自學考試“外國秘書工作概況”筆記（三） -自考串講筆記

　　第三章

　　第一節(jié)

　　古希臘文明史經(jīng)歷了新古器時代和青銅時代。

　　一、希臘秘書性活動的歷史實證

　　1900年英國考古學家伊文斯主持發(fā)掘古城諾薩斯時，公元前12世紀的邁錫尼文化遺址即米諾斯王宮遺址被發(fā)掘出來。

　　古希臘已有了專門刻寫泥板文書的人員——司書

　　古希臘文書有兩種類型﹕一種是公元前17-前14世紀的古希臘文書，用的是A型線形文字；另一種泥板文書屬公元前15-前12世紀的古希臘文書，刻有B型線形文書，字跡較清楚。

　　英國學者文特里斯于1952年破譯了B型線形文字，為釋讀這些古希臘泥板文書創(chuàng)造了條件。

　　二、古希臘秘書性活動所涉及的領(lǐng)域

　　1.眾神崇拜中的秘書性工作

　　當時秘書性工作的主要職能活動辦文、辦會、辦事等。

　　題銘文書是當時秘書性人員根據(jù)當時的需要和文書載體的客觀條件，選擇容易得到且宣傳效果較好的石質(zhì)載體。這類題銘文書具有經(jīng)久、耐磨損、公開性、宣傳效果好等優(yōu)點，符合希臘城邦社會的特點。但這類檔案以銘文形式分散存放，不留原件、副本，難以保密，不便于保管和控制。

　　2.神廟秘書性活動

　　文書檔案向神廟內(nèi)集中保存標志著題銘文書檔案時代被神廟文書時代取代。

　　3.王國秘書性活動

　　第二節(jié)

　　一、古羅馬秘書性活動的發(fā)展

　　古羅馬時期的秘書性活動的發(fā)展經(jīng)歷了王政時期、共和國時期、帝國時期。

　　二、古羅馬秘書性活動

　　古羅馬共和國時代的文書檔案有宗教文書檔案、國庫文書檔案和統(tǒng)一國家文書檔案。

　　帝國時代有皇帝文書檔案、宗教文書檔案、貴族神廟文書檔案和平民神廟文書檔案。

　　1.貴族神廟秘書性活動

　　主要有以下四個方面的內(nèi)容﹕

　　一是大鰶司團秘書性活動

　　二是占卜鰶司活動

　　三是軍事外交鰶司秘書性活動

　　四是貞女鰶司秘書性活動

　　2.平民神廟秘書性活動

　　3.國庫秘書性活動

　　可以說是歐洲歷史上出現(xiàn)的最早的比較正規(guī)的文書檔案館

　　4.統(tǒng)一國家秘書性活動

　　平民和貴族聯(lián)合形成了一個新階段，即自由公民階段。由此，平民再無單獨保管文書檔案的必要，出現(xiàn)了統(tǒng)一保存文書檔案的歷史要求。

　　統(tǒng)一國家文書檔案管理中有兩個顯著的特點﹕一是文件按時間順序等級，不分類，發(fā)文不留底稿，抄本就是正本。這種發(fā)文收文脫節(jié)的現(xiàn)象被稱為文書檔案管理上的二元主義。直到16世紀，文書檔案處理二元主義現(xiàn)象才終止。二是秘書性工作人員的社會地位顯著提高。

　　5.皇帝身邊的秘書性活動

　　當時秘書性人員撰擬的文書材料有以下方面的內(nèi)容﹕

　　一是皇詔和普通文件；

　　二是記事及奏折原件；

　　三是皇帝對下和對外往來的信件，歸宮廷長官司負責統(tǒng)一管理，其地位比財政官更高，都設(shè)有專職負責的秘書性人員，還有注冊管理人員。

　　6.新的文書檔案載體

　　三、古羅馬文書檔案的開發(fā)利用

　　文書檔案開發(fā)利用的發(fā)展，一是說明社會管理及辦文輔政的秘書性活動中，已產(chǎn)生越來越豐富的有開發(fā)利用價值的文書檔案材料；二是說明社會管理、政務(wù)活動及秘書性工作對開發(fā)利用文書檔案的需要更為強烈；三是說明國務(wù)管理和秘書性工作在這一時期均取得了長足的發(fā)展。

　　古羅馬與古代社會前一時期相比，其范圍更為廣泛和普遍。其具體體現(xiàn)在以下三個方面﹕

　　1.文書檔案為政治斗爭及鞏固政權(quán)服務(wù)；

　　因此當時有人說文書檔案館是偽造文件的工廠，文件檔案是斷送執(zhí)政官的文字依據(jù)和記錄。這里可以看出，文書檔案及秘書性工作已與古羅馬的政治斗爭，有了極為密切的聯(lián)系。

　　2.文書檔案是社會公務(wù)活動的憑證；

　　3.文書檔案是科學研究和學術(shù)活動的重要資料；

　　塔西佗在他的《辯論家們的對話》一書中，對當時學者們利用文書檔案的情況進行了許多具體的描述。

　　史料表明，古羅馬的政務(wù)和社會管理活動中，秘書性工作特別是文書檔案工作已經(jīng)成為不可缺少的重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為實施政治統(tǒng)治，進行社會公務(wù)管理和開展科學研究的重要工具。