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長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于2014屆秋季畢業(yè)生畢業(yè)辦證的通知

來源:湖北成人高考網(wǎng) 整編:湖北自考網(wǎng) 時間:2014-04-28 瀏覽:0

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長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于辦理2014屆秋季畢業(yè)證的通知


各函授站(點)、各有關(guān)院(系):

為了做好2014屆秋季畢業(yè)辦證工作,現(xiàn)將2014屆秋季畢業(yè)生辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下:


一、時間安排

1、2014年3月3日-3月31日學(xué)籍科接收數(shù)據(jù)、照片。

2、2014年4月數(shù)據(jù)匯總。

3、2014年5月,學(xué)籍科將學(xué)籍異動匯總上報省教育廳審核;

4、2014年6月初,學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊,注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文;
學(xué)籍科打印驗印冊和證書;
學(xué)籍科負(fù)責(zé)照片粘貼;
檔案整理;
驗??;
發(fā)證。

2014年4月1日以后,學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù),錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪辦證。


二、程序及上報對象

1、各站(點)、院(系)于2014年3月10日前對本站點所有學(xué)生(包括還未到辦證時間的學(xué)生)的基本信息與學(xué)籍庫信息進行認(rèn)真核對,對基本信息有誤需要變更的,請?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備好相關(guān)材料。并在此基礎(chǔ)上整理好畢業(yè)辦證數(shù)據(jù),做好《畢業(yè)辦證一覽表》紙件和電子表格數(shù)據(jù),在規(guī)定的時間內(nèi)交學(xué)籍科審核,到教學(xué)部審核成績,并到財務(wù)科交清學(xué)費、教材費等費用。

2、本次辦證對象是2012年3月入學(xué)、學(xué)制為2.5年的??坪蛯I竞趯W(xué)生。需補辦畢業(yè)證的學(xué)生,相關(guān)單位必須向我院提交書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理。


三、幾點注意事項

(一)關(guān)于數(shù)據(jù)

1、根據(jù)學(xué)歷即時注冊的新要求,各單位應(yīng)對本站點所有學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進行認(rèn)真核對,對基本信息有誤需要變更的,需在學(xué)生畢業(yè)前至少半年以上提前提出申請進行修改(我校接收信息修改的時間是每年3月份和10月份)。以免影響學(xué)生畢業(yè)證的正常上網(wǎng)。各教學(xué)點不得隨意改變學(xué)生的學(xué)習(xí)形式(函授或脫產(chǎn))、學(xué)制、專業(yè)及層次,如有與注冊學(xué)籍庫不符的,各院(系)、站(點)須提出書面申請。學(xué)生的姓名、身份證號不能隨意更改,如確實需要更改,則需要分不同情況提供相應(yīng)證明:如果是在報成人高考時輸入錯誤,需要學(xué)生本人提出申請,把情況寫清楚,到當(dāng)時成人高考報考點(教委招辦)簽情況屬實的意見,并到省級招辦、考試院簽字確認(rèn);
并填寫《在校生學(xué)籍信息更正審批表》,如果是變更姓名或身份證,需要提供縣級以上公安部門出具的正式戶籍變更證明,及身份證、戶口本復(fù)印件(加蓋戶籍公章)。并填寫<<在校生學(xué)籍信息變更申請表>>,我校將相關(guān)證明材料上報省教育廳,教育廳審核通過后方能更改。

(二)、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點補充說明:

(1)各站點要認(rèn)真做好專升本學(xué)生的專科畢業(yè)信息審核工作,專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機構(gòu)頒發(fā)的??疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證,且專升本入學(xué)時間不早于??飘厴I(yè)時間的,方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要??坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校(名單見附表),請教學(xué)站點下載后認(rèn)真清查,對這些學(xué)生,站點須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前,通知學(xué)生本人到學(xué)歷認(rèn)證中心去認(rèn)證。??茖W(xué)歷認(rèn)證通過,學(xué)籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后,方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認(rèn)的??飘厴I(yè)證的學(xué)生,畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報,站點要做好學(xué)生工作,及時清退。

(2) 對于??飘厴I(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生,必須提供相關(guān)證明材料,我校審核匯總后報教育廳審核,教育廳審核通過后,方可辦理專升本畢業(yè)證。


四、照片

收集學(xué)生2寸同底彩色照片(背景為藍色)四張,按學(xué)籍科提供的粘貼順序粘貼,兩張交學(xué)籍科安排掃描和粘貼,另外兩張由各院(系)、站(點)備用。

注:上報照片具體要求如下:

尺寸:4.5cm×3.5cm 背景:蘭色無白邊

照片應(yīng)以傳統(tǒng)方法沖洗。不接收打印機輸出的照片。


五、領(lǐng)證

1、畢業(yè)證辦好后,學(xué)籍科負(fù)責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知,請各教學(xué)點注意查看,直接憑《畢業(yè)辦證一覽表》原件領(lǐng)取畢業(yè)證。

2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案,如不按時領(lǐng)取檔案按照補辦檔案處理。

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