1．通知

　　通知是黨政各級(jí)機(jī)關(guān)、各部門(mén)、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù)，下至具體工作、一般事物，都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的，因此，通知必須寫(xiě)得明白、具體、確切。

　　格式：

　　（1）名稱(chēng)。有的只寫(xiě)“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱(chēng)也寫(xiě)進(jìn)去，如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》；
有的還把通知的事由也寫(xiě)進(jìn)去，如《關(guān)于停止高二年級(jí)周六補(bǔ)課的通知》。根據(jù)實(shí)際要求，“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱(chēng)寫(xiě)在第一行中間。

　?。?）被通知者的名稱(chēng)或姓名寫(xiě)在第二行。頂格。

　?。?）正文。所要通知的內(nèi)容都在這里，如果事情復(fù)雜，可以分條寫(xiě)，從第三行寫(xiě)起，前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。

　?。?）署名和日期。分兩行寫(xiě)在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達(dá)的通知，在這里加蓋公章。

　　
2．申請(qǐng)書(shū)

　　要把申請(qǐng)什么和為什么申請(qǐng)寫(xiě)清楚。申請(qǐng)什么，要簡(jiǎn)明扼要，一目了然。為什么申請(qǐng)，理由要充足，態(tài)度要誠(chéng)懇，文字要有條理。

　　格式：

　　（1）第一行正中寫(xiě)上“申請(qǐng)書(shū)”三個(gè)字，還可以在前邊加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣，如“入團(tuán)”、“入黨”等。

　?。?）第二行頂格寫(xiě)接收申請(qǐng)書(shū)的單位或領(lǐng)導(dǎo)人姓名，后加冒號(hào)。

　?。?）第三行空兩格起寫(xiě)正文。正文內(nèi)容包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)什么；
第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；
第三，表明自己的態(tài)度（決心、愿望等）。

　?。?）正文后，一般寫(xiě)上‘請(qǐng)×××（黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等）考驗(yàn)我”或“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。也可寫(xiě)上“此致敬禮”。