；

　?。?）數(shù)據(jù)檢索；

　　（8）數(shù)據(jù)的輸出。

　　23、數(shù)據(jù)處理應(yīng)注意的問題？

　?、?數(shù)據(jù)以何種方式存儲在計算機(jī)中；

　　② 采用何種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能有利于數(shù)據(jù)的存儲和取用；

　?、?采用何種方法從已組織好的數(shù)據(jù)中檢索數(shù)據(jù)。

　　24、數(shù)據(jù)組織：是把數(shù)據(jù)按照便于計算機(jī)處理的形式組織起來，目的是為了對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理。

　　25、外部結(jié)構(gòu)：是數(shù)據(jù)在外存上的存儲結(jié)構(gòu)及其操作方法。

　　內(nèi)部結(jié)構(gòu)：是數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的存儲結(jié)構(gòu)。

　　26、數(shù)據(jù)組織分哪幾種層次？

　?、贁?shù)據(jù)項：有稱數(shù)據(jù)元素，是文件可使用的最小單位。是描述一個數(shù)據(jù)處理對象的某些屬性。

　?、谟涗洠菏桥c一個公共標(biāo)志有關(guān)的數(shù)據(jù)項的集合。

　?、畚募簽榱四骋惶囟康亩纬傻南嚓P(guān)記錄的集合。

　?、軘?shù)據(jù)庫：是數(shù)據(jù)組織層次中目前已達(dá)到的最高級級別，是邏輯相關(guān)文件的集合。

　　27、邏輯記錄：是數(shù)據(jù)面向用戶或應(yīng)用程序員的方式，即用戶對數(shù)據(jù)的表示方式。

　　數(shù)據(jù)物理組織的基本形式：順序的數(shù)據(jù)組織、直接的數(shù)據(jù)組織。

　　數(shù)據(jù)的邏輯組織：是對相關(guān)記錄進(jìn)行邏輯上的編排。

　　28、邏輯組織的形式有哪些？①鏈表 ②樹 ③網(wǎng)狀組織

　　樹型組織：是將記錄按層次關(guān)系建立起來的一種數(shù)據(jù)組織形式。它把每個記錄看成是一個小文件的首記錄，記錄之間通過指針聯(lián)系或分類。

　　網(wǎng)狀組織：是任一數(shù)據(jù)項可與其他數(shù)據(jù)項相聯(lián)系，每個記錄可以有任意數(shù)量的指針指向它或離開它。而且頭記錄可能不止是一個。

　　29、文件組織：是數(shù)據(jù)記錄在外存設(shè)備上的組織。

　　文件系統(tǒng)：是計算機(jī)操作系統(tǒng)中的文件管理系統(tǒng)。

　　文件組織方式有哪些？

　　①順序文件：文件的記錄按照鑒別鍵大小依次重新排列所得到的文件。

　?、谒饕募簬в兴饕淼奈募浯鎯^(qū)包括：索引區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，查找記錄時先查找索引表。

　　③直接存取文件；

　　30、直接存取文件的實現(xiàn)方法有哪些？

　?、?直接地址法：程序員或數(shù)據(jù)管理員可以直接把存放某一記錄的地址作為該記錄的鍵號。

　?、?相對鍵法：相對鍵文件組織中，記錄的實際地址必須利用喲個已做成標(biāo)準(zhǔn)過程存于計算機(jī)中的算法。

　　③ 雜湊法：把鍵號轉(zhuǎn)換相應(yīng)記錄的地址，達(dá)到壓縮存儲空間的目的。

　　31、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：是由計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和有關(guān)人員組成的具有高度組織的總體。

　　數(shù)據(jù)模型：是記錄型之間的聯(lián)系形式。（層次數(shù)據(jù)模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型）

　　數(shù)據(jù)庫：是以一定的組織方式存儲在一起的相互有關(guān)的數(shù)據(jù)集合，它從全局觀點組織數(shù)據(jù)，能以最佳方式，最少的數(shù)據(jù)重復(fù)為多種應(yīng)用服務(wù)。

　　32、數(shù)據(jù)庫的主要特征？（1）最小的數(shù)據(jù)重復(fù)性；（2）數(shù)據(jù)存儲的一致性；（3）數(shù)據(jù)的獨立性；（4）數(shù)據(jù)的安全性；

　　33、數(shù)據(jù)庫與傳統(tǒng)文件的區(qū)別？

　　（1） 數(shù)據(jù)庫包含了若干各文件，通過聯(lián)結(jié)路徑實現(xiàn)記錄之間的聯(lián)系。

　　（2） 數(shù)據(jù)庫能反映現(xiàn)實世界中信息間聯(lián)系及含義；

　?。?） 文件只包含數(shù)據(jù)本身，而數(shù)據(jù)庫則包含了基本數(shù)據(jù)和關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。

　　34、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的含義及功能？

　　含義：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是由實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理功能的許多系統(tǒng)程序組成的集合。（DBMS）

　　功能：①定義數(shù)據(jù)庫；②管理數(shù)據(jù)庫； ③維護(hù)數(shù)據(jù)庫； ④數(shù)據(jù)通訊功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳送；

　　35、數(shù)據(jù)處理的方式可以分為：成批處理方式、聯(lián)機(jī)實時處理方式。

　　成批處理方式：按一定時間間隔把數(shù)據(jù)積累成批后一次輸入計算機(jī)進(jìn)行處理。

　　聯(lián)機(jī)實時處理方式：面向處理，數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)源輸入中央處理機(jī)進(jìn)行處理，由計算機(jī)即時作出回答，將處理結(jié)果直接和傳給用戶。

　　36、順序處理：全部文件都按順序組織方式組織的數(shù)據(jù)處理。

　　直接存取處理：文件采用了某種直接文件組織方式。

　　37、管理信息系統(tǒng)的特點？①數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一，采用數(shù)據(jù)庫；②數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用； ③有預(yù)測和控制能力； ④面向決策；

　　38、MIS是怎樣一門學(xué)科？

　　管理信息系統(tǒng)是一門新的學(xué)科，它引用其他學(xué)科如管理科學(xué)與工程、經(jīng)濟(jì)理論、統(tǒng)計學(xué)、運籌學(xué)以及計算機(jī)科學(xué)等許多學(xué)科的概念和方法。

　　MIS科學(xué)三要素：系統(tǒng)的觀點、數(shù)學(xué)的方法和計算機(jī)的應(yīng)用。

　　39、說明MIS的層次結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)、綜合結(jié)構(gòu)？

　?。?）層次結(jié)構(gòu)：作業(yè)管理、管理控制、戰(zhàn)略管理； （2）功能結(jié)構(gòu)：是按照各部門的業(yè)務(wù)功能來建立的。

　?。?）綜合結(jié)構(gòu)：是指將層次結(jié)構(gòu)和功能結(jié)構(gòu)按一定的方式結(jié)合而形成的一種管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

　?、?橫向綜合結(jié)構(gòu)——將同一層次上的各種功能加以綜合。

　?、?縱向綜合結(jié)構(gòu)——將各個層次上的同一功能加以綜合。

　?、?縱橫綜合結(jié)構(gòu)——將上述兩種結(jié)構(gòu)再綜合起來。

　　40、決策支持系統(tǒng)DSS：是一種以計算機(jī)為工具，應(yīng)用決策科學(xué)及有關(guān)學(xué)科的理論與方法，以人機(jī)交互方式輔助決策者解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化決策問題的信息系統(tǒng)。

　　決策支持系統(tǒng)是一門涉及到計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、人工智能技術(shù)、心理學(xué)等多種學(xué)科的新學(xué)科。