湖南
成人高考檔案丟失怎么辦?學(xué)籍檔案是一種身份的證明,就像大家的身份證是一樣的,以后考公務(wù)員和考研等都是能夠用到的,所以一定要妥善保管,發(fā)生丟失應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)辦,以下小編詳細(xì)為大家介紹一些學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦流程,希望能對(duì)大家有所幫助。
什么是學(xué)籍檔案
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué)校或其他部門(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
成考個(gè)人檔案里都有些什么
成考個(gè)人檔案里主要有以下材料:
學(xué)生學(xué)籍記錄表、新生入學(xué)登記表及各年級(jí)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生在籍注冊(cè)表、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)表;
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)、退學(xué)、出國(guó)等學(xué)籍變動(dòng)情況登記表;
對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)懲文件及登記表、修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件;
實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、畢業(yè)生論文;
學(xué)位申報(bào)審批表、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及結(jié)業(yè)證書(shū);
畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、檔案轉(zhuǎn)遞單及領(lǐng)取檔案的簽字、領(lǐng)取證書(shū)的印刷編號(hào)及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等。
成考個(gè)人檔案有什么用
一、保留個(gè)人原有干部身份;
二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據(jù);
六、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。
成考個(gè)人檔案丟失了怎么辦
大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證,初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。學(xué)籍檔案發(fā)生丟失的情況下,你找檔案所在地提出來(lái)即可,然后當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。
成考個(gè)人檔案丟失一定要及時(shí)補(bǔ)辦,因?yàn)椴谎a(bǔ)辦會(huì)讓大家在以后的生活中,碰到考公務(wù)員、考研、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等事情,都出現(xiàn)無(wú)法辦理的現(xiàn)象。
辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮?或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后,補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)的調(diào)檔證明,辦理調(diào)檔手續(xù)。
具體的補(bǔ)辦手續(xù)還需咨詢(xún)當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)及高校檔案管理部門(mén),確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序,按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。