行政管理筆記(九至十一章)

    名詞解釋

    1、 行政執(zhí)行：就是具有行政權的行政機關和其他社會組織、根據(jù)決策機關制定的方針、政策和上級有關部門的指示、命令而采取的具體管理活動。

    2、 行政指揮：是行政領導者將已經(jīng)確定的執(zhí)行計劃通過命令、引導、溝通、監(jiān)督等方式，切實落實到執(zhí)行實踐中去，實現(xiàn)行政活動目標的過程。

    3、 行政協(xié)調：指行政領導通過引導、調停和說服的辦法使行政組織、行政人員之間建立起互相協(xié)同、互相配合的關系。

    簡答

    1、 行政執(zhí)行的作用

    （1） 行政執(zhí)行決定著決策方案能否實現(xiàn)及實現(xiàn)的程度。

    （2） 行政執(zhí)行效果是檢驗決策是否正確的根據(jù)。

    （3） 行政執(zhí)行是使原決策得到修正、補充和完善的根本途徑。

    （4） 行政執(zhí)行活動及其執(zhí)行結果，是形成新的行政決策的重要依據(jù)。

    2、 行政執(zhí)行中監(jiān)督的程序

    （1） 明確各執(zhí)行部門的工作計劃和各執(zhí)行者的工作任務，建立起評價執(zhí)行情況和執(zhí)行者完成任務情況的客觀標準。

    （2） 深入實際，及時地發(fā)現(xiàn)和察覺決策執(zhí)行中的問題和偏差，及時弄清真實情況。

    （3） 準確地判明問題的性質及執(zhí)行者應負的責任。

    （4） 根據(jù)問題的性質和大小采取有效而適當?shù)募m正措施。

    3、 執(zhí)行中控制活動的要求

    （1） 明確決策目標，使決策目標具有可操作性和可控制性。

    （2） 建立、健全組織，明確責任。

    （3） 建立科學的考核標準，使對執(zhí)行活動的控制有規(guī)可循。

    （4） 建立信息交流和意見溝通機制，使信息能夠及時、準確的反饋到控制層。

    第十章 行政協(xié)調

    名詞解釋：

    1、 行政溝通：指國家行政組織和人員在內(nèi)部以及內(nèi)外之間，憑借一定的媒介，交流傳遞思想觀點情感信息，以達到相互理解、協(xié)同合作的一種管理活動

    2、 律令式協(xié)調：以組織的強制力為保證，運用各種具有法律效力的規(guī)則、條例、制度等行為規(guī)范，對被協(xié)調對象進行協(xié)調管理，要求被協(xié)調者無條件服從協(xié)調者的意圖。

    簡答：

    1、 簡述行政協(xié)調的原則

    （1） 依據(jù)法規(guī)，方向明確的原則。

    （2） 統(tǒng)籌兼顧，平衡沖突的原則。

    （3） 求同存異，靈活權變的原則。

    （4） 客觀公正，實事求是的原則

    2、 協(xié)調工作基礎階段的內(nèi)容

    （1） 要弄清需協(xié)調事件的情況，找出主要矛盾即需協(xié)調的重點，不能在枝節(jié)問題上糾纏或主次不分、輕重不明。

    （2） 要明確協(xié)調目標。

    （3） 要選擇適宜的協(xié)調時機。

    （4） 協(xié)調方式方法要得當。協(xié)調事件有性質、范圍、輕重等差別，要選擇不同的協(xié)調方法。

    3、 簡述行政協(xié)調活動的中心環(huán)節(jié)

    在實施協(xié)調中要做到：不回避矛盾；實事求是分析研究，抓住問題的實質；要以現(xiàn)行政策和行政法規(guī)為依據(jù)，正確處理矛盾各方利益和維護全局利益；對重大決策問題、拿不準的問題，要主動請求上級領導；要實實在在的解決問題，靈活變通。

    4、 行政溝通在行政協(xié)調中的作用

    （1） 行政溝通是行政協(xié)調的前提。要促進關系和諧，以便能順利實現(xiàn)行動上的協(xié)調統(tǒng)一。

    通過行政溝通，有利于意見分歧和利益沖突的消除和化解，從而改**度，獲得有關外部環(huán)境變化信息，就促使行政組織與之保持平衡狀態(tài)。

    （2） 行政溝通推進行政協(xié)調發(fā)展。表現(xiàn)為：1、感情溝通就能消除隔閡，行動上達到協(xié)調配合。2、意見溝通引向思想深層，可增強合作的愿望達到協(xié)調。3、文化溝通可增強凝聚力，達到協(xié)調。

    5、 如何提高行政溝通效率

    （1） 全面提高行政人員的素質。

    （2） 完善行政溝通體制。

    （3） 暢通溝通渠道。

    （4） 改善信息質量。

    論述

    試論行政協(xié)調對國家和社會發(fā)展的作用？

    P，218

    第十一章 行政信息

    名詞解釋：

    1、 信息：是客觀世界一切事物變化及其特征的反映，是事物之間相互聯(lián)系的表征。

    2、 行政信息：是行政管理活動狀態(tài)與發(fā)展規(guī)律的客觀描述和真實反映。

    3、 行政信息系統(tǒng)：是由信息點、信息工作隊伍、信息工作機構、信息傳輸手段、信息工作制度等要素組成的。

    簡答

    1、 行政信息的特征

    （1） 行政信息的權威性：1、行政信息是由法定的作者形成的。2、行政信息內(nèi)容具有較強的權威性。3、行政信息流通傳遞渠道的正規(guī)性。

    （2） 行政信息的實效性。1、行政信息記述內(nèi)容的實效性。2、傳遞過程的實效性。

    2、 行政信息系統(tǒng)的特征

    （1） 層次性：行政信息系統(tǒng)是依據(jù)行政管理系統(tǒng)的層次性特點來建立的。

    （2） 嚴密性：政府機關為了保障各項政令的有效貫徹執(zhí)行，政府系統(tǒng)是一個組織嚴密、結構完整的指揮系統(tǒng)。其次，行政信息系統(tǒng)與政府工作方式是一致的，具有嚴密的次序性。再次，政府工作涉及國家內(nèi)政、外交等，本身是一項十分嚴肅的工作，有些還具有較強的保密性。

    （3） 獨立性：各級政府，是國家權力的執(zhí)行機關，它行使憲法規(guī)定的行政權，具有相對獨立性。

    （4） 整體性：政府工作涉及社會生活和各個方面、千頭萬緒，但是，各項工作和各個部門又組成一個密不可分的整體。

    （5） 技術性：行政信息管理是一項科學性、技術性較強的工作，從系統(tǒng)的分析、設立到運行都需要借助于科學的方法與技術。

    3、 建立信息系統(tǒng)的意義

    （1） 使行政信息收集的目的性更明確。

    （2） 減少加工過程中信息之間的重復。

    （3） 使信息傳遞的通道大大簡化。

    （4） 提高行政信息的存儲能力。

    （5） 提高行政信息的利用率。