一、保密室的設(shè)置
1.用以保管考試試卷的保密室必須持有當?shù)毓?、保密部門頒發(fā)的許可證書。
2.試卷保密室必須設(shè)在樓房的二層以上,房間是鋼混(或者磚混)結(jié)構(gòu)的套間, 具備防盜、防火、防潮、防鼠功能,配備鐵門、鐵窗、鐵柜(鐵柜數(shù)量以能夠滿足分科存放全部試卷為準),套間的外屋供值班巡邏人員使用,內(nèi)屋用于存放試卷,內(nèi)外屋之間須安裝防盜門,應(yīng)當保證外屋可觀察到內(nèi)屋情況。
3.試卷保密應(yīng)當配備報警和視頻監(jiān)控設(shè)備,并保證這些設(shè)備在試卷保密室使用期間一直處于正常工作狀態(tài)。試卷保密使用期間的監(jiān)控資料由教育考試機構(gòu)至少保存到考試結(jié)束后半年。試卷保密室的設(shè)置應(yīng)當考慮到值班人員就餐、用水、衛(wèi)生等方面的便利。
4.試卷保密室至少設(shè)置兩道鎖,分別為:內(nèi)屋門鎖和鐵柜門鎖,鑰匙分別掌管。條件允許,還應(yīng)當使用密碼鐵柜。掌管鐵柜密碼的人員不得同時掌管鐵柜鑰匙。
二、保密室工作規(guī)定
1.保密室在每次使用前必須檢查門窗和鐵皮保險柜的安全狀況;
2.試卷須按科目名稱或考試時間分類存放入鐵皮保險柜;
3.存放試卷的鐵皮保險柜和防盜門的鑰匙由試卷保管員和考務(wù)負責人分別掌 管,值班室的外門鑰匙由試卷值班人員掌管。不得將試卷保密室的鑰匙轉(zhuǎn)交他人或者互相代管,不得泄露密碼;
4.鐵皮保險柜的加封、開封須試卷保管員和考務(wù)負責人同時在場并由考務(wù)負責人操作;
5.存放試卷期間必須保持24小時4人值班,有詳細的值班巡邏記錄;
6.值班期間嚴禁在試卷保密室會客、吸煙、飲酒、文娛活動、私自使用電話;
7.禁止無關(guān)人員進入試卷保密室;
8.不得以任何理由開啟試卷密封包裝;
9.拒絕他人索用試卷保密室門、鐵柜鑰匙,拒絕代領(lǐng)試卷;
10.在試卷保管期間,按規(guī)定逐級報告試卷的安全保密情況;
11.保密室在非試卷存放期間一般不應(yīng)挪作他用;
如確需挪作他用,在下次啟用前必須更換內(nèi)間門鎖和保險柜密碼。
三、試卷交接
1.教育考試機構(gòu)、考點按規(guī)定時間持介紹信、工作證、身份證到指定地點領(lǐng)取試卷。
2.發(fā)卷人員檢查領(lǐng)卷人員的證件后,按《湖北省教育考試試卷交接單》上的數(shù)量發(fā)放試卷。
3.試卷交接結(jié)束后,雙方須在試卷交接單上簽字,各存1份。
4.領(lǐng)回卷后,立即送本單位試卷保密室,由領(lǐng)卷人員與保密室負責人當場清點,辦理登記手續(xù)。
5.試卷保密室發(fā)放、回收試卷,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
6.當次考試結(jié)束后,教育考試機構(gòu)、考點按要求在規(guī)定時間將試卷送交教育考試機構(gòu)保密室;
考試全部結(jié)束后,教育考試機構(gòu)、考點按要求在規(guī)定時間將試卷送交省教育考試院指定的收卷地點,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。